Các giấy tờ yêu cầu đối với hồ sơ và thủ tục xin visa Tây Ban Nha công tác, thương mại, hội nghị, hội thảo hoặc bất kỳ lý do công việc nào khác nên hoàn thành trước 15 ngày so với ngày dự định bay sang Tây Ban Nha.
1. Thông báo thời gian dự trù chuyến đi
- Đơn xin visa và các giấy tờ hỗ trợ phải được nộp trước từ 15 ngày đến 6 tháng so với ngày khởi hành. Riêng thuyền viên đi công tác tại Tây Ban Nha có thể nộp hồ sơ xin visa trước chuyến đi 9 tháng.
- Hồ sơ sẽ không được Trung tâm BLS tiếp nhận nếu không tuân thủ thời hạn trên.
- Hộ chiếu sử dụng nhập cảnh phải đảm bảo thời gian còn hạn trên 3 tháng sau khi rời khỏi Tây Ban Nha và Schengen.
2. Thủ tục làm visa công tác Tây Ban Nha
Quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để nộp
Bạn có quyền nộp bất kỳ giấy tờ nào làm bằng chứng cho mục đích chuyến đi Tây Ban Nha công tác, thương mại hoặc dự hội nghị, sự kiện.
Các giấy tờ cơ bản bao gồm:
- Đơn xin visa schengen Tây Ban Nha: tất cả các mục phải điền chữ in hoa. Sau đó in ra và dán một ảnh thẻ cỡ ảnh hộ chiếu vào góc trên bên phải.
- Bản sao khổ A4 của tất cả các trang hộ chiếu có visa, dấu nhập cảnh, xuất cảnh của tất cả các quốc gia từng được cấp.
- Hộ chiếu gồm bản gốc còn ít nhất 02 trang trống, được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây, ngày hết hạn sử dụng hộ chiếu còn hơn 3 tháng tính đến ngày rời khỏi Tây Ban Nha.
- Hộ chiếu cũ: bản gốc và bản sao.
- Thư tự giới thiệu về bản thân người xin visa: Gồm thông tin cá nhân, mô tả về công việc, tình hình tài chính, lịch sử đi lại trong quá khứ, mục đích chuyến đi và cam kết tuân thủ các quy định của Tây Ban Nha nếu được nhập cảnh. Tham khảo các gợi ý viết thư tự giới thiệu bản thân.
- Hai ảnh màu cỡ ảnh hộ chiếu 3,5×4,5cm, chụp nghiêm nghị, không cười hở răng, khuôn mặt chiếm khoảng 70-80% bức ảnh và không có dị vật che, nền sáng, chụp không quá 3 tháng gần đây.
- Bảo hiểm du lịch quyền lợi chi trả không được ít hơn 30.000 EUR, có bao gồm điều trị y tế, hồi hương vì lý do y tế hoặc tử vong, cứu trợ y tế khẩn cấp, chăm sóc cấp cứu tại viện trong suốt thời gian ở Tây Ban Nha và các quốc gia Schengen. Danh sách các công ty bảo hiểm được quy định tại Đại Sứ Quán. (Bảo hiểm này không áp dụng cho hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ).
- Vé máy bay khứ hồi cho thấy ngày rời khỏi Tây Ban Nha trùng với lịch trình công tác.
- Giấy tờ cung cấp địa chỉ nơi ở tại Tây Ban Nha như booking đặt phòng khách sạn, thuê nhà, căn hộ trong suốt thời gian lưu trú.
- Nếu trong vòng 5 năm qua bị một trong các quốc gia Schengen từ chối cấp visa thì nộp quyết định từ chối cấp visa kèm theo văn bản giải thích lý do xin visa tại thời điểm đó và các tài liệu hỗ trợ.
- Thư mời của tổ chức, công ty ở Tây Ban Nha nêu rõ:
- Thông tin công ty mời ở Tây Ban Nha và công ty ở Việt Nam, địa chỉ liên hệ, mối quan hệ đối tác.
- Thông in cá nhân người được mời, số hộ chiếu, thời gian lưu trú, lịch trình ngày đến, ngày rời khỏi Tây Ban Nha và lý do thực hiện chuyến đi, chương trình làm việc dự kiến.
- Các tài liệu làm bằng chứng cho mối quan hệ đối tác giữa hai công ty như: hợp đồng thương mại, email trao đổi, hóa đơn.
- Vé hoặc giấy mời của ban tổ chức (nếu đi tham dự hội nghị, hội thảo, hội chợ, hoặc bất kỳ sự kiện nào được tổ chức ở Tây Ban Nha) kèm theo chương trình chi tiết.
- Thư mời kèm theo vé, xác nhận đăng ký sự kiện, lịch chương trình làm việc nếu đến Tây Ban Nha tham gia sự kiện chính trị, văn hóa, nghiên cứu khoa học, tôn giáo.
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính đầy đủ cho thời gian lưu trú tại Tây Ban Nha và Schengen:
- Tiền gửi hoặc sao kê thẻ tín dụng trong vòng 3 tháng.
- Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng cho thấy có số tiền tối thiểu là 569.97 euro (dưới 9 ngày) + 63.33 euro mỗi ngay từ ngày thứ 10 trở đi.
- Giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị (nếu có) như bất động sản, nhà cho thuê,…
- Doanh nghiệp hỗ trợ tài chính cho chuyến đi công tác của nhân viên cần cung cấp tài liệu chứng nhận đóng thuế và sao kê giao dịch ngân hàng.
- Tài liệu đánh giá khả năng rời khỏi Tây Ban Nha: quan hệ ràng buộc về gia đình, công việc hoặc tài sản:
- Ràng buộc gia đình: Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của các con (nếu có), sổ hộ khẩu.
- Tài sản sở hữu tại Việt Nam: Nhà đất, ô tô, cổ phiếu, sổ tiết kiệm,..
- Ràng buộc công việc:
- Sở hữu doanh nghiệp, tổ chức: đăng ký kinh doanh hoặc giấy thành lập doanh nghiệp, giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của công ty 1 năm trước đó.
- Cổ đông của công ty: sổ cổ phiếu, cổ phần.
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương chi tiết và biên nhận lương 3 tháng gần nhất. Chỉ nhận sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương được in ra giấy tại ngân hàng.
- Xác nhận cư trú Việt Nam cho người nước ngoài:
- Thị thực dài hạn Việt Nam hoặc giấy chứng nhận tái nhập cư, thẻ tạm trú, thường trú.
- Giấy chứng nhận làm việc (work permit hoặc giấy miễn giấy phép lao động).
Yêu cầu giấy tờ:
- Bản gốc kèm theo bản sao hồ sơ, được sắp xếp theo đúng trình tự. Trường hợp nộp bản gốc sẽ được trả lại khi kết thúc duyệt hồ sơ.
- Tất cả các giấy tờ tiếng Việt phải kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha và công chứng viên ký đóng dấu. Các giấy tờ Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu, giấy phép sử dụng đất… phải được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha và có tem chứng nhận lãnh sự của Sở ngoại vụ, Bộ nội vụ Việt Nam.
- Hồ sơ của bạn phải minh bạch, không được khai man hoặc làm giả hồ sơ.
- Vé khứ hồi đến Tây Ban Nha: Không cần mua vé trước đặt chỗ trước vẫn được chấp nhận. Sau khi hồ sơ được duyệt cấp, Đại sứ quán có thể yêu cầu trình vé máy bay trước cấp thị thực.
Số hỗ trợ hồ sơ khi cần đến là: 0904 895 228.
Đơn đăng ký sẽ không được tiếp nhận trong trường hợp:
- Không thanh toán phí visa (trừ trường hợp được miễn).
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại không còn đủ hiệu lực. Hiệu lực tối thiểu là ít nhất 3 tháng sau khi khởi hành.
- Ảnh không đáp ứng các điều kiện được quy định.
- Đơn đăng ký khác với mẫu đơn chính thức của Đại sứ quán Tây Ban Nha: Đại sứ quán chỉ chấp nhận đơn xin thị thực đã đặt lịch hẹn thành công qua hệ thống https://vietnam.blsspainvisa.com/spanish/index.php, và không chấp nhận đơn đăng ký có các thông tin của người xin visa không trùng khớp với hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Vương quốc Tây Ban Nha thuộc khối Schengen. Để xin thị thực Tây Ban Nha công tác bạn cần nộp hồ sơ tại Trung tâm BLS International tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
Trước khi đến một trong các nơi trên bạn sẽ phải trải qua bước đặt lịch hẹn và nhận được xác nhận.
Để đặt lịch hẹn bạn truy cập hệ thống BLS: https://vietnam.blsspainvisa.com/book_appointment.php# và điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu của form.
Bước 3: Nộp hồ sơ và dự phỏng vấn
Toàn bộ hồ sơ xin visa công tác Tây Ban Nha được nộp tại Văn phòng Trung tâm tiếp nhận thị thực BLS theo lịch hẹn.
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- BLS Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà N03-T7 Ngoại Giao Đoàn, Phường Xuân Đỉnh, Thành phố Hà Nội.
- Tel: 024 3219 1755.
- Email: [email protected], [email protected].
- BLS Hồ Chí Minh: Tầng 4, Tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyên, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3535 7102.
- Email: [email protected], [email protected].
Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Thời gian trả hộ chiếu: 15:00 – 16:30 các ngày làm việc.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Phí visa Tây Ban Nha: 2.779.000 đồng. (Phí này có thể thay đổi tùy từng thời điểm theo quy định của Đại sứ quán Tây Ban Nha).
Và phí dịch vụ của BLS: 522.000 đồng (đã bao gồm VAT) áp dụng cho mỗi bộ hồ sơ.
Ngoài ra nếu khách hàng sử dụng các dịch vụ bổ sung khác sẽ phải trả thêm số tiền tương ứng như: dịch vụ chuyển phát tại nhà, photocopy, chụp hình, SMS thông báo, …(phí này không bắt buộc).
Chú ý:
- Với hộ chiếu Công vụ, ngoại giao đi thi hành công vụ được miễn đóng phí 2.779.000 đồng.
- Phí này sẽ không được trả lại kể cả khi không được chấp nhận cấp thị thực.
- Một số đối tượng khác cũng được miễn phí này như:
- Sinh viên, sinh viên cao học và các giáo viên đi kèm trong chuyến công tác, nghiên cứu giáo dục.
- Các nhà nghiên cứu khoa học đi để thực hiện dự án nghiên cứu được xác đinh tại văn bản 2005/761/EC của nghiện viện và hồi đồng ngày 28/05/2005.
- Hoặc Đaị diện các tổ chức phi chính phủ dưới 25 tuổi đi tham gia hội thảo, hội nghị hoặc các sự kiện thể thao, văn hóa, giáo dục do các tổ chức phi chính phủ tổ chức.
Chú ý: Trung tâm tiếp nhận thị thực BLS Internationnal chỉ có chức năng:
- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra các giấy tờ có đầy đủ với Checklist.
- Trả hồ sơ.
- Không có chức năng xét duyệt và quyết định cấp thị thực. Chỉ có Đại Sứ quán Tây Ban Nha mới có thẩm quyền này.
Bước 5: Theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ xin visa thành công, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình bằng mã hồ sơ (Application ID/Acceda ID) và ngày tháng năm sinh, thông qua https://vietnam.blsspainglobal.com/Global/bls/VisaApplicationStatus.
Quy định 15 ngày làm việc hoặc có thể đến 45 ngày nếu cần thêm thời gian.
- Đại sứ quán không đảm bảo visa sẽ được cấp đúng hạn.
- Nếu visa không được cấp, Đại sứ quán sẽ thông báo cho đương đơn bằng văn bản.
Đại sứ quán Tây Ban Nha có thể yêu cầu bạn nộp thêm giấy tờ khác để làm rõ nghi vấn và có thể mời bạn tới Đại sứ quán để phỏng vấn trực tiếp.
Thông thường bạn được cấp visa Tây Ban Nha Schengen với thời hạn tạm trú tối đa 90 ngày trong lãnh thổ. Nếu bạn cần thời gian tạm trú lâu hơn, bạn có thể đề nghị với Đại sứ quán khi điền đơn.
Thời gian xử lý visa công tác Tây Ban Nha
Quy định 15 ngày làm việc hoặc có thể đến 45 ngày nếu cần thêm thời gian bổ sung hồ sơ. Không tính thời gian gián đoạn do nghỉ lễ tết, cuối tuần.
Với một số hồ sơ đầy đủ hoặc có bằng chứng cần xử lý khẩn gấp, thời gian xét duyệt có thể có trong 10 ngày làm việc.
Đại sứ quán không đảm bảo visa sẽ được cấp đúng hạn.
Nhận kết quả xét duyệt
Được chấp thuận: Bạn sẽ được nhận visa công tác Tây Ban Nha với thời hạn tạm trú tối đa 90 ngày trong lãnh thổ. Nếu bạn cần thời gian tạm trú lâu hơn, bạn có thể đề nghị với Đại sứ quán khi điền đơn xin visa.
Nếu visa không được cấp: Đại sứ Quán sẽ thông báo bằng văn bản. Sau khi khắc phục hồ sơ, bạn có thể bắt đầu lại quy trình làm visa công tác Tây Ban Nha ngay sau đó.
Lưu ý khi nhập cảnh vào Tây Ban Nha
Cung cấp bằng chứng cho thấy bạn đủ điều kiện tài chính cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến. Năm 2026, yêu cầu số tiền tối thiểu 122,10 euro mỗi người trong một ngày. Trong bất kể thời gian lưu trú du khách phải có ít nhất từ 1.098,90 EUR hoặc ngoại tệ có giá trị tương đương.
- Xuất trình visa công tác Tây Ban Nha.
- Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú như vé máy bay khứ hồi, booking đặt phòng khách sạn, thư mời, thẻ ra vào hội chợ, hội nghị.
- Cung cấp giấy tờ tùy thân: hộ chiếu hoặc giấy thông hành quốc tế.
- Phải tuân thủ quy định do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu.
Mọi du khách đều phải đáp ứng các yêu cầu để nhập cảnh vào Tây Ban Nha, có đủ giấy tờ cần thiết.
Tư vấn và giải đáp visa đi Tây Ban Nha công tác
Làm sao để đảm bảo khả năng hồ sơ của bạn đạt tỷ lệ thành công cao? Một số kinh nghiệm sau đây được chia sẻ:
- Nộp hồ sơ đúng nơi, và đến đúng giờ hẹn.
- Hồ sơ bao gồm chính xác các loại giấy tờ theo yêu cầu. Bao gồm chứng minh công việc, tài chính, thu nhập và ràng buộc ở Việt Nam.
- Nếu phỏng vấn thì đừng đến muộn và nên chuẩn bị các câu hỏi và câu trả lời.
Nếu có câu hỏi, vướng mắc về visa Tây Ban Nha, liên hệ hỗ trợ hotline: 0904 895 228 – 0904 386 229.
- Đảm bảo có kết quả visa đi Tây Ban Nha công tác nhanh 4 -7 ngày làm việc, với chi phí rẻ và tiết kiệm.
- Làm visa đi Tây Ban Nha trọn gói: hỗ trợ mọi hồ sơ A-Z, thay bạn nộp hồ sơ vào Đại sứ quán, nhận và trả kết quả miễn phí về tận nhà.
Chuyên gia hỗ trợ cung cấp các biểu mẫu và tờ khai xin thị thực Tây Ban Nha Schengen và dài hạn miễn phí. Vui lòng gửi yêu cầu để được trợ giúp trong 24 giờ mỗi ngày, đặc biệt ưu tiên các trường hợp khẩn cấp.
