Người Đài Loan muốn vào Việt Nam đều phải có thị thực hợp lệ. Muốn xin visa khi đến, người Đài Loan cần có doanh nghiệp hoặc tổ chức, cá nhân ở Việt Nam bảo lãnh, thực hiện các bước xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan theo hướng dẫn thủ tục mới nhất 2023.
Xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan yêu cầu
Hiện nay, người Đài Loan muốn nhập cảnh Việt Nam với mục đích:
- Du lịch: cần có công ty du lịch lữ hành chuyên nghiệp bảo lãnh hoặc công ty cung cấp tour du lịch cho người Đài Loan.
- Công tác, làm việc: Cần có doanh nghiệp/tổ chức ở Việt Nam mời bảo lãnh.
- Thăm thân: cần có người thân quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài (cùng với doanh nghiệp nơi người nước ngoài đang làm việc) bảo lãnh xin miễn thị thực 5 năm hoặc visa thăm thân.
Chú ý: Công dân Việt Nam có thể bảo lãnh cho người Đài Loan là vợ/chồng, con dưới 18 tuổi xin miễn thị thực 5 năm Việt Nam, hoặc xin visa thăm thân (TT), xin visa VR nếu con trên 18 tuổi.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ:
- Còn thời hạn ít nhất từ 6 tháng trở lên nếu xin Công văn nhập cảnh (visa Việt Nam) với mục đích du lịch, công tác, hoặc visa thăm thân TT, VR,…
- Còn thời hạn trên 13 tháng nếu xin giấy miễn thị thực 5 năm.
- Và còn ít nhất 2 trang trống trở lên để đóng visa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Đài Loan hoặc tại cửa khẩu, sân bay quốc tế Việt Nam khi đến.
- 01 bản scan trang thông tin hộ chiếu hợp lệ.
- 02 ảnh thẻ nền trắng, kích thước 4x6cm mới chụp.
- Đơn xin visa theo mẫu quy định của Chính phủ Việt Nam phù hợp với loại visa cần xin (NA2 hoặc NA3) có mã vạch.
5. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh ở Việt Nam
- Công dân Việt Nam mời, bảo lãnh người Đài Loan bổ sung: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận hôn nhân; giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh, xác nhận con nuôi hoặc xét nghiệm ADN.
- Người nước ngoài bảo lãnh người Đài Loan bổ sung:
- Thẻ tạm trú/thẻ thường trú và giấy phép lao động còn hạn.
- Và giấy tờ chứng minh mối quan hệ vợ/chồng, con.
- Doanh nghiệp, tổ chức, mời bảo lãnh cho người Đài Loan bổ sung:
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh.
- Văn bản NA16 giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
- Thư mời của doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận nộp thuế của doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Cam kết nhập cảnh cho người Đài Loan.
- Giấy giới thiệu nhân viên đại diện doanh nghiệp làm thủ tục.
6. Lịch trình chuyến đi Việt Nam
- Xác nhận đặt vé khứ hồi.
- Booking đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ nhà, căn hộ của người thân ở Việt Nam.
Chú ý:
- Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài đều phải dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt.
- Thực hiện xin công văn nhập cảnh online doanh nghiệp bảo lãnh cần scan giấy tờ, tài liệu định dạng dưới file jpg, pdf,… và có dung lượng dưới 2MB.
Hiện nay 2023, việc xin công văn nhập cảnh do công dân Việt Nam bảo lãnh (visa thăm thân, giấy miễn thị thực, visa VR) chưa được thực hiện online mà cần phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
Xem thêm: Hồ sơ xin công văn nhập cảnh doanh nghiệp.
Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan trực tuyến
Từ 2023, để xin được công văn nhập cảnh trực tuyến cho người Đài Loan, doanh nghiệp, tổ chức đăng ký tài khoản điện tử/Usb chữ ký số trước khi thực hiện xin công văn nhập cảnh trên trang https://dichvucong.bocongan.vn.
Bước 1. Đăng ký tài khoản điện tử
Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người Đài Loan, thực hiện đăng ký Usb ký số trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến https://dichvucong.gov.vn hoặc dichvucong.bocongan.gov.vn.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Mẫu đơn NA19, NA16.
- Và bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/tổ chức.
Bước 2. Thực hiện đăng ký cấp Usb chữ ký số:
- Truy cập trang https://dichvucong.gov.vn.
- Chọn “thủ tục hành chính”, “Đăng ký tài khoản điện tử”. Khai các thông tin yêu cầu, kèm file dữ liệu đã chuẩn bị và tiến hành đăng ký.
- Có tiếp nhận hồ sơ gửi, bạn nên gửi các file dữ liệu trên đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Sau 4-5 ngày làm việc doanh nghiệp, tổ chức sẽ được cấp tài khoản hay còn gọi “Chứng thư số doanh nghiệp”.
Doanh nghiệp/tổ chức cần hỗ trợ đăng ký tài khoản số này có thể liên hệ Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993 để rút ngắn thời gian xuống còn khoảng 3 ngày làm việc.
Bước 3. Sau khi có USB, thực hiện xin công văn nhập cảnh trực tuyến
Sau khi có USb ký số/tài khoản điện tử, doanh nghiệp ở Việt Nam có thể thực hiện xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan lần lượt theo các bước:
- Lựa chọn trang: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Chọn vào “nộp hồ sơ trực tuyến”, “Đăng nhập Tài khoản cấp bởi cổng dịch vụ công quốc gia”.
- Chọn Usb ký số. Cắm Usb và thực hiện đăng nhập tài khoản.
- Vào phần nộp hồ sơ trực tuyến ở mục tìm kiếm. Lĩnh vực chọn “Quản lý xuất nhập cảnh”.
- Tìm kiếm: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài”.
- Khai Đơn NA2 và tải file dữ liệu đã chuẩn bị kèm theo đơn.
- Ấn ký số hồ sơ, rồi nộp.
Khoảng 1 ngày làm việc, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email của doanh nghiệp, yêu cầu thanh toán phí xét duyệt nhân sự. Làm theo hướng dẫn trong email. Thanh toán thành công hồ sơ sẽ được xem xét.
Bước 4. Nhận công văn nhập cảnh
Thời gian xử lý cần khoảng 4-5 ngày làm việc. Nếu đơn được Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, Người thân, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo hoặc công văn nhập cảnh. Lúc này bạn mang các giấy tờ sau:
- Căn cước công dân.
- Bản in công văn nhập cảnh được hệ thống gửi qua email.
Đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh) nơi đăng ký nộp hồ sơ để lấy bản fax công văn nhập cảnh đã chấp thuận. Việc xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan (công tác, du lịch) đến đây đã hoàn thành.
- Công văn nhập cảnh có nội dung cho phép người Đài Loan (có họ tên, số hộ chiếu) được nhập cảnh tại sân bay/cửa khẩu quốc tế (chỉ định) và nhận visa ngay tại sân bay/cửa khẩu đó.
- Thông thường visa Việt Nam được cấp thời hạn lưu trú tối đa 3 tháng (90 ngày), nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần Việt Nam.
Thủ tục vào Việt Nam bằng công văn nhập cảnh
Để được lên máy bay từ Đài Loan và làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay, cửa khẩu quốc tế Việt Nam, người Đài Loan mang theo:
- Công văn nhập cảnh.
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng trên 6 tháng.
Tại sân bay, cửa khẩu đến, người Đài Loan tới Phòng nhận thị thực tại chỗ Visa on Arrival và xuất trình các giấy tờ trên, nộp phí để được đóng visa lên hộ chiếu.
Trên thực tế, quá trình làm thủ tục xin công văn nhập cảnh có thể khiến doanh nghiệp, cá nhân cảm thấy phức tạp, nhiều khó khăn khi chuẩn bị giấy tờ hồ sơ, nhất là xếp hàng tới lượt thường mất một buổi sáng hoặc cả ngày.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hoàn thành thủ tục A-Z, đáp ứng thời gian ra công văn nhập cảnh nhanh khẩn cho người Đài Loan, đảm bảo 100% kết quả:
- Xin gấp chỉ: 1-3 ngày làm việc.
- Bình thường: 4-5 ngày làm việc.
Tư vấn xin công văn nhập cảnh nhanh, uy tín
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: [email protected].
- Trụ sở chính tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng Hồ Chí Minh: P101, Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Greencanal tận tình tư vấn, giải đáp thắc mắc về visa Việt Nam, hỗ trợ hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người Đài Loan 24/7, đăng ký usb ký số cho doanh nghiệp (có nhu cầu), xin công văn nhập cảnh nhanh khẩn gấp đáp ứng mọi thời gian cần có.
Đảm bảo dịch vụ công văn nhập cảnh của Greencanal chắc chắn là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp, người thân đang gặp khó khăn mời, bảo lãnh, đưa người Đài Loan vào Việt Nam du lịch, thăm thân, công tác, làm việc,… hiện nay.
Greencanal là công ty dịch vụ cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam uy tín với chi phí tiết kiệm nhất, trên 19 năm kinh nghiệm, luôn trả kết quả tận nơi và đúng thời hạn đã hẹn với khách, xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp tổ chức và chính sách ưu đãi với đối tác lâu năm.
