Mẫu công văn đề nghị cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo mục đích cụ thể bao gồm đầu tư, kinh doanh, lao động, thăm thân, công tác và thực hiện các công việc được doanh nghiệp bảo lãnh như sửa chữa kỹ thuật, tham gia sự kiện hội nghị chính là NA2.
Mẫu công văn đề nghị nhập cảnh NA2 có cấu trúc soạn thảo sẵn, chỉ cần điền thông tin chi tiết cho từng mục trong văn bản.
Hiện nay mẫu NA2 được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn). Bao gồm mã tích hợp QR/Barcode định danh được đồng bộ với mã định danh/mã số thuế của doanh nghiệp.
Mẫu NA2 – Chi tiết về nội dung
Cấu trúc công văn bao gồm 4 phần chính.
Phần bên phải trang, đầu tiên:
- Mẫu Form NA2 ban hành.
- Ngày….. tháng…. năm…….. cụ thể tạo đơn đề nghị
Phần bên trái trang, đầu tiên: Thông tin tổ chức, doanh nghiệp mời.
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp/tổ chức.
- Địa chỉ trụ sở.
- Số điện thoại liên hệ.
- Mã số thuế của doanh nghiệp/tổ chức.
Phần chính giữa: Nội dung đề nghị Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét cho phép người nước ngoài vào hoạt động tại các địa phương.
- Họ tên (chữ in hoa):….
- Quốc tịch gốc và hiện nay:….
- Số, loại hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế:….
- Ngày tháng năm sinh:….
- Giới tính:…
- Chức vụ hoặc nghề nghiệp:…
- Được nhập cảnh Việt Nam từ ngày nào đến ngày nào:…
- Với mục đích:…
- Chương trình hoạt động tại các địa phương:…
- Dự kiến địa chỉ tạm trú tại:…
- Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý:…
- Đề nghị Cục quản lý xuất nhập cảnh:…
- Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại…. nước…….để cấp thị thực.
- Giải quyết khách nhận thị thực tại cửa khẩu……. lý do.
- Đề nghị khác:…
Phần 4 dưới cùng: Đại diện doanh nghiệp/tổ chức mời thực hiện ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu.
Hình ảnh mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
Hướng dẫn điền mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
File word Mẫu khung soạn thảo sẵn xin công văn nhập cảnh NA2.
- Họ tên viết hoa chính xác như trong hộ chiếu.
- Mục đích nhập cảnh: Work (làm việc)/Business (thương mại) / visiting relatives (thăm thân)… ghi đúng loại thị thực như DN1, DN2, LĐ1, LĐ2, TT, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4.
- Số lần nhập cảnh: Nhập cảnh một lần/Nhiều lần.
- Thời gian dự đinh nhập cảnh: Từ ngày … đến ngày …
- Chương trình hoạt động tại địa phương: Công việc chính sau khi nhập cảnh.
- Địa chỉ tạm trú: Có thể thông tin khách sạn đã đặt hoặc nhà nghỉ, nơi ở dành riêng của doanh nghiệp mời.
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại quốc gia người nước ngoài đang có mặt.
- Giải quyết khách nhận thị thực tại cửa khẩu: Có thể chọn nơi nhận thị thực Việt Nam tại một trong các địa điểm là Sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Sân bay Đà Nẵng, Cam Ranh, của khẩu đường bộ Mộc Bài, Bờ Y, Lao Bảo, Tịnh Biên, Tân Thanh, Lào Cai,… và nêu rõ lý do cấp thiết, khẩn cấp cho trường hợp cụ thể.
Quy trình khai và nộp mẫu công văn
- Truy cập dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
- Lựa chọn thủ tục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh“.
- Điền thông tin cá nhân.
- Sau khi điền xong mẫu công văn, ấn nút “Xem trước” hoặc “Xuất file mẫu NA2” để kiểm tra lại toàn bộ thông tin. File PDF được xuất ra sẽ tự động chứa mã QR Code/ mã Barcode chứa thông tin mã hóa ở góc trên công văn.
- Tải các file dữ liệu được yêu cầu.
- Dùng chữ ký số doanh nghiệp để thực hiện ký trực tiếp lên đơn trước khi nhấn nút nộp hồ sơ.
Ngoài ra cũng có thể nộp Mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh cùng các giấy tờ liên quan trực tiếp tại văn phòng Cục Quản lý xuất nhập cảnh. ( Xem hướng dẫn thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh).
Nhận kết quả gửi qua email sau 3-5 ngày làm việc. Công văn nhập cảnh điện tử (mẫu NB1/NB3): File PDF công văn chấp thuận nhập cảnh có chữ ký số của Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi về email của doanh nghiệp khi công văn được chấp thuận.
Hình ảnh công văn nhập cảnh:
Địa chỉ nơi nộp mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
Từ miền trung trở ra tới Hà Nội nộp tại:
Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An thành phố Hà Nội:
- Địa chỉ số 46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: 8h sáng tới 11h30 trưa; chiều từ 1h30 tới 4h.
- Ngày làm việc từ thứ 2 tới thứ 6, riêng thứ bảy Cục chỉ làm sáng.
Khu vực miền Trung Việt Nam có thể nộp tại:
Cục quản lý xuất nhập cảnh thành phố Đà Nẵng:
- Địa chỉ: số 78 Lê Lợi, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7 hàng tuần.
- Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 tới thứ 6.
Từ Khánh Hòa đến hết miền Nam có thể nộp hồ sơ tại:
Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: 333 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TPHCM.
- Thời gian làm việc: các ngày trong tuần từ thứ hai tới hết sáng thứ 7.
Chú ý về bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam hiện nay
Nhìn chung, việc đón tiếp chuyên gia nước ngoài, nhà quản lý, giám đốc điều hành và lao động kỹ thuật,… được giám sát thực hiện chặt chẽ bởi nhiều ban ngành khác nhau, mục tiêu để đảm bảo an toàn và trật tự xã hội, an ninh quốc gia.
- Mục đích nhập cảnh phải khớp với ngành nghề kinh doanh.
- Tuyệt đối không tự ý chỉnh sửa file PDF mẫu NA2 sau khi hệ thống đã xuất ra, vì sẽ làm sai lệch mã định danh dữ liệu trên Cổng dịch vụ công.
- Bất cứ một sai sót nhỏ nào về ký hiệu của số hộ chiếu hoặc tên họ ngày sinh của người nước ngoài so với bản in A4 công văn chấp thuận nhập cảnh, đều bị từ chối cấp visa hoặc từ chối lên máy bay.
Quy trình bảo lãnh nhân sự người nước ngoài vào Việt Nam nghiêm ngặt, không ít khó khăn, nhân sự bị từ chối nhập cảnh tương đối cao. Muốn đảm bảo tỷ lệ thành công cho từng trường hợp cụ thể, nhanh chóng được cấp công văn đủ điều kiện cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam có thể liên hệ hỗ trợ 0904 895 228 – 0917 163 993.
