Hiện nay, các doanh nghiệp tại Bình Dương muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài không cần phải đến trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Thành phố Hồ Chí Minh. Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh tại Bình Dương mới nhất 2024, giúp các doanh nghiệp, tổ chức dễ dàng thực hiện các thủ tục xin công văn nhập cảnh. Để người nước ngoài được bảo lãnh có thể nhanh chóng nhận visa và khởi hành đến Bình Dương, Việt Nam.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Bình Dương
Gồm các bước sau:
- Đầu tiên: Xác định loại công văn nhập cảnh cần xin dựa vào mục đích nhập cảnh du lịch (DL), công tác (DN1, DN2), Đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4), làm việc (LĐ hoặc LV), thăm thân (TT, VR)…
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống dịch vụ công Bộ Công an nếu chưa được cấp (Usb chữ ký số).
- Thu thập các tài liệu theo quy định công văn nhập cảnh cần xin.
- Thực hiện đăng ký đơn xin công văn nhập cảnh trực tuyến. Bao gồm cả tải các file dữ liệu thành công.
- Thanh toán lệ phí xin công văn nhập cảnh theo hướng dẫn.
- Cuối cùng: chờ nhận công văn chấp thuận từ hệ thống gửi vào email đã đăng ký trong đơn.
Lúc này quá trình xin công văn nhập cảnh tại Bình Dương mới thật sự hoàn thành.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Bình Dương cần chuẩn bị
Gồm 2 phần chính:
Phần 1. Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh ở Bình Dương cung cấp
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh:
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động doanh nghiệp.
- Đơn giới thiệu chữ ký con dấu của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh theo mẫu NA16.
- Giấy ủy quyền hoặc chứng thư điện tử giấy ủy quyền chữ ký người đại diện doanh nghiệp ký (nếu có).
- Công văn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam (mẫu NA2, có mã vạch được thực hiện theo hướng dẫn dưới).
- Cam kết bảo lãnh nếu người nước ngoài đến từ các quốc gia như Trung Quốc, Palestine,…
- Booking vé máy bay 2 chiều.
- Đặt khách sạn hoặc nơi ở tại Bình Dương cho người nước ngoài.
- Tài liệu chứng minh mục đích người nước ngoài đến Việt Nam:
- Du lịch: Lịch trình chi tiết chuyến du lịch:
- Công tác: Thư mời và lịch trình chuyến công tại tại Bình Dương của người nước ngoài được bảo lãnh.
- Đầu tư: Giấy chứng nhận góp vốn hoặc sở hữu vốn của doanh nghiệp bảo lãnh tại Bình Dương.
- Làm việc: Hợp đồng lao động với công ty bảo lãnh và giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có).
Trường hợp doanh nghiệp bảo lãnh cho thân nhân của người nước ngoài đang làm việc cho doanh nghiệp tổ chức cần bổ sung:
- Giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận con nuôi,…
- Thẻ tạm trú hoặc thị thực và giấy phép lao động còn hiệu lực của người lao động đó tại Việt Nam.
- Có thể được yêu cầu xin giấy xác nhận cư trú CT07, có dấu và chữ ký của công an phường xã Việt Nam cấp.
Phần 2. Tài liệu người nước ngoài được bảo lãnh cần cung cấp
- Hộ chiếu hợp lệ của người nước ngoài được bảo lãnh:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Việt Nam.
- Còn nhiều hơn 1 trang trống.
- Scan hộ chiếu trang thông tin đầy đủ của người nước ngoài.
- Ảnh chân dung nền trắng kích thước 4x6cm, mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
Tất cả các tài liệu trên được scan riêng biệt và rõ nét. Lưu giữ theo định dạng pdf với dung lượng không vượt quá 2MB. Các tài liệu không phải do Việt Nam cấp, cần phải dịch công chứng sang tiếng Việt hoặc hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt trước khi scan để nộp.
Khai đơn NA2 và nộp hồ sơ trực tuyến tại Bình Dương
Chỉ khi doanh nghiệp tại Bình Dương đã được cấp tài khoản điện tử và Usb chữ ký số, mới có thể khai đơn và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài trực tuyến.
- Truy cập vào trang dịch vụ công của Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Đăng nhập vào tài khoản điện tử của doanh nghiệp bảo lãnh bằng Usb chữ ký số đã được cấp.
- Tiếp theo chọn mục: “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Phần Lĩnh vực chon: “Quản lý xuất nhập cảnh”.
- Phần tìm kiếm chọn: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài”.
- Lúc này mẫu đơn đăng ký NA xuất hiện.
- Doanh nghiệp cần khai đầy đủ các trường thông tin yêu cầu của đơn, không được bỏ sót và chính xác.
- Phải ghi rõ mục đích chuyến thăm, thời gian lưu trú trong bao lâu.
- Nơi nhận visa của người nước ngoài.
- Cửa khẩu nhập cảnh…
- Tải các file dữ liệu đã chuẩn bị trước đó và nộp hồ sơ.
Sau khi đơn đăng ký và hồ sơ xin công văn nhập cảnh đã hoàn thành đầy đủ và nộp. Trong vòng 24 giờ hệ thống sẽ gửi thông báo hướng dẫn đóng lệ phí cần thiết. Doanh nghiệp cần làm đúng theo hướng dẫn đó. Hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài chỉ được phê duyệt sau khi đã hoàn thành thanh toán.
Thời gian xét duyệt
5-7 ngày làm việc là thời gian quy định cần để cơ quan chức năng xem xét hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh.
Công văn chấp thuận nhập cảnh sẽ được hệ thống gửi thông báo qua email doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần gửi bản fax công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài, để người nước ngoài in ra giấy A4. Người đó mang công văn nhập cảnh và hộ chiếu đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam nơi quốc gia lưu trú hoặc gần nhất để đóng dấu visa Việt Nam hoặc khởi hành đến Việt Nam nhận visa tại sân bay quốc tế Hồ Chí Minh trong trường hợp khẩn cấp theo quy định).
Xin Công văn chấp thuận nhập cảnh là phần không thể tách rời trong quá trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài.
Công văn nhập cảnh Việt Nam mới nhất
Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận cho phép người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam một lần hoặc nhiều lần, do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam cấp.
Công văn nhập cảnh có các thông tin cơ bản:
- Họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch và ngày tháng năm sinh của người nước ngoài.
- Thời gian, địa điểm nhập cảnh vào Việt Nam.
- Công văn nhập cảnh hiện nay có mã QR.
Công văn nhập cảnh gồm có 4 loại sau:
- Công văn nhập cảnh mục đích du lịch (DL).
- Công văn nhập cảnh với mục đính thăm thân (TT, VR).
- Hoặc công văn nhập cảnh với mục đích công tác, thương mại (DN, NN).
- Công văn nhập cảnh với mục đích làm việc, đầu tư (LĐ, ĐT).
Điều kiện được cấp công văn nhập cảnh tại Bình Dương
- Người nước ngoài đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam.
- Có hộ chiếu quốc gia hợp lệ và được một doanh nghiệp đủ tư cách pháp nhân ở Bình Dương mời, bảo lãnh xin công văn nhập cảnh.
- Người nước ngoài đó không thuộc đối tượng có tên trong danh sách đen hạn chế hoặc cấm xuất nhập cảnh Việt Nam.
Trong thực tế, xin công văn nhập cảnh tại Bình Dương không hề đơn giản, nhiều khi chỉ vì sai sót nhỏ mà hồ sơ của bạn bị từ chối dẫn đến lỡ kế hoạch nhập cảnh cho người nước ngoài. Để đảm bảo 100% xin công văn nhập cảnh tại Bình Dương cho người nước ngoài thành công, có công văn nhập cảnh chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc, hãy liên hệ:
Bộ phận hỗ trợ công văn nhập cảnh tại Bình Dương
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 028 3824 8838.
- Email: [email protected].
Thông tin về thủ tục, quy định nhập cảnh mới nhất, chính xác nhất hiện nay vào Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức, hoặc người thân bảo lãnh nếu cần sẽ được chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ và:
- Hướng dẫn từng bước xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, chuyên gia.
- Đáp ứng nhu cầu cần có công văn nhập cảnh nhanh, khẩn gấp.
- Giảm chi phí nhập cảnh tối đa cho đoàn khách nước ngoài từ 4 người.
- Áp dụng giảm giá cho doanh nghiệp, tổ chức, khách hàng lâu năm xin visa, công văn nhập cảnh và xuất hóa đơn VAT.
- Thời gian xử lý khẩn cấp chỉ từ 24 giờ trở lên.
