Người nước ngoài muốn đến Mỹ để công tác hoặc tiến hành công việc kinh doanh tạm thời cần có thị thực loại (B1) hoặc kết hợp công tác và du lịch (B1/B2), trừ khi đủ điều kiện nhập cảnh theo chương trình Miễn Thị thực.
Hồ sơ xin visa công tác Mỹ B1 B2 mới nhất 2024
Checklist hồ sơ gồm những giấy tờ cơ bản sau:
- Trang xác nhận DS-160 của người xin visa, có mã vạch trùng khớp với trang xác nhận cuộc hẹn.
- Hộ chiếu gốc có thời hạn ít nhất 6 tháng sau thời gian dự định rời Mỹ và có tối thiểu 2 trang trống.
- 01 ảnh 5x5cm nền trắng, chụp gần nhất dán vào đơn DS-160.
- Bản gốc Biên lai thanh toán lệ phí nộp đơn DS-160.
- 185$/ hồ sơ được quy đổi sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm.
- Biên lai này sẽ được hướng dẫn thực hiện phía dưới.
Giấy tờ thể hiện mục đích chuyến đi:
- Thư mời của tổ chức, doanh nghiệp bên Mỹ: Trong đó ghi rõ thông tin cá nhân của người được mời, thời gian chuyến đi và cam kết hỗ trợ tài chính (nếu có).
- Quyết định cử đi công tác, làm việc tại cơ quan, tổ chức tại Việt Nam. Trong đó cũng ghi rõ các thông tin cá nhân của người đi công tác.
- Bằng chứng mối liên hệ giữa 2 bên tổ chức, doanh nghiệp Mỹ và Việt Nam: Hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng chuyển giao, Email, hình ảnh, …
- Lịch trình chi tiết chuyến đi. Kể cả địa chỉ tạm trú tại khách sạn, nơi ở của đương đơn tại Mỹ.
Bằng chứng rời Mỹ sau chuyến đi, quay trở lại Việt Nam
- Vé máy bay khứ hồi.
- Có mối quan hệ ràng buộc gia đình bố, mẹ, vợ (chồng), con ruột đang sinh sống hợp pháp tại Việt Nam: Sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…
Tài liệu chứng minh khả năng chi trả mọi chi phí chuyến đi
- Bảng lương có xác nhận của công ty ít nhất 3 tháng gần đây.
- Sao kê tài khoản ngân hàng đủ lớn để đảm bảo tự chi trả mọi chi phí chuyến đi. Sao kê này được xác nhận của ngân hàng trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và xác nhận nộp thuế doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Các giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị: Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở, đất, xe ô tô hoặc tài liệu chứng minh có các khoản thu nhập khác ngoài lương như cho thuê bất động sản, kinh doanh…
Những giấy tờ này bạn cần chuẩn bị thành một bộ hồ sơ và phân ra các mục khác nhau. Bạn cần mang theo hồ sơ này khi tham dự phỏng vấn xin visa Mỹ, vì vậy các giấy tờ chứng minh nên dễ dàng lấy ra để trình cho nhân viên Đại sứ quán Mỹ xem xét.
Quy trình xin visa công tác Mỹ 2024
Trải qua các bước như sau:
Bước 1: Thu thập tài liệu xin visa B1/B2 Mỹ (như hướng dẫn trên).
Bước 2: Điền form khai DS-160 xin visa Mỹ công tác B1 hoặc B1/B2, sau đó in ra, dán ảnh, ký rõ họ tên.
Bước 3: Nộp phí DS-160
- Thực hiện đóng lệ phí đơn xin visa B1 B2 Mỹ, DS-160 tại bất cứ chi nhánh nào của bưu điện Việt Nam.
- Số tiền 185$ được quy đổi sang VND. Nộp bằng tiền mặt, đúng số tiền được yêu cầu.
- Trước khi nộp tiền bạn cần tạo hồ sơ. Sau đó in và mang theo phiếu nộp tiền từ hệ thống (không in nhiều bản phiếu nộp tiền).
- Mang hộ chiếu và phiếu nộp tiền đến bưu điện Việt Nam để nộp phí đơn xin visa DS-160.
- Sau khi nộp tiền thành công bạn sẽ nhận được biên lai thu tiền (phải kiểm tra chính xác các thông tin trong phiếu nộp tiền trước khi rời đi).
- Hãy lưu biên lai vào hồ sơ của bạn.
Bước 4: Đặt lịch hẹn phỏng vấn
- Tiến hành đặt lịch hẹn phỏng vấn trực tuyến.
- Lịch hẹn sẽ được cung cấp vào ngày trống gần nhất của Lãnh sự quán. Thường cần chờ ít nhất từ 21-30 ngày làm việc.
- Sau đó in phiếu xác nhận lịch hẹn.
Bước 5: Nộp hồ sơ và tham dự phỏng vấn
- Hãy đến Đại sứ quán đúng giờ (nên đến trước cuộc hẹn 30 phút).
- Mang tất cả hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp cho cán bộ lãnh sự.
- Tham dự buổi phỏng vấn.
- Thường sau khi phỏng vấn bạn đã biết mình trượt hay chưa. Nếu đạt visa thì nhân viên lãnh sự quán sẽ giữ lại hộ chiếu của bạn. Bị từ chối bạn sẽ được trả lại hộ chiếu khi buổi phỏng vấn kết thúc.
Bước 6: Nhận kết quả
- Sau 2 ngày tham dự buổi phỏng vấn bạn đã có thể nhận được hộ chiếu của mình nếu ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Nếu bạn ở các tỉnh thành khác sẽ cần chờ 3-4 ngày để dịch vụ vận chuyển giao hộ chiếu tại nhà.
- Phí giao nhận hộ chiếu và visa Mỹ do người nộp chi trả.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn và nộp lệ phí hồ sơ xin visa công tác Mỹ
Tham dự phỏng vấn xin visa công tác Mỹ với nhân viên Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ là bước quyết định cuối cùng. Tuy nhiên trước đó bạn cần có có giấy chứng nhận nộp tiền phí hồ sơ (biên lai nộp tiền) và phải đặt lịch hẹn phỏng vấn.
Quy trình thực hiện như sau:
- Đăng nhập hệ thống nộp đơn xin thị thực Mỹ, https://portal.ustraveldocs.com/ và tạo một tài khoản. Thanh toán đúng số tiền hiển thị (được quy đổi sang VND) và kích kịp thời vào hóa đơn.
- Ấn vào mục Đặt lịch hẹn, thực hiện điền đầy đủ: Loại thị thực, nơi xin thị thực, diện thị thực, mục đích sử dụng.
- Trên màn hình thanh toán, chọn phương thức thanh toán. Sau đó in phiếu nộp tiền mang đến Bưu điện Việt Nam gần nhất và nộp tiền (lưu ý không in nhiều lần bản phiếu nộp tiền).
- Tại bưu cục Bưu điện Việt Nam, bạn thực hiện nộp tiền vào tài khoản đại sứ quán bằng VND. Và lấy biên nhận nộp tiền của Bưu điện. Phí này sẽ không được hoàn lại kể cả hồ sơ không được cấp thị thực.
- Sau khi đã nộp tiền xin thị thực (185$ được quy đổi sang tiền VND tại thời điểm), Bạn tiến hành đặt lịch hẹn tại trang https://portal.ustraveldocs.com/.
Chú ý quan trọng:
Quy trình trên áp dụng cho cả xin cấp mới và gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện. Tuy nhiên có một số vấn đề bạn cần biết để không bị nhỡ lịch:
- Nếu nộp phí xin thị thực và đặt lịch hẹn trước 4 giờ chiều, thời gian lịch hẹn sẽ được kích hoạt vào 11 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp nộp lệ phí và đặt lịch hẹn sau 4 giờ chiều, thì thời gian lịch hẹn sẽ được kích hoạt là 11 giờ sáng + 1 (hoặc 2 ngày) làm việc tiếp theo.
- Phí nộp này có thời hạn 01 năm, nhưng chỉ được phép đặt cuộc hẹn tối đa 3 lần. Nếu vì bất kỳ lý do gì sau 3 lần hẹn, bạn không thể đến được thì phải đợi sau 90 ngày mới có thể đặt lịch hẹn mới.
- Thực tế khuyến cáo bạn hạn chế hủy cuộc hẹn nếu đã đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Mỹ.
- Nếu có thay đổi thông tin hoặc mã vạch DS-160 bạn cần sửa trước cuộc hẹn ít nhất 2 ngày làm việc. Thay đổi bằng cách đăng nhập vào tài khoản và chọn mục “cập nhập hồ sơ”. Nếu không sẽ bị từ chối cuộc hẹn.
- Nếu mã vạch DS-160 không trùng khớp với mã vạch của thư hẹn phỏng vấn, cuộc hẹn sẽ bị hủy. Và bạn cần đặt lại cuộc hẹn mới với mã vạch DS-160 mới nhất.
Nơi phỏng vấn xin visa công tác Mỹ B1 B2
Ở Việt Nam có hai nơi bạn cân nhắc để đặt lịch hẹn đến phỏng vấn là Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Cụ thể như sau:
Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Rose Garden, 170 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
- Tel: 024 3850 5000.
- Fax: 024 3850 5048.
- Email: [email protected].
- Website: http://vn.usembassy.gov/.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 8:30 – 11:30 & 13:00 – 15:30.
Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Tel: 028 3520 4200 – 028 3520 4600.
- Fax: 028 3520 4244.
- Email: [email protected].
- Web: vn.usembassy.gov/vi/.
- Thời gian làm việc: 8h30 – 11h30 & 13h00 – 16h30 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết).
Nên và không nên khi làm hồ sơ xin visa công tác Mỹ
Những điều bạn nên làm:
- Nhớ chính xác thông tin về hành trình công tác của bạn bên Mỹ: lịch trình công việc, ngày đến Mỹ, ngày rời Mỹ, các bang sẽ đến, thông tin về nơi bạn sẽ tới làm việc.
- Khai đơn DS-160 một cách trung thực và nhất quán toàn bộ thông tin. Không khai gian dối, đại ý, thông tin cần có căn cứ chính xác.
- Thu thập đủ các giấy tờ chứng minh tài chính mạnh, chứng minh công việc ổn định có thu nhập cao, và chứng minh ràng buộc ở Việt Nam như tài sản, công việc, gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng, con).
- Với những người đi công tác, kinh doanh: nếu là chủ công ty cần mang theo giấy đăng ký kinh doanh có đứng tên, nhân viên cần có đủ thư cử đi công tác và giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty chủ quản.
- Khi tham dự phỏng vấn bạn nên đến đúng giờ, ăn mặc lịch sự và thực hiện theo đúng hướng dẫn của nhân viên Đại sứ quán Mỹ.
Những điều bạn không nên làm:
Quy trình xử lý xin visa Mỹ công tác của bạn có thể bị trì hoãn hoặc từ chối nếu có vấn đề với đơn DS-160 hoặc phỏng vấn. Vì vậy bạn nên tránh những lỗi cơ bản sau:
- Không có đủ giấy tờ, tài liệu để làm bằng chứng hỗ trợ.
- Mục đích chuyển đi phải phù hợp với thị thực cần xin.
- Lý lịch tư pháp trong sạch, sẽ khó khăn hơn nếu bạn đã từng phạm tội và chưa xóa án tích.
- Thông tin cung cấp gian lận dễ bị phát hiện.
- Không có đủ bằng chứng để cho thấy bạn hoặc công ty có đủ tài chính chi trả cho chuyến đi và thời gian lưu trú tại Mỹ.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về khả năng có đủ điều kiện xin visa Mỹ công tác B1, B2, và các vấn đề liên quan, hãy tham khảo Bộ phận tư vấn và hỗ trợ.
Bộ phận hỗ trợ hồ sơ xin visa công tác Mỹ B1 B2
- Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: [email protected].
- Trụ sở chính: Tầng 4, 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng Hồ Chí Minh: Phòng 101, Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thực tế quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ không đơn giản và khả năng cao hồ sơ bị loại do bạn không cung cấp đúng, đủ hồ sơ. Vì vậy bạn hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ theo thông tin trên để được trợ giúp, chúng tôi có hướng dẫn cả cách gia hạn visa Mỹ.
Ngoài ra dịch vụ làm visa Mỹ và gia hạn trọn gói nhanh chóng, giá rẻ, tỉ lệ đậu visa lên đến 99% của chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp bạn 24/7 trong cả ngày nghỉ cuối tuần và lễ tết.
Câu hỏi nhiều người quan tâm
Có Visa công tác ngắn hạn Mỹ loại (B1) được phép thực hiện các công việc sau: Gặp gỡ đối tác kinh doanh hoặc tham vấn. Tham dự hội nghị hoặc hội nghị khoa học, giáo dục, nghề nghiệp hoặc kinh doanh. Đàm phán hợp đồng. Ngoài ra loại visa B-1 có thể được cấp cho các vận động viên chuyên nghiệp hoặc nghiệp dư chỉ đến Mỹ thi đấu để giành giải thưởng. Visa B-2 được du lịch, tham gia hoạt động giải trí, điều trị y tế.
Thời gian xử lý khác nhau liên quan đến visa B phụ thuộc nhiều yếu tố: cơ quan lãnh sự gần bạn, mức độ phức tạp của hồ sơ, số lượng hồ sơ tại thời điểm.
180 ngày là thời gian tối đa được cấp cho loại visa B, và cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần.
