Doanh nghiệp, tập đoàn ở Bangladesh có mối liên quan được phép tài trợ công dân Việt Nam là chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư, chuyên viên, kỹ sư,… đến đất nước này. Yêu cầu cấp visa phải được chứng minh bằng cách viết lá thư mời bao gồm các chi tiết liên quan đến mối quan hệ công việc được Cơ quan đại diện ngoại giao Bangladesh ở Việt Nam chấp nhận.
Thư mời đến Bangladesh công tác, làm việc là gì?
Thư mời thực chất là một tài liệu được viết bởi người đại diện của một doanh nghiệp hoặc tổ chức ở Bangladesh xác nhận sẵn sàng đón tiếp, hỗ trợ lưu trú cho người nước ngoài đó đến Bangladesh khảo sát thị trường, họp, kết hợp hoạt động kinh doanh hoặc thực hiện một công việc đòi hỏi chuyên môn nào đó đang cần.
Có vai trò là một phần quan trọng không thể thiếu của hồ sơ xin visa Bangladesh, lá thư mời phải tuân thủ các chi tiết đề cập đến các thông tin cụ thể của bên mời và du khách nước ngoài một cách hoàn toàn nghiêm túc và chính xác.
Cần chú ý đến các chi tiết sau:
- Công ty, doanh nghiệp, tổ chức viết thư mời phải ở Bangladesh và là người bảo lãnh cho du khách nước ngoài xin visa.
- Phù hợp tiêu chí nếu các nội dung trong thư liên quan đến: bên chi trả tài chính trong thời gian lưu trú của du khách và nơi ở được cung cấp tại Bangladesh.
- Viết bằng tiếng Anh (khuyến khích).
Thông tin cần có trong lá thư mời
Một bức thư mời xin visa đi Bangladesh công tác, làm việc tốt, đúng yêu cầu phải bao gồm các yếu tố:
- Dòng tiêu đề: Thư mời kinh doanh hoặc làm việc.
- Phong cách và giọng điệu bức thư trang trọng, nghiêm túc.
- Trình bày rõ lý do mời người nước ngoài đến Bangladesh.
- Chỉ định ngày, địa điểm rõ ràng. Nên tham khảo trước với đối tác nếu được, nhằm tôn trọng thời gian của đối phương.
- Trong thư nêu rõ mong muốn người được mời sẽ xuất hiện tại Bangladesh và nhờ cơ quan chức năng hỗ trợ đúng thời hạn.
- Kết thúc thư mời có thể kèm câu “Mong nhận được sự phản hồi, hỗ trợ của cơ quan” trước khi ký tên đóng dấu doanh nghiệp đại diện mời. Chữ ký ở cuối thư và kèm theo thông tin Họ tên, chức vụ, biểu tượng của doanh nghiệp/công ty, địa chỉ, số điện thoại, email liên lạc.
Mẫu lá thư mời
Cách viết thư mời xin visa đi Bangladesh
Thư mời có những thành phần giống như phác thảo sau đây:
Tên đơn vị tài trợ (viết rõ tên công ty).
Địa chỉ (trụ sở chính ở Bangladesh).
Tel (Số điện thoại).
(Email).
INVITATION LETER (Thư mời)
To: Consular Section of Bangladesh Embassy (Gửi tới Đại sứ quán Bangladesh ở Việt Nam).
in Hanoi Vietnam,
Dear Sir and Madame, (Kính thư Ông, Bà).
We are operating under the investment license No (điền số đăng ký kinh doanh). The working equipment is defective as a result of technical issues, so we urgently need an engineer in Vietnam to address the issue.
And follow is your personal information we have: (Thông tin người được mời)
1. (Viết họ tên đầy đủ như ghi trên hộ chiếu).
– Passport: (Số hộ chiếu đang sử dụng).
– Date of Birth: (ngày sinh theo cách viết tiếng Anh).
– Nationaly: (Quốc tịch người xin visa).
The trips from 22 Jan 2023 to 20 Jan 2023 (Stay during 30 days). (Thời gian của chuyến đi tới Bangladesh).
We will bear all responsibility including security, hotel, local transport and other logistic support during his entire stay in Bangladesh. (Cam kết tài trợ và bảo lãnh tại Bangladesh).
If you have any questions, please feel free to inform us.
Thank you.
Sincerely yours. (Kết thúc thư).
(Phần ký và đóng dấu).
(Điền ở đây hộ tên người đại diện công ty ở Bangladesh).
(Ghi rõ chức vụ).
(Ghi điện thoại liên hệ).
(Điền email).
Chú thích:
Bên trong của dấu ngoặc đơn là hướng dẫn thông tin cụ thể bạn cần điền.
- Lý do gửi thư: có nhiều lý do mà doanh nghiệp/tổ chức tại Bangladesh có thể đưa ra để mời công dân Việt Nam như hội thảo, thỏa thuận, họp, thăm dây truyền sản xuất hoặc hộ trợ sữa chữa lỗi kỹ thuật, hoặc hỗ trợ đào tạo hướng dẫn chuyên viên, nhân viên doanh nghiệp,…
- Thông người được mời: nêu rõ họ và tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch.
- Mối quan hệ với đối tác tại Việt Nam (cơ quan/doanh nghiệp đang làm việc là đối tác của tổ chức, công ty ở Bangladesh).
- Chi tiết chuyến thăm: Thời gian từ ngày nào đến ngày nào, các hoạt động theo kế hoạch (nếu có).
- Cam kết đảm bảo: chịu trách nhiệm an ninh, nơi ăn ở và yêu cầu hậu cần khác trong toàn bộ thời gian chuyến đi công tác, làm việc tại Bangladesh.
- Mong hỗ trợ cấp thị thực Bangladesh từ cơ quan Đại sứ quán ở Việt Nam.
- Ký, tên, chứng danh của người đại diện của doanh nghiệp mời.
- Thông tin người đại diện của doanh nghiệp: Tên, số điện thoại, địa chỉ, email cần liên hệ.
Tài liệu bổ trợ gửi cùng thư mời xin visa
Để làm rõ thêm mục đích đến Bangladesh công tác, làm việc, người xin visa cần phải nộp tài liệu bổ trợ kèm thư mời là:
- Thư cử đi công tác từ doanh nghiệp/tổ chức ở Việt Nam.
- Giấy tờ tùy thân căn cước công dân hoặc thẻ tạm trú và giấy phép lao động còn hạn.
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp cử đi công tác, làm việc ở Bangladesh.
Ngoài ra còn các giấy tờ bắt buộc khác như hộ chiếu, ảnh, đơn khai trực tuyến đã hoàn thành,… chi tiết trong bài Hướng dẫn làm visa Bangladesh.
Kinh nghiệm viết thư mời
Một số chia sẻ về mẹo viết thư sau có thể giúp bạn có được lá thư thuyết phục.
- Cá nhân hóa bức thư: sử dụng lời lẽ trang trọng nhưng thân thiện, tôn trọng người đọc thư.
- Nội dung ngắn gọn, trọng tâm: Giới thiệu doanh nghiệp, thông tin quan trọng chính, các chi tiết khác về chuyến đi, gặp gỡ không nên thảo luận trong thư.
- Khẳng định lợi ích hỗ trợ của người nước ngoài đối với doanh nghiệp Bangladesh cũng như hợp tác giữa 2 bên.
- Nêu bật những quyền lợi, sự đảm bảo an toàn cho người nước ngoài được hưởng khi đến Bangladesh.
Mấu chốt bạn cần đảm bảo các thông tin trong thư là hoàn toàn chính xác, lý do trung thực, không sai sót chính tả. Cuối cùng là kiểm tra lại địa chỉ email của bên nhận trước khi gửi để chắc chắn thư tới đúng nơi nhận.
Hỗ trợ viết thư mời xin visa Bangladesh
Vui lòng gửi đăng ký trực tuyến đến văn phòng của Greencanal để được đội ngũ chuyên viên trợ giúp riêng cho bạn, dễ dàng biết chính xác cách viết thư mời công dân Việt Nam hay người nước ngoài nào đến Bangladesh. Các chuyên viên luôn sẵn sàng hỗ trợ khi bạn liên hệ tới số 0917 163 993 – 0904 895 228 để cung cấp mẫu đơn xin visa cho khách hàng cùng nhiều hỗ trợ chuyên nghiệp khác như dịch vụ làm visa Bangladesh du lịch, công tác, làm việc, kết hôn, thăm thân hiệu quả, bao đậu.
Chú ý lá thư luôn được coi là một phần quan trọng của thủ tục để người xin visa đủ điều kiện nộp hồ sơ. Hãy đảm bảo bất kỳ thắc mắc nào về nội dung của lá thư mời đều được giải đáp. Việc này nhằm giúp bạn có được bức thư hoàn chỉnh nhanh chóng.
