Bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh làm việc theo giấy phép lao động (Work Pemit), thủ tục phải thực hiện hoàn toàn trên dịch vụ công Bộ Công an. Doanh nghiệp bảo lãnh cần có tài khoản điện tử và chữ ký số khi tạo và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện lao động.
Điều kiện làm thủ tục
- Doanh nghiệp bảo lãnh đăng ký thành công tài khoản điện tử trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, có tích hợp chữ ký số USB hợp lệ.
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh bắt buộc phải hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho diện LĐ2 hoặc Giấy miễn giấy phép lao động cho diện LĐ1 trước khi làm thủ tục xin công văn nhập cảnh.
- Người lao động nước ngoài đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam có lý lịch tư pháp trong sạch, không trong danh sách bị hạn chế nhập/xuất cảnh.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện lao động
- Mẫu đơn NA2 điện tử có mã vạch: Được khai báo trực tuyến qua hệ thống Cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống mời bảo lãnh nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thông tin phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu và các giấy tờ bổ trợ khác.
- Bản sao trang thông tin hộ chiếu lao động nước ngoài hợp lệ rõ nét. Hộ chiếu phải còn đủ hiệu lực tối thiểu tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Giấy phép lao động.
- Diện LĐ1: Bản scan Giấy miễn Giấy phép lao động.
- Diện LĐ2: Bản scan Giấy phép lao động.
- Bản scan Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp.
- Mẫu giới thiệu con dấu NA16. Các doanh nghiệp lần đầu bảo lãnh người lao động nước ngoài, phải đăng ký tài khoản điện tử và nộp mẫu giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện doanh nghiệp NA16. Mẫu này phải thống nhất và trùng khớp với hồ sơ đăng ký.
- Cam kết bảo lãnh lao động người nước ngoài có quốc tịch đặc biệt.
Tất cả các tài liệu của người nước ngoài cần chuẩn bị đủ, tránh nhầm lẫn với diện thương mại DN1/DN2.
Thường trước khi xin công văn nhập cảnh, thì doanh nghiệp phải xin Công văn chấp thuận vị trí công việc cho người nước ngoài trước hoặc làm song song. Cần chuẩn bị đủ các tài liệu chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động (LĐ1) hay cần có Giấy phép lao động (LĐ2).
Đăng nhập nộp hồ sơ bảo lãnh nhập cảnh
1. Khai mẫu đơn NA2
Nhập các thông tin cần thiết vào mẫu đơn đề nghị xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh. Sau đó in mẫu đơn ra, giám đốc ký và đóng dấu chức danh.
2. Ký số gửi hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Cắm Usb chữ ký số của doanh nghiệp vào máy tính.
- Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Dùng tài khoản điện tử doanh nghiệp để đăng nhâp.
- Trang giao dịch điện tử mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
- Chọn chức năng “Thủ tục hành chính“.
- Tìm chọn “Thủ tục: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh“.
- Điền thông tin yêu cầu.
- Tải lên các file scan lưu dưới dạng pdf của mẫu NA2, Giấy phép lao động/Giấy miễn giấy phép lao động, Trang hộ chiếu và các tài liệu bổ trợ.
- Nhập mã CAPTCHA, dùng Usb ký số điện tử ký số.
- Nhấn “Nộp hồ sơ“.
Chú ý:
- Kểm tra kỹ phần mềm chữ ký số trước khi thực hiện khai, để tránh bị lỗi kết nối.
- Cần chủ động lưu giữ mã số hồ sơ ngay khi nộp thành công và tra cứu thường xuyên thông tin trên Cổng thông tin để kịp thời bổ sung hoặc giải trình.
3. Theo dõi xử lý và nhận kết quả
Sau khoảng 3-5 ngày làm việc, bạn có thể truy cập vào hệ thống vào phần tra cứu hồ sơ trực tuyến, nhập mã số hồ sơ và mã xác nhận để kiểm tra tiến độ xử lý.
Khi có kết quả: Vào mục Quản lý hồ sơ đã nộp để tải “Công văn nhập cảnh điện tử” (file pdf có chữ ký số của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và mã QR), in ra giấy A4 để xuất trình tại điểm nhận thị thực lao động.
Chú ý khi làm thủ tục cần phải xác định chính xác nơi nhận visa. Người nước ngoài phải đến đúng cơ quan làm thủ tục để nhận visa như ghi trên công văn.
4. Nhận visa lao động
Khi được cấp công văn nhập cảnh đã được Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an Việt Nam cấp. Người lao động nước ngoài cần chuẩn bị đủ các giấy tờ sau để nhận visa lao động LĐ1/LĐ2 tương ứng:
- Bản in công văn nhập cảnh và hộ chiếu.
- Tờ khai NA1: đề nghị cấp thị thực Việt Nam.
- Hai ảnh kích thước 4x6cm.
- Lệ phí quy định:
- 95 đô la Mỹ: Hiệu lực trên 90 ngày đến 180 ngày.
- 135 đô la Mỹ: Loại hiệu lực trên 180 ngày đến 01 năm.
- 145 đô la Mỹ: Loại hiệu lực trên 01 năm đến 02 năm.
Nếu nhận visa lao động Việt Nam tại cửa khẩu đường bộ, phí quy định như sau:
- 25$: Nhập cảnh 1 lần.
- 50$: Nhập cảnh nhiều lần.
- 95$: Hiệu lực trên 90 ngày đến 180 ngày.
- 135$: Loại hiệu lực trên 180 ngày đến 01 năm.
- 145$: Loại hiệu lực trên 01 năm đến 02 năm.
Chú ý trong thời gian tạm trú
- Khai báo tạm trú trong vòng 24 giờ: Sau khi nhập cảnh, người lao động nước ngoài hoặc chủ doanh nghiệp tuyển dụng phải làm thủ tục khai báo tạm trú.
- Chuyển đổi sang thẻ tạm trú (TRC): Tiếp theo doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú (TRC) diện LĐ1, LĐ2 thời hạn 1 năm hoặc 2 năm, để người lao động nước ngoài được tự do xuất nhập cảnh, cư trú và làm việc lâu dài hợp pháp ở Việt Nam.
Phân biệt công văn nhập cảnh LĐ1 và LĐ2
- Công văn nhập cảnh diện LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.
- Công văn nhập cảnh diện LĐ2: Được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có Giấy phép lao động.
Thời hạn công văn nhập cảnh lao động: tối đa 24 tháng.
Nếu quá ngày ghi trên công văn nhập cảnh mà người lao động nước ngoài chưa nhập cảnh vào Việt Nam, công văn sẽ tự động hết hiệu lực. Khi đó doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục xin công văn chấp thuận lao động nước ngoài lại từ đầu.
Tư vấn bảo lãnh người lao động nước ngoài
Tuyển dụng nguòi lao động nước ngoài có năng lực, đủ sức khỏe, không có tiền án phạm tội hoặc bị truy cứu hành vi dân sự, đến Việt Nam vào doanh nghiệp làm việc đúng kế hoạch dự kiến, trợ giúp chuyên nghiệp: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Các chuyên gia nhiều kinh nghiệm bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người lao động nước ngoài nhất là các quốc tịch khó đảm bảo với thời gian xử lý và ra kết quả sớm nhất chỉ trong vòng 4 ngày.
