Doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc ở Phú Quốc có trách nhiệm xin giấy phép lao động (Work Permit) và Chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan thẩm quyền Sở Nội vụ An Giang trước khi tiến hành xin visa lao động Việt Nam (ký hiệu LĐ) phù hợp.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Phú Quốc có bắt buộc không?
Có, kể từ ngày dự kiến người nước ngoài bắt đầu làm việc, giấy phép lao động là tài liệu bắt buộc để người nước ngoài được xem xét cấp visa lao động (LĐ) Việt Nam, được làm việc có thu nhập hợp pháp (trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động quy định trong Điều 7, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP).
Nộp hồ sơ trực tuyến và trực tiếp vào cơ quan hành chính công tại địa phương.
Trường hợp người nước ngoài được tuyển dụng làm việc chính tại Phú Quốc nhưng muốn sử dụng lao động nước ngoài đó tại nhiều tỉnh, thành phố khác trực thuộc trung ương thì trước ít nhất 3 ngày dự kiến, công ty phải gửi văn bản thông báo cho Sở Nội Vụ ở tại tỉnh, thành mà người nước ngoài đó sẽ tới với các thông tin gồm họ tên, quốc tịch, tuổi, số hộ chiếu, số giấy phép lao động, tên đơn vị sử dụng lao động nước ngoài, ngày bắt đầu và kết thúc công việc (không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động).
Điều kiện đáp ứng hợp pháp
Người nước ngoài đáp ứng các tiêu chí cơ bản sau:
- Chứng nhận sức khỏe làm việc.
- Không thuộc đối tượng vi phạm pháp luật đang trong thời gian chấp hành hình phạt tại nước ngoài hoặc chưa được xóa án tích,…
- Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc đáp ứng yêu cầu tuyển dụng vị trí tương đương.
- Được một đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc một doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động hợp pháp tại Phú Quốc tuyển dụng.
- Không thuộc đối tượng bị hoãn hoặc cấm nhập cảnh Việt Nam.
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Trình tự các bước xin giấy phép lao động tại Phú Quốc
1. Hồ sơ người nước ngoài:
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan tổ chức y tế có thẩm quyền nước ngoài hoặc Việt Nam cấp, còn giá trị trong vòng 12 tháng, được hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (nếu bản gốc không có tiếng Việt hoặc tiếng Anh).
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không trong thời gian đang chịu hình phạt, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chưa được xóa án tích,… do cơ quan chức năng của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Giấy tờ này có giá trị trong 6 tháng.
- Hộ chiếu nên có thời hạn sử dụng còn nhiều hơn thời gian sẽ làm việc ở Việt Nam.
- Được tuyển vào vị trí là nhà quản lý, giám đốc điều hành: Bổ nhiệm/nghị quyết của cơ quan, tổ chức doanh nghiệp.
- Vị trí chuyên gia:
- Bằng đại học trở lên.
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 2 năm trở lên. Nếu làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo hoặc chuyển đổi số quốc gia thì chỉ cần có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên.
- Giấy phép lao động đã được cấp.
- Vị trí lao động kỹ thuật:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ được đào tạo trở lên.
- Giấy chứng nhận vị trí làm việc phù hợp vị trí được tuyển dụng, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoặc ít nhất 1 năm đào tạo và 2 năm kinh nghiệm chuyên môn trở lên.
- Giấy phép lao động (Work Permit) cấp trước đó.
- Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính. Kích thước 4x6cm, nền trắng chụp gần đây (không quá 6 tháng).
2. Hồ sơ của doanh nghiệp:
- Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài và đề nghị cấp Giấy phép lao động Mẫu 03/PL ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp ký điện tử.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân người đại diện doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội vụ tỉnh An Giang.
- Địa chỉ email doanh nghiệp, tài khoản định danh và chữ ký doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập.
Chú ý:
- Các tài liệu cần thiết người nước ngoài cấp phải được dịch thuật chứng thực điện tử.
- Tài liệu do doanh nghiệp tuyển dụng ở Việt Nam phụ trách phải được ký điện tử.
3. Nộp hồ sơ
Có ba phương thức nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Phú Quốc:
- Cách 1: Đến nộp trực tiếp hồ sơ vào Sở Nội Vụ.
- Cách 2: Nộp trực tuyến qua trang dịch vụ hành chính công An Giang.
- Cách 3: Nộp qua dịch vụ công bưu chính.
Địa chỉ Sở Nội vụ tỉnh An Giang:
- 89 đường Trần Quang Diệu, Phường Mỹ Hòa, Thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang.
- Email: [email protected].
- Giờ làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ nghỉ lễ tết.
- Buổi sáng: 07:30 – 11:00.
- Buổi chiều: 13:30 – 17:00.
4. Thanh toán lệ phí giấy phép lao động
Phí quy định hiện đang áp dụng ở Sở Nội vụ:
- 600.000 đồng: Hồ sơ nộp trực tiếp.
- 300.000 đồng: Hồ sơ nộp trực tuyến theo nghị định 02/20/24/NQ-HĐND ngày 19/04/2024.
- 600.000 đồng: Hồ sơ nộp qua dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ chỉ được xét duyệt khi đầy đủ và đúng tiêu chuẩn quy định.
5. Thời gian chờ dự kiến
- Trong trường hợp bị từ chối nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Sau 3 ngày làm việc Sở Nội vụ tỉnh An Giang sẽ gửi văn bản trả lời và nêu rõ lý do không chấp thuận lao động người nước ngoài, không cấp giấy phép lao động cho người đó.
- Được phê duyệt: Cơ quan thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài (mẫu số 04, phụ lục kèm theo nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 của Chính phủ).
Thời gian xin cấp giấy phép lao động dao động từ 5-10 ngày làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính cơ sở hoặc Sở Nội Vụ tỉnh An Giang.
Thời hạn Giấy phép lao động
Hiệu lực giấy phép lao động sẽ căn cứ trên thời hạn của:
- Hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết với nhà tuyển dụng ở Việt Nam.
- Hoặc thời hạn trong văn bản của doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài sạng làm việc tại Việt Nam.
- Hoặc thời hạn hợp đồng, thoản thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài phụ trách người lao động nước ngoài được tuyển dụng.
- Hoặc thời hạn văn bản được ký kết giữa cơ quan tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài và đối tác ở Việt Nam.
Tuy nhiên thời hạn hiệu lực tối đa của Work Permit không vượt quá 2 năm.
Giấy phép lao động được cấp theo Mẫu số 04 phụ lục Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025.
Hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động tại Phú Quốc
Chúng tôi có thể hỗ trợ các quy trình liên quan đến giấy phép lao động, visa lao động và thẻ tạm trú cho nhân viên người nước ngoài ngay tại địa điểm Phú Quốc. Dịch vụ trợ giúp xin Work Permit, visa lao động nhanh chóng cho người nước ngoài với số lượng người lao động vừa hoặc lớn, trọn gói cả hồ sơ.
- Hotline/zalo/whatsapp: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: [email protected].
- Điện thoại: 028 3824 8838 – 024 3724 5292.
- Văn phòng Hồ Chí Minh: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TPHCM.
Các chuyên viên của Visatravela luôn nỗ lực rút ngắn thời gian xin giấy phép lao động và thị thực làm việc cho doanh nghiệp tại Phú Quốc trong khoảng vài ngày nhằm giảm chi phí, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho dịch vụ. Hãy liên hệ chúng tôi khi bạn cần trợ giúp.
Nhân viên quốc tế nên tuân thủ luật lao động để tránh tình trạng nhập cư trái phép. Các hướng dẫn xin cấp Work Permit và chấp thuận lao động người nước ngoài của chúng tôi có thể giúp bạn tuyển dụng nhân viên trên khắp thế giới tuân thủ luật lao động tại Phú Quốc.
