Một hồ sơ xin visa Canada chứng minh được hoạt động thương mại thực sự diễn ra và cam kết quay trở về Việt Nam sau khi xuất cảnh, tuân thủ đầy đủ các quy định thủ tục chính là chìa khóa để hồ sơ nhanh chóng được phê duyệt.
Người Việt Nam cần xin visa khách doanh nhân (Business visitor) Canada cho mục đích như họp, hội nghị, kinh doanh, làm việc với đối tác,… Hồ sơ xin visa công tác có thể nộp trực tuyến qua hệ thống IRCC hoặc trực tiếp tại chi nhánh Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada VFS Global ở Hà Nội, TP Hồ Chí Minh.
Hồ sơ xin visa công tác Canada bao gồm
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng trở lên và nhiều hơn 2 trang trống.
- Bản scan hộ chiếu cũ có các thị thực.
- Bản sao Căn cước công dân.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
- Ảnh chụp nền trắng, kích thước 3,5×4,5cm mới chụp gần đây không quá 6 tháng.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong quý gần nhất và tờ khai thuế và đăng ký kinh doanh.
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương trong 3-6 tháng.
- Bổ nhiệm công tác.
- Lịch trình công tác tại Canada bằng tiếng Anh.
- Xác nhận đặt vé máy bay.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Canada.
- Giấy tờ từ công ty đối tác tại Canada:
- Thư mời ghi rõ thông tin người được mời.
- Scan hộ chiếu hoặc thẻ thường trú nhân (PR) hoặc thẻ căn cước của người đại diện ký thư mời.
- Bằng chứng về mối liên hệ thương mại với doanh nghiệp Việt Nam.
- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy thành lập doanh nghiệp.
Những tài liệu tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, công chứng. Bản scan giấy tờ phải rõ nét, dung lượng không quá 4MB.
Chú ý: Người xin visa phải có nguồn thu nhập và lợi nhuận chính của doanh nghiệp nằm ngoài lãnh thổ Canada. Địa điểm làm việc chính phải ở Việt Nam.
Thủ tục nộp hồ sơ
1. Khai đơn trực tuyến
- Truy cập trang chủ IRCC và đăng ký tài khoản.
- Đăng nhập tên người dùng và mật khẩu GCKey, chọn “Xin thị thực thăm viếng du lịch (visitor)” để bắt đầu.
- Hệ thống sẽ đưa ra các chuỗi câu hỏi tự động để xác định đúng loại thị thực và tạo danh mục tài liệu phù hợp. Lưu ý chọn:
- Mục đích chuyến đi: “Hoạt động kinh doanh/thương mại” hoặc “Tham dự hội nghị/cuộc họp (Business visitor)”.
- Thời gian lưu trú: Chọn dưới 6 tháng.
- Nơi trả lương: Tại Việt Nam (xác nhận thu nhập chính bên ngoài Canada).
- Tải các mẫu đơn từ hệ thống về máy để điền, cần dử dụng phềm mềm Adobe Acrobat Reader để mở và chỉnh sửa.
- Mẫu đơn chính IMM5257: Khai báo thông tin cá nhân, hộ chiếu, lịch sử làm việc, lịch sử di chuyển quốc tế.
- Mẫu IMM 5645: Khai báo chi tiết thông tin của người thân là bố, mẹ, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột.
- Sau khi hoàn thành mẫu đơn, ấn nút “Xác thực” ở cuối đơn, hệ thống sẽ tự động kiểm tra lỗi thông tin và xuất trang mã vạch. Hệ thống IRCC chỉ chấp nhập tệp mã vạch.
- Tải toàn bộ các file dữ liệu đã chuẩn bị trước đó lên (gộp thành tệp PDF) vào mục yêu cầu của IRCC.
- Thanh toán lệ phí xin visa và phí lấy sinh trắc học (185 CAD) bằng thẻ thanh toán quốc tế như thẻ visa, thẻ Mastercard, AMEX.
2. Đặt lịch hẹn trên VFS Global
Trong vòng 24-72 giờ kể từ sau khi nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí thành công, người xin visa sẽ nhận được Thư hướng dẫn lấy dấu vân tay (Biometrics Instruction Letter – BIL) trong cổng thông tin IRCC.
Lựa chọn một trong hai văn phòng của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Canada (VFS Global) sau để nộp hồ sơ và cung cấp dấu vân tay:
Tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, số 185 Huỳnh Thức Kháng, Phường Láng, Thành phố Hà Nội.
- Giờ làm việc: 9:00 – 17:00 các ngày từ thứ hai đến thứ sáu.
Tại TP Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Giờ tiếp khách từ thứ hai đến thứ sáu: 9:00 – 17:00.
3. Nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học
Đến ngày hẹn mang hộ chiếu, các tài liệu gốc đã chuẩn bị trước đó, giấy xác nhận lịch hẹn, bản in BIL để cung cấp dấu vân tay và chụp ảnh.
Thời gian chờ xử lý mất khoảng 3-6 tuần kể từ ngày cấp dữ liệu sinh trắc học.
4. Nhận quyết định phê duyệt cuối cùng
Có kết quả xét duyệt đơn, IRCC sẽ cung cấp cho bạn “Thư yêu cầu nộp hộ chiếu gốc”. Bạn chỉ cần mang hộ chiếu gốc đến để nhận thị thực trong vòng 30 ngày.
Visa khách doanh công tác Canada (Business visitors) ngắn hạn cho phép lưu trú tối đa 6 tháng mỗi lần nhập cảnh.
Cách tuân thủ đầy đủ quy định thủ tục
Muốn hồ sơ xin visa Canada công tác của bạn được hỗ trợ giấy tờ đầy đủ đảm bảo thành công thì phải tuân thủ yêu cầu chặt chẽ. Chuyên gia của chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp tối ưu đồng thời hướng dẫn để bạn biết cách chuẩn bị nhanh hồ sơ và lên lịch hẹn sớm.
Bên cạnh đó dịch vụ visa công tác Canada cũng là một cách đơn giản giúp bạn được thị thực nhanh hơn.
Tìm hiểu thư mời và những điều cần biết về điều kiện được coi là khách doanh nhân Canada để lên kế hoạch chính xác cho chuyến công tác của bạn và nhiều hơn nữa, hãy liên hệ số hotline/zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228; Email: [email protected].
Chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, đại diện tại Việt Nam muốn mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh sang Bắc Mỹ thông qua tham dự hội chợ, triển lãm thương mại, đàm phám hoặc đầu tư chiến lược đòi hỏi việc đi lại quốc tế thuận lợi. Visa công tác Canada là một giấy phép bắt buộc khi nhập cảnh và xuất cảnh. Việc hiểu cách lập một hồ sơ xin visa chặt chẽ, tuân thủ đầy đủ các quy định thủ tục là chìa khóa để có thể lấy được visa nhập cảnh nhanh và suôn sẻ.
