Cách viết thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc như thế nào?
Để chuyên gia nước ngoài sang Việt Nam làm việc trong thời điểm hiện tại, công ty phía Việt Nam phải làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh theo đúng quy định.
Thông tin bên dưới giải thích những gì thư mời cần có với cách làm nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc là gì?
Thư mời đóng vai trò là bằng chứng giải thích mục đích cho chuyến đi. Quan trọng nhất là cho cơ quan xuất nhập cảnh xác minh được lý do chính đáng để chuyên gia nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam.
Cách làm thư mời cũng rất đơn giản, áp dụng cho các đối tượng được nhập cảnh hiện tại gồm:
- Nhà đầu tư, chuyên gia, lao động,..
- Học sinh, sinh viên du học.
- Thân nhân của nhà đầu tư, chuyên gia,..
Thư mời chuyên gia phải được tạo bởi công ty nơi người nước ngoài sang làm việc trong thời hạn lưu trú ở Việt Nam.
4 bước viết nội dung thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc
1. Thông tin công ty mời
Chứa các thông tin hợp lệ sau:
- Tên công ty:
- Số điện thoại liên hệ.
- Địa chỉ công ty đầy đủ.
2. Lời mời trên tiêu đề của thư
Chú ý: toàn bộ nội dung thư sẽ được viết bằng song ngữ Anh/Việt.
3. Trình bày lý do mời
- Nêu rõ tình huống cần thiết không thể tìm được người làm thay thế tại Việt Nam, do đó phải mời chuyên gia sang giải quyết.
- Nêu rõ vị trí, vai trò của chuyên gia nước ngoài trong công ty.
- Ngày đến và ngày đi.
4. Cuối thư:
- Ghi rõ ngày, tháng, năm tạo thư mời.
- Thay mặt Công ty mời, người có thẩm quyền ký và đóng dấu.
Mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc
Các giấy tờ cần thiết mời chuyên gia sang làm việc ngoài thư mời
Tất cả nhà đầu tư, chuyên gia nước ngoài, lao động tới Việt Nam làm việc và thân nhân, đủ điều kiện nhập cảnh cần phải có:
- Hộ chiếu gốc có giá trị trên 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
- Hộ chiếu còn tối thiểu 1 trang trống để dán visa tại sân bay nhập cảnh. Nếu chuyên gia nước ngoài còn thẻ tạm trú thì không cần dán visa.
- Công văn nhập cảnh.
- Giấy xét nghiệm Covid-19 theo phương pháp PCR có kết quả âm tính trong vòng 3 ngày trước khi bay.
- Công văn phê duyệt nhập cảnh và cách ly tại khách sạn.
Và các giấy tờ khác được yêu cầu cấp phép bởi nhiều ban, ngành, cơ quan chức năng khác nhau ở Việt Nam tùy theo mục đích chuyến đi.
Xin vui lòng tham khảo các yêu cầu về thủ tục nhập cảnh hiện nay tại đây.
Bộ phận tư vấn chuyên gia sang làm việc
Với tất cả kinh nghiệm và cập nhật thông tin thay đổi chính sách nhập cảnh thường xuyên cho chuyên gia sang làm việc hiện nay, nhân viên bộ phận tư vấn Greencanal vấn đủ kiến thức và tài liệu hỗ trợ, giải đáp cho công ty cần tham vấn.
- Hướng dẫn thủ tục cho từng mục đích nhập cảnh.
- Hướng dẫn viết thư mời, thư bảo lãnh, công văn xin phê duyệt.
- Trợ giúp xin cấp và phê duyệt các loại giấy phép nhập cảnh từ các sở, ban, ngành như công văn chấp thuận nhập cảnh của Ủy ban nhân dân thành phố/tỉnh.
- Xin cấp Công văn nhập cảnh và visa cho chuyên gia sang làm việc.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0904 895 228 – 0904 386 229
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: [email protected]
Chúng tôi hỗ trợ nhiệt tình trong cả ngày nghỉ, lễ, tết, 24/7.
