Hiện nay người Đài Loan muốn nhập cảnh Việt Nam với mục đích làm việc, công tác hay du lịch cần có doanh nghiệp bảo lãnh. Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan sẽ cung cấp cho bạn cách đăng ký trực tuyến gửi tới Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Điều kiện cấp công văn nhập cảnh cho người Đài Loan
- Du lịch: cần có công ty du lịch lữ hành chuyên nghiệp bảo lãnh hoặc công ty cung cấp tour du lịch cho người Đài Loan.
- Công tác, làm việc: Cần có doanh nghiệp/tổ chức ở tại Việt Nam gửi thư mời và làm thủ tục bảo lãnh.
- Thăm thân: Doanh nghiệp nơi người thân của người Đài Loan đang làm việc bảo lãnh xin visa cho người đó được vào thăm thân.
Chú ý: Công dân Việt Nam có thể bảo lãnh cho người Đài Loan là vợ/chồng, con dưới 18 tuổi xin miễn thị thực 5 năm Việt Nam, hoặc xin visa thăm thân (TT), xin visa VR nếu con trên 18 tuổi.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh trực tuyến
- 01 bản scan trang thông tin hộ chiếu hợp lệ.
- Còn thời hạn ít nhất từ 6 tháng trở lên nếu xin Công văn nhập cảnh (visa Việt Nam) với mục đích du lịch, công tác, hoặc visa thăm thân TT, VR,…
- Còn thời hạn trên 13 tháng nếu xin giấy miễn thị thực 5 năm.
- Và còn ít nhất 2 trang trống trở lên để đóng visa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Đài Loan hoặc tại cửa khẩu, sân bay quốc tế Việt Nam khi đến.
- 02 ảnh thẻ nền trắng, kích thước 4x6cm mới chụp.
- Đơn xin visa theo mẫu quy định của Chính phủ Việt Nam phù hợp với loại visa cần xin (NA2 hoặc NA3) có mã vạch. Đơn thực hiện trực tuyến.
4. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh ở Việt Nam:
- Công dân Việt Nam mời, bảo lãnh người Đài Loan bổ sung: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận hôn nhân; giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh, xác nhận con nuôi hoặc xét nghiệm ADN.
- Người nước ngoài bảo lãnh người Đài Loan cung cấp:
- Thẻ tạm trú/thẻ thường trú và giấy phép lao động còn hạn.
- Và giấy tờ chứng minh mối quan hệ vợ/chồng, con.
- Doanh nghiệp, tổ chức, mời bảo lãnh cho người Đài Loan cung cấp:
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh.
- Văn bản NA16 giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
- Thư mời của doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận nộp thuế của doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Cam kết nhập cảnh cho người Đài Loan.
5. Lịch trình chuyến đi Việt Nam:
- Xác nhận đặt vé khứ hồi.
- Booking đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ nhà, căn hộ của người thân ở Việt Nam.
Chú ý:
- Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài đều phải dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt.
- Thực hiện xin công văn nhập cảnh online doanh nghiệp bảo lãnh cần scan giấy tờ, tài liệu định dạng dưới file jpg, pdf,… và có dung lượng dưới 2MB.
Hiện nay, việc xin công văn nhập cảnh do công dân Việt Nam bảo lãnh (visa thăm thân, giấy miễn thị thực, visa VR) chưa được thực hiện online mà cần phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan
Từ 2024 để xin được công văn nhập cảnh trực tuyến cho người Đài Loan, Doanh nghiệp, tổ chức đăng ký tài khoản điện tử/Usb chữ ký số trước khi thực hiện xin công văn nhập cảnh trên trang https://dichvucong.bocongan.vn.
Bước 1. Đăng ký tài khoản điện tử
Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người Đài Loan thực hiện đăng ký Usb ký số trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến https://dichvucong.gov.vn hoặc dichvucong.bocongan.gov.vn.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Mẫu đơn NA19, NA16.
- Và bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/tổ chức.
Bước 2. Thực hiện đăng ký cấp Usb chữ ký số:
- Truy cập trang https://dichvucong.gov.vn.
- Chọn “Thủ tục hành chính“, “Đăng ký tài khoản điện tử“. Khai các thông tin yêu cầu, kèm file dữ liệu đã chuẩn bị và tiến hành đăng ký.
- Có tiếp nhận hồ sơ gửi, bạn nên gửi các file dữ liệu trên đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Sau 4-5 ngày làm việc doanh nghiệp, tổ chức sẽ được cấp tài khoản hay còn gọi “Chứng thư số doanh nghiệp”.
Doanh nghiệp/tổ chức cần hỗ trợ đăng ký tài khoản số này có thể liên hệ Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993 để rút ngắn thời gian xuống còn khoảng 3 ngày làm việc.
Bước 3. Sau khi có USB, thực hiện xin công văn nhập cảnh trực tuyến
Sau khi có USb ký số/tài khoản điện tử, doanh nghiệp ở Việt Nam có thể thực hiện xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan lần lượt theo các bước:
- Lựa chọn trang: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Chọn vào “Nộp hồ sơ trực tuyến“, “Đăng nhập Tài khoản cấp bởi cổng dịch vụ công quốc gia“.
- Chọn Usb ký số. Cắm Usb và thực hiện đăng nhập tài khoản.
- Vào phần nộp hồ sơ trực tuyến ở mục tìm kiếm. Lĩnh vực chọn “Quản lý xuất nhập cảnh“.
- Tìm kiếm: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài“.
- Khai Đơn NA2 và tải file dữ liệu đã chuẩn bị kèm theo đơn.
- Ấn ký số hồ sơ, rồi nộp.
Khoảng 1 ngày làm việc, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email của doanh nghiệp, yêu cầu thanh toán phí xét duyệt nhân sự. Làm theo hướng dẫn trong email. Thanh toán thành công hồ sơ sẽ được xem xét.
Bước 4. Nhận công văn nhập cảnh
Thời gian xử lý cần khoảng 5-7 ngày làm việc. Nếu đơn được Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo phê duyệt công văn nhập cảnh.
- Công văn nhập cảnh có nội dung cho phép người Đài Loan (có họ tên, số hộ chiếu) được nhập cảnh tại sân bay/cửa khẩu quốc tế (chỉ định) và nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia sở tại nơi người Đài Loan đang lưu trú hoặc nhận tại sân bay/cửa khẩu đó.
- Nhận visa tại cửa khẩu hoặc sân bay quốc tế Việt Nam chỉ trong hợp:
- Nơi người Đài Loan đang lưu trú không có cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc;
- Trường hợp khẩn cấp: vì lý do nhân đạo – có người thân ở Việt Nam bệnh nặng, mất hoặc vì công việc khẩn cấp và phải cung cấp đủ bằng chứng cho điều đó khi nộp hồ sơ online xin công văn nhập cảnh.
Thông thường với công văn nhập cảnh 3 tháng sẽ cho phép người Đài Loan nhận visa Việt Nam du lịch, công tác với thời hạn lưu trú tối đa 3 tháng (90 ngày), nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần Việt Nam. Ngoài ra, visa công tác thời hạn có thể được cấp từ 30 ngày đến 12 tháng.
Thủ tục nhận visa Việt Nam tại Đài Loan
Khi có công văn nhập cảnh, người Đài Loan có thể nhận visa Việt Nam tại một trong hai nơi sau:
1. Cơ quan Lãnh sự quán Việt Nam ở Đài Loan
Chuẩn bị hồ sơ mang theo gồm có:
- Mẫu đơn xin thị thực đã hoàn thành đầy đủ (bao gồm dán ảnh, ký tên).
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày dự định rời Việt Nam.
- 02 ảnh chân dung kích thước 4x6cm mới chụp trong vòng 3 tháng.
- Bản in chấp thuận công văn nhập cảnh.
- Lệ phí dán visa Việt Nam theo quy định hiện hành.
2. Nhận tại cửa khẩu/sân bay quốc tế Việt Nam
Để được lên máy bay từ Đài Loan và làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay, cửa khẩu quốc tế Việt Nam, người Đài Loan mang theo:
- Bản in công văn chấp thuận nhập cảnh.
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng trên 6 tháng.
- Mẫu tờ khai NA1 đã hoàn thành.
- Lệ phí đóng dập visa khi đến:
- 25$: nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa 30 ngày.
- 50$: Nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, lưu trú đến 90 ngày.
Tại sân bay, cửa khẩu đến, người Đài Loan tới Phòng nhận thị thực tại chỗ Visa on Arrival và xuất trình các giấy tờ trên, nộp phí để được đóng visa lên hộ chiếu.
Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh nhanh khẩn
Trên thực tế, quá trình làm thủ tục xin công văn nhập cảnh phức tạp hơn khi chuẩn bị giấy tờ hồ sơ.
Để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hoàn thành thủ tục A-Z, đáp ứng thời gian ra công văn nhập cảnh nhanh khẩn cho người Đài Loan vào Việt Nam, Greencanal sẵn sàng cung cấp thông tin chính xác làm công văn nhập cảnh hiện nay để giúp doanh nghiệp đưa người Đài Loan vào Việt Nam du lịch, thăm thân, công tác, làm việc,.. một cách nhanh chóng. Hotline hỗ trợ 0917 163 993 – 0904 895 228.
Greencanal có kinh nghiệm trợ giúp người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam uy tín với chi phí tiết kiệm nhất, luôn đúng thời gian đã hẹn với khách và hỗ trợ doanh nghiệp xuất hóa đơn VAT.
