Các doanh nghiệp, cơ quan tại Bắc Ninh muốn gia hạn visa lao động (LĐ) cho các chuyên gia, lao động là người nước ngoài phải thực hiện thủ tục theo hình thức ủy thác trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Thời hạn visa doanh nghiệp DN gia hạn/cấp mới
Là một trong các loại giấy phép nhập cảnh do cơ quan thẩm quyền Việt Nam cấp cho người nước ngoài để thực hiện hoạt động thương mại ngắn hạn, visa doanh nghiệp được chia làm 2 loại:
- Ký hiệu DN1: Dành cho người nước ngoài thực hiện các hoạt động thương mại cho một công ty có pháp nhân hợp pháp tại Việt Nam.
- Ký hiệu DN2: Dành cho người đến để cung cấp dịch vụ, thiết lập hoạt động kinh doanh hoặc thực hiện theo hiệp định thương mại.
Hiệu lực gia hạn/cấp mới: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, tối đa 1 năm.
Thời hạn visa lao động Việt Nam (LĐ) gia hạn/cấp mới
- Visa LĐ1: Dành cho người lao động nước ngoài có giấy xác nhận miễn giấy phép lao động chính thức.
- Visa LĐ2: Dành cho người lao động nước ngoài có giấy phép lao động chính thức.
Hiệu lực thị thực gia hạn/cấp mới:
- Lần đầu tối đa 1 năm. Từ lần thứ hai trở đi tối đa 2 năm.
- Thời hạn thực thế bằng với thời hạn của giấy phép lao động (work permit) hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động và ngắn hơn thời hạn của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
Quy trình xin gia hạn visa doanh nghiệp DN, làm việc LĐ tại Bắc Ninh
Bước 1, Hồ sơ xin gia hạn
- Mẫu NA5: Khai đủ các phần thông tin gồm:
- Thông tin người đề nghị: Mục đích công tác/làm việc, họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch gốc, quốc tịch hiện tại, số hộ chiếu, cơ quan cấp, giá trị đến ngày, Ngày nhập cảnh Việt Nam gần nhất, cửa khẩu, được tạm trú đến ngày, địa chỉ và điện thoại liên hệ tại Việt Nam);
- Thông tin cơ quan/tổ chức bảo lãnh: Điện thoại, email, tên cơ quan/tổ chức (ghi tên pháp nhân), địa chỉ (trụ sở ghi theo giấy đăng ký kinh doanh).
- Nội dung đề nghị: Loại thị thực đang xin cấp (đánh dấu đúng loại visa cần gia hạn), thời gian mong muốn (ghi ngày cụ thể muốn được gia hạn), Lý do (ghi rõ lý do xin gia hạn tạm trú làm việc/phát triển kinh doanh) và có thể bổ sung thêm thông tin vào tờ khai nếu cần.
- Ý kiến xác nhận của cơ quan/doanh nghiệp bảo lãnh: Đóng dấu, ký ghi rõ họ tên đầy đủ của đại diện doanh nghiệp bảo lãnh.
- Hộ chiếu người nước ngoài: Có hơn 2 trang trống liên tiếp và hạn sử dụng tối thiếu nhiều hơn thời gian xin gia hạn cộng thêm 30 ngày.
- Ảnh chụp nền trắng, không đội mũ, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Visa DN hoặc visa LĐ hiện tại: Còn thời hạn ít nhất 15-30 ngày.
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh:
- Bản sao chứng thực đăng ký kinh doanh hoặc bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư.
- Nếu lần đầu xin gia hạn, cung cấp mẫu giới thiệu con dấu, chữ ký người đại diện doanh nghiệp, NA16.
- Giấy xác nhận khai báo tạm trú: Đã thực hiện trực tuyến (qua https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/auth/welcome) tại Bắc Ninh của người nước ngoài.
- Visa làm việc (LĐ) bắt buộc có thêm bản sao công chứng còn hiệu lực của Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động tên người nước ngoài.
- Văn bản giải trình lý do thêm thời gian lưu trú visa DN hoặc LĐ mới.
Sau khi thu thập các tài liệu cần scan rõ nét và lưu giữ dưới dạng pdf, jpeg, jpg với dung lượng không quá 2MB.
Bước 2, Khai báo và nộp hồ sơ trực tuyến
- Truy cập cổng dịch công Bộ Công an: dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Đăng nhập bằng Usb chữ ký số doanh nghiệp (Usb Token).
- Trong phần thủ tục chọn “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam“. Hiện nay việc xử lý này được thực hiện tại cấp tỉnh, trừ trường hợp đặc biệt.
- Điền đủ các thông tin của người lao động rồi tải lên các file giấy tờ tài liệu đã chuẩn bị và thực hiện ký chữ ký số.
Bước 3, Chờ hệ thống xét duyệt
Doanh nghiệp bảo lãnh có thể theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công. Mất 2-5 ngày làm việc chờ cán bộ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn cần mang toàn bộ hồ sơ gốc và một bản sao đến địa điểm tiếp nhận (Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Bắc Ninh) nộp trực tiếp,
Bước 4, Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm thủ tục
Thông tin Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh mới:
- Số 14 Lý Thái Tổ, Phường Đại Phúc, Thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: Số 1, đường Giáp Hải, Phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh.
- Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ nghỉ lễ): 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00.
Chú ý: Các thủ tục gia hạn visa do doanh nghiệp bảo lãnh có thể được chính người nước ngoài thực hiện. (Xem thêm địa chỉ gia hạn visa).
Bước 5, Thanh toán lệ phí gia hạn thị thực
- 25 đô la Mỹ: Nhập cảnh 1 lần.
- 90 đô la Mỹ: Nhập cảnh nhiều lần không quá 90 ngày.
- 95 đô la Mỹ: Nhập cảnh nhiều lần, giá trị trên 90 ngày đến 180 ngày.
- 135 đô la Mỹ: Nhiều lần nhập cảnh, giá trị trên 180 ngày đến 1 năm.
- 145 đô la Mỹ: Nhiều lần nhập cảnh, giá trị trên 1 năm đến 2 năm.
Thanh toán trực tuyến hoặc trực tiếp theo thông báo lệ phí của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh tại thời điểm.
Bước 6, Đợi phê duyệt
Trong vòng 5-7 ngày làm việc, kết quả gia hạn visa tại Bắc Ninh được thông báo trên hệ thống dịch vụ công hoặc qua email của doanh nghiệp.
Người nước ngoài được nhận lại hộ chiếu trong giờ hành chính.
Kinh nghiệm nộp hồ sơ xin gia hạn thị thực tại Bắc Ninh
Người nước ngoài vào Việt Nam bằng e-visa thông thường hoặc miễn thị thực thì không thể gia hạn tạm trú, bắt buộc phải xuất cảnh và làm thủ tục xin mới thị thực.
Thực tế visa doanh nghiệp (DN) được cấp cho người nước hiệu lực tối đa 90 ngày. Doanh nghiệp Bắc Ninh phải xin Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động và visa lao động LĐ (hoặc thẻ tạm trú) nếu muốn người nước ngoài tiếp tục ở lại làm việc lâu dài. Đây là quá trình phức tạp và mất nhiều thời gian. Do vậy trong khi visa DN vẫn đang còn hiệu lực, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan đến thủ tục gia hạn visa, trước khi hết hạn 7 ngày nên nộp cho các cơ quan, tổ chức thẩm quyền liên quan (Ban Quản lý Khu công nghiệp, Sở Lao động Thương binh & Xã hội,…). Nếu để hết hạn visa thì người nước ngoài sẽ buộc phải xuất cảnh.
Trợ giúp gia hạn visa DN, LĐ
Gặp khó khăn khi gia hạn visa doanh nghiệp DN và lao động LĐ vui lòng gọi ngay số hỗ trợ 0917 163 993 – 0904 895 228 để được tư vấn thông tin.
Các quy định xin giấy phép lao động, gia hạn hoặc chuyển đổi visa và thủ tục được giúp rút ngắn, đảm bảo người nước ngoài có đủ các giấy tờ làm việc lâu dài và hợp pháp tại các doanh nghiệp.
