Người nước ngoài muốn đến nơi cư trú, làm việc tại Đồng Nai, đầu tiên phải xin công văn nhập cảnh theo thủ tục pháp lý hiện nay áp dụng cho chuyên gia, nhà quản lý, điều hành công ty, chủ đầu tư, lao động kỹ thuật và thành viên gia đình của người đó vào thăm thân. Người nước ngoài được bảo lãnh bởi các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan trên địa bàn tỉnh Đồng Nai sẽ được chúng tôi đề cập cách làm dưới đây, giúp nhanh chóng thực hiện các thủ tục cần thiết.
Đồng Nai hiện nay được sát nhập bởi tỉnh Đồng Nai và tỉnh Bình Phước. Khi khai mẫu đơn NA2 đề nghị xét duyệt người nước ngoài nhập cảnh, bạn phải chọn đúng đơn vị xét duyệt để tránh hồ sơ bị trả lại.
Vì sao phải xin công văn nhập cảnh?
Để vào Đồng Nai với các mục đích cụ thể như làm việc, Công văn nhập cảnh là căn cứ để người nước ngoài được dán thị thực chính thức tại cửa khẩu quốc tế (Sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, cửa khẩu quốc tế Tịnh Biên,…) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Thị thực ký hiệu theo mục đích nhập cảnh ghi trên công văn như:
- DN1, DN2: Kinh doanh/công tác.
- LĐ1, LĐ2: Lao động.
- ĐT1, ĐT2: Đầu tư.
- TT: Thăm thân.
Điều kiện cư trú làm việc tại Đồng Nai
- Người nước ngoài: Nhập cảnh xong phải thực hiện khai báo tạm trú ngay trên Cổng thông tin khai báo tạm trú của Công an tỉnh Đồng Nai.
- Doanh nghiệp hoặc Tổ chức bảo lãnh: Phải có giấy tờ thể hiện hoạt động kinh doanh hoặc sản xuất bình thường, đồng thời giải trình được lý do tuyển lao động nước ngoài.
- Người nước ngoài đang cư trú làm việc tại Việt Nam: Phải có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn hạn và chỉ được bảo lãnh cho cha mẹ, vợ/chồng, con cái.
Hồ sơ xin giấy công văn nhập cảnh
- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư (bản sao chứng thực) của doanh nghiệp bảo lãnh nếu nộp lần đầu hoặc có sự thay đổi.
- Văn bản NA16 giới thiệu con dấu, chữ ký người đại diện doanh nghiệp. (Văn bản có thể lấy tại mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh).
- Công văn NA2: Khai trực tuyến và ký số (có mã vạch hồ sơ).
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài.
- Ảnh mới chụp không quá 6 tháng, kích thước 4cm x 6cm.
- Lý do vào Đồng Nai:
- Làm việc, lao động: giấy phép lao động nếu làm việc hoặc miễn giấy phép.
- Đầu tư: Sổ cổ phần hoặc chứng nhận góp vốn.
- Thăm thân: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh (Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự).
Kê khai mẫu đơn và nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi hồ sơ chuẩn bị như hướng dẫn trên thì scan toàn bộ và lưu thành file định dạng PDF, dung lượng nhỏ hơn 2MB.
Bắt đầu tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến:
- Đăng nhập tài khoản Dịch vụ công Bộ Công an.
- Chọn thủ tục: “Kiểm tra xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam“.
- Kê khai mẫu NA2 đầy đủ các thông tin. Có thể chọn nhập cảnh tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất (đường hàng không) hoặc cửa khẩu quốc tế đường bộ như Tịnh Biên, Vĩnh Xương, Khánh Bình,… (biên giới Campuchia – Việt Nam).
- Tải lên các file dữ liệu vào đúng ô yêu cầu và sử dụng chữ ký số để gửi hồ sơ lên hệ thống.
Khi nộp hồ sơ bạn cần lưu lại mã hồ sơ (mã vạch ghi trên NA2). Sau này có thể sử dụng mã đó để tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
Thông thường trong vòng 24 giờ sau khi nộp hồ sơ trực tuyến qua dịch vụ công thì hệ thống sẽ gửi email thông báo đã tiếp nhận hồ sơ và có thể nhận thêm yêu cầu đóng phí. Để hồ sơ được đưa vào xử lý hãy tiến hành thao tác thanh toán lệ phí.
Thời gian xử lý và bổ sung tài liệu: 5-7 ngày làm việc.
Bản Công văn nhập cảnh đã được Cục Quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt sẽ được gửi về email của doanh nghiệp, tổ chức để dễ dàng tải về.
Người nước ngoài dựa theo địa điểm chỉ dẫn ghi trên công văn để nhận thị thực.
Cổng thông tin khai báo tạm trú của Công an tỉnh Đồng Nai
Doanh nghiệp phải khai báo tạm trú ngay khi người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam trên dịch vụ công. Chọn chức năng “Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam bằng Phiếu khai báo tạm trú“.
Ngoài ra bạn có thể khai báo thông tin qua phiếu khai báo tạm trú gửi tới cơ quan công an địa phương để ghi nhận toàn diện về người nước ngoài lưu trú trên địa bàn.
Bên cạnh đó doanh nghiệp có thể nhận hướng dẫn khai báo tạm trú khẩn cấp trực tuyến đến công an tỉnh Đồng Nai qua đường dây nóng.
Hỗ trợ thủ tục xin công văn nhập cảnh Đồng Nai
Cần trợ giúp nhập cảnh người nước ngoài vào Đồng Nai làm việc trong thời gian ngắn 1-2 tuần, đặc biệt với các quốc tịch khó bạn có thể liên hệ ngay Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228; Điện thoại: 028 3824 8838.
Địa chỉ văn phòng: P101, 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh. Email: [email protected].
Sẽ ngay lập tức được các chuyên gia giải đáp thắc mắc, kiểm tra điều kiện và đưa ra phương án tối ưu bảo lãnh cho người nước ngoài vào doanh nghiệp, tổ chức làm việc, lao động thời vụ hoặc lâu dài 2 – 5 năm với đầy đủ các loại giấy tờ.
