Hướng dẫn cách làm Work Permit mới nhất

Hướng dẫn cách làm Work Permit mới nhất cho người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Về chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị theo hướng dẫn chi tiết và cách thức nộp hồ sơ xin work permit, giấy phép lao động tại Cục việc làm – Bộ Lao Động, Thương Binh Xã Hội tại các Tỉnh/ Thành phố.

Người nước ngoài khi sinh sống và làm việc, lao động ở Việt Nam trong một tổ chức, công ty, doanh nghiệp, khu chế xuất, khu công nghiệp, hay dạy học tại các trường quốc tế,… đều nhất thiết phải sở hữu work permit. Giấy phép lao động được cấp cho một người cụ thể và làm một công việc chuyên nghành với bằng cấp họ đã được đào tạo.

Khi nào cần làm work permit (GPLD) cho lao động là người nước ngoài?

Không phải tất cả người nước ngoài đều cần có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam. Nếu người nước ngoài thuộc những diện nhập cảnh sau sẽ không cần phải làm giấy phép lao động theo như Điều 172, Bộ luật lao động 2012 Việt Nam quy định. Bao gồm:

• Thành viên góp vốn, thành viên hội đồng quản trị hay chủ sở hữu công ty tại Việt Nam: là nhà đầu tư.
• Người nước ngoài là nhân viên của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam có chức danh là trưởng văn phòng đại diện, trưởng dự án.
• Những người nằm trong quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
• Là luật sư có giấy phép hành nghề tại Việt Nam.
• Nhập cảnh Việt Nam công tác với thời hạn dưới 3 tháng.
• Là học sinh, sinh viên đang học tập tại Việt Nam.
• Và một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Còn lại, người nước ngoài và chủ sở hữu lao động người nước ngoài muốn ở Việt Nam hơn 3 tháng cần làm hồ sơ xin cấp Work Permit theo đúng quy định của Bộ Luật Lao Động. Chi tiết cách làm Work Permit chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bên dưới đây.

Các chủ lao động tại các công ty, doanh nghiệp ở Việt Nam muốn tuyển dụng lao động là người có quốc tịch khác đều phải đệ trình hồ sơ lên Cục việc làm, Bộ Lao Động Thương Binh và xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc để xin được cấp work permit cho người lao động đó. Sau khi được chấp thuận cấp, các doanh nghiệp, công ty có thể yên tâm sử dụng lao động người nước ngoài với thời hạn lên tới 2 năm.

• Với thời hạn sử dụng lao động nước ngoài từ 3 tháng trở lên, người chủ sử dụng lao động có work permit sẽ tránh bị phạt theo quy định của pháp luật.
• Công dân nước ngoài có Work Permit sẽ được ở Việt Nam làm việc thời gian dài trong 2 năm, được Pháp luật bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động như được đóng bảo hiểm, an toàn lao động,…
• Được gia hạn work permit khi gần hết hạn để tiếp tục làm việc thêm 2 năm với thủ tục hồ sơ theo hướng dẫn.
• Công dân nước ngoài có work permit có thể làm thẻ tạm trú và hưởng các lợi ích mà thẻ tạm trú đem lại.

Hướng dẫn cách làm Work Permit mới nhất.

Để có thể đủ điều kiện làm Work Permit, người nước ngoài cần đảm bảo các tiêu chí sau:

• Nhập cảnh Việt Nam bằng visa dạng DN, LĐ, ĐT các thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 1 năm.
• Thị thực còn hạn trong thời gian làm Work Permit.
• Đang làm việc theo đúng chuyên môn bằng cấp được đào tạo hoặc chứng chỉ nghề, áp dụng cho cả giáo viên nước ngoài trong trường quốc tế cần làm work permit 
• Có công ty, tổ chức mà người nước ngoài đang làm việc đứng ra bảo lãnh tại Việt Nam.

Để được biết Điều kiện người nước ngoài được cấp giấy phép lao động Việt Nam, mời quý khách tham khảo bài viết trước mà Visa Greencanal Travel đã chia sẻ trước đó “ Thủ Tục Làm Giấy Phép Lao động Cho Người nước ngoài tại Việt Nam”.

Hướng dẫn các bước làm Work Permit lần lượt như sau:

Bước 1. Xin văn bản chấp thuận.

Đây là công văn giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp, được chấp thuận bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc nơi người lao động nước ngoài và doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

• Tải mẫu văn bản tại đây. 
• Bạn khai đầy đủ thông tin và mang kèm theo đăng ký kinh doanh lên Ủy ban nhân dân xin dấu.

Bước 2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ làm Work permit.

Bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt cấp Work Permit. Vì vậy, bạn nên có một check list những tài liệu cần thiết để không bị thiếu sót như hướng dẫn thủ tục dưới đây.

Checklist hồ sơ làm work permit gồm có:

1. Đơn xin cấp giấy phép lao động, mẫu đơn bạn có thể tải về tại đây.
2. Hộ chiếu gốc còn hạn trên 2 năm so với thời hạn của Work Permit.
3. 02 ảnh 4x6cm mới chụp, nền phông trắng, không đeo kính.
4. Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện lớn ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh đạt yêu cầu về tiêu chuẩn.
5. Bằng cấp đại học, giấy chứng nhận nghề nghiệp, chứng chỉ v.v… được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Bằng cấp phải có chuyên môn phù hợp với vị trí làm việc trong công ty.
6. Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài đã được dịch thuật công chứng.
7. Xác nhận kinh nghiệm được hợp pháp hóa lãnh sự.
8. Văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài của ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố.

Không phải trường hợp nào người nước ngoài cũng có đầy đủ các giấy tờ trên. Nhằm giúp cho quá trình chuẩn bị hồ sơ của bạn được thuận lợi, trôi trảy, Visa Greencanal Travel sẽ hỗ trợ bạn một số giấy tờ như sau:

• Lý lịch tư pháp Việt Nam, và nếu trong trường hợp người nước ngoài chỉ có lý lịch tư pháp nước ngoài, chúng tôi có thể giúp tiến hành dịch thuật công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán tại Việt Nam.
• Xin công văn chấp thuận tại Cục Việc Làm Việt Nam.
• Hỗ trợ làm giấy khám sức khoẻ tại các bệnh viện lớn ở Hà Nội, Hồ Chí Minh.
• Và các giấy tờ khác.

Bước 3. Hướng dẫn nộp hồ sơ xin Work Permit GPLD.

Hồ sơ sau khi đã hoàn thiện chính xác bạn đem bộ hồ sơ đó tới nộp tại Bộ hoặc Sở Lao động Thương Binh và xã hội tại các tỉnh, thành phố trực thuộc nơi gần nhất. Hồ sơ cần nhất là đầy đủ để không bị trả lại bổ sung giấy tờ, đồng thời khiến bạn phải đi lại nhiều lần, mất nhiều thời gian và công sức.

Nếu ở Hà Nội, bạn có thể đem hồ sơ tới nộp tại: Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội của Hà Nội.

• Địa chỉ: số 12 Ngô Quyền, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Giờ làm việc: 8h sáng tới 5h các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 tới thứ bảy.

Nếu ở thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể nộp hồ sơ tại: Sở lao động Thương Binh và Xã Hội tại quận 1.

• Địa chỉ: số 31 Đường 13, Khu phố 1, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TPHCM.
• Giờ làm việc hành chính các ngày trong tuần.

Nếu đang ở Đà Nẵng, bạn có thể nộp tại: Sở Lao động thương binh và xã hội Đà Nẵng.

• Địa chỉ số 24 Đường Trần Phú.

Bước 4. Đợi xét duyệt và nhận kết quả làm work permit.

Thông thường thời gian chờ xét duyệt mất khoảng từ 7-10 ngày làm việc sẽ có kết quả.

Hình thức xử phạt nếu người lao động nước ngoài không có work permit.

Cách làm Work Permit nhanh chóng đơn giản nhất.

Hy vọng những hướng dẫn cách làm work permit mới nhất trên đây đã giúp bạn hiểu rõ cách làm và dễ dàng thực hiện. Tuy nhiên kinh nghiệm từ những đơn vị đã làm work Permit cho thấy khâu chuẩn bị hồ sơ làm work permit cho lao động nước ngoài để được Bộ chấp nhận bao giờ cũng khó khăn và phức tạp nhất, tốn nhiều công sức nhất. Visa Greencanal Travel có thể tư vấn, hỗ trợ cho bạn mọi thủ tục liên quan đến vấn đề xin giấy phép lao động, bổ sung các hồ sơ còn thiếu, đại diện người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục việc làm, và Bộ Lao Động và Thương Binh Xã Hội tại Tỉnh/ Thành phố.

Một cách đơn giản hơn cho bạn là nhờ tới một đơn vị có đủ tư cách pháp nhân để nâng cao hiệu quả làm work permit. Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm làm work permit nhiều năm uy tín, Greencanal Travel sẽ giúp bạn rảnh tay và trả kết quả nhanh chóng, đúng thời gian đã hẹn.

Mọi thông tin liên quan đến vấn đề làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam và cần giải đáp thắc mắc, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp tới Nhân Viên Visa Greencanal Travel để được tư vấn nhiệt tình, miễn phí.

• Công ty TNHH Thương Mại& Du Lịch Visa Greencanal Travel Việt Nam
• Trụ sở văn phòng chính tại Hà Nội: số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Chi nhánh văn phòng tại Hồ Chí Minh: số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Hồ Chí Minh
• Hotline : 0917 163 993 – 0918 587 996 – 0904 386 229
• Email: [email protected]