Các doanh nghiệp, tổ chức hoàn toàn có thể thực hiện đăng ký trực tuyến đề nghị cấp công văn cho người nước ngoài nhập cảnh mà không cần phải đến trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh như trước kia. Checklist hồ sơ xin công văn nhập cảnh DN visa doanh nghiệp có những thay đổi về yêu cầu được cập nhật như sau:
- Mẫu đơn NA2 đề nghị xét duyệt người nước ngoài nhập cảnh phải có mã vạch, thực hiện trực tuyến trên trang dịch vụ công Bộ Công an.
- Hộ chiếu (bản gốc và 01 bản scan đầy đủ) của người nước ngoài với thời hạn còn ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nhập cảnh dự định.
- 01 bức ảnh cá nhân, chụp trên nền sáng, mới chụp trong khoảng 6 tháng gần nhất.
- Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp/tổ chức ở Việt Nam bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng của doanh nghiệp.
- Mẫu NA16 giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
- Giấy giới thiệu ủy quyền người đại diện ký thay của doanh nghiệp làm thủ tục xin công văn nhập cảnh DN (nếu có).
- Cam kết và giải trình lý do chuyến công tác cho người nước ngoài đến từ các quốc gia đặc biệt.
- Thư mời của doanh nghiệp ở Việt Nam bảo lãnh.
Chú ý:
- Để xin Công văn nhập cảnh DN visa doanh nghiệp, trong mục khai Mục đích nhập cảnh của mẫu NA2, doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cần chọn đúng mục đích nhập cảnh Thương mại trong danh sách.
- Tất cả các tài liệu cần được scan rõ nét, đầy đủ lưu trữ dưới định dạng pdf với dung lượng không vượt quá 2Mb.
- Muốn nhận visa doanh nghiệp DN, người nước ngoài phải mang theo Công văn nhập cảnh đã được cấp đến Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại hoặc nhận visa tại Khu vực cấp thị thực tại chỗ (Visa on arrival) ở sân bay, cửa khẩu quốc tế nhập cảnh.
Điều kiện xin công văn nhập cảnh DN visa doanh nghiệp
Với thời hạn tối đa 12 tháng, visa doanh nghiệp DN được cấp cho người nước ngoài vào làm việc với các công ty, tổ chức ở Việt Nam với các hoạt động như là Đại biểu tham dự hội thảo, hội nghị, công tác, sửa chữa kỹ thuật, kinh doanh thương mại,…
- Dù là Chuyên gia, kỹ sư, nhà đầu tư,… người nước ngoài cũng không được nhận thu nhập trả lương từ doanh nghiệp ở Việt Nam dưới bất kỳ hình thức nào.
- Có bằng chứng cho thấy doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam bảo lãnh, mời và làm thủ tục xin công văn nhập cảnh DN cho người nước ngoài đó.
- Người nước ngoài không bị tạm hoãn, cấm xuất nhập cảnh Việt Nam.
Đối với doanh nghiệp mời, bảo lãnh:
- Đảm bảo hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Đã được cấp tài khoản điện tử và Usb chữ ký số từ hệ thống dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an.
Cách đăng ký và gửi mẫu đơn NA2 xin công văn nhập cảnh DN
Để hoàn thành mẫu đơn NA2 bạn tiến hành các bước như sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Đăng nhập bằng Usb chữ ký số của doanh nghiệp, lựa chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Tiếp theo phần Lĩnh vực chọn “Quản lý xuất nhập cảnh” và Xét duyệt nhân sự nước ngoài trong mục tìm kiếm.
Bước 2: Khai đơn NA2. Tải các file dữ liệu đã chuẩn bị trước khi nhấn gửi mẫu đơn NA2 và hồ sơ.
Chỉ cần doanh nghiệp tiến hành thanh toán lệ phí xét duyệt sau khi nhận được thông báo nộp phí vào email của hệ thống trong vòng 24 giờ là quá trình xin công văn nhập cảnh trực tuyến hoàn tất.
Công văn nhập cảnh DN visa doanh nghiệp – những điều cần chú ý
A. Ai được miễn công văn nhập cảnh DN?
- Theo Nghị quyết số 128/NQ-CP ban hành ngày 14/08/2023. Chính phủ Việt Nam đơn phương miễn thị thực và nâng thời hạn tạm trú cho công dân của 13 quốc gia lên 45 ngày kể từ ngày nhập cảnh, với các mục đích du lịch, công tác/kinh doanh, nhập cảnh ngắn hạn khác.
- Đức; Pháp; Ý; Tây Ban Nha; Nga; Đan Mạch; Thụy Điển; Na Uy; Phần Lan; Belarus; Nhật Bản; Hàn Quốc; Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ireland.
- Hiệu lực từ 15/03/2023 đến 14/03/2025, có thể xem xét gia hạn.
- Ngoài ra có một số quốc gia được miễn thị thực DN như sau:
- Tối đa 30 ngày: Campuchia, Indonesia, Kyrgyzstan, Maylaysia, Thái Lan, Lào, Myanmar, Mông Cổ, Singapore. 21 ngày: Philipines.
- 14 ngày: Brunei.
- 90 ngày: Chile, Panama, Trung Quốc và người nước ngoài có thẻ APEC.
- Người đang sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc visa doanh nghiệp Việt Nam còn thời hạn.
B. Công văn nhập cảnh DN Visa doanh nghiệp là gì?
Văn bản Công văn nhập cảnh DN được cấp bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an. Nội dung trả lời công văn đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh và đồng ý cho người nước ngoài (mang họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch) được vào Việt Nam làm việc, công tác (Từ ngày, đến ngày), nhận visa doanh nghiệp tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc nhận tại cửa khẩu, sân bay quốc tế chỉ định.
C. Visa doanh nghiệp là gì?
Visa doanh nghiệp thực chất là một loại thị thực cho phép doanh nhân hoặc nhân viên tổ chức, doanh nghiệp đến thăm Việt Nam tạm thời với mục đích kinh doanh, thương mại. Tuy nhiên người nước ngoài không thể làm việc hoặc thực hiện công việc được trả công, tiền lương. Muốn làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài phải được cấp Work Permit.
Visa doanh nghiệp Việt Nam gồm có 2 loại:
- Visa doanh nghiệp DN1: cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam hợp tác với doanh nghiệp.
- Visa doanh nghiệp DN2: Cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam để chào bán dịch vụ hoặc thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Thời hạn không quá 01 năm, hiện nay visa doanh nghiệp thường được cấp:
- Lưu trú 30 ngày nhập cảnh 1 lần.
- Hoặc lưu trú không vượt quá 90 ngày, nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.
- Công dân Hoa Kỳ, visa doanh nghiệp có thời hạn 1 năm.
Hồ sơ nhận visa doanh nghiệp cần chuẩn bị
Doanh nghiệp bảo lãnh sau khi nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh thì gửi cho người nước ngoài in ra để tiến hành:
- Cách 1: Nhận visa doanh nghiệp tại Cơ quan lãnh sự quán Việt Nam nơi đã đăng ký trước đó.
- Cách 2: Nhận visa doanh nghiệp tại sân bay cửa khẩu quốc tế Việt Nam như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,… trong trường hợp được phép (hiện Chính phủ Việt Nam hạn chế nhận theo cách này).
Giấy tờ cần thiết để nhận visa doanh nghiệp DN tại sân bay, cửa khẩu nhập cảnh:
- Bản in A4 công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam.
- Hộ chiếu.
- Mẫu tờ khai NA1 đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Tiền mặt đóng phí visa khi đế
- 25$: visa nhập cảnh 1 lần.
- 50$: visa nhập cảnh nhiều lần thời hạn 1 tháng hoặc tối đa 3 tháng. (Tài liệu tham khảo: Công văn nhập cảnh 3 tháng là gì?).
Chú ý: Loại visa doanh nghiệp DN khi đến chỉ được nhận tại 1 trong 8 sân bay quốc tế của Việt Nam. Và 2024, Chính phủ Việt Nam chỉ đồng ý nhập cảnh bằng công văn nhập cảnh tại sân bay trong các trường hợp khẩn cấp.
Giấy tờ cần để nhận visa doanh nghiệp tại Đại sứ quán Việt Nam
- 02 ảnh hộ chiếu kích thước 4x6cm nền trắng, mới chụp gần nhất trong vòng 3 tháng.
- Bản in A4 của Công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam (được doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam).
- Lệ phí dán nhãn visa doanh nghiệp DN.
Bộ phận trợ giúp doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh DN
Quá trình xin công văn nhập cảnh online có hai yếu tố quan trọng nhất là mẫu đơn NA2 và các tài liệu bổ trợ tải lên. Những giấy tờ như đơn giải trình, cam kết phải chính xác về nội dung và đúng yêu cầu, đưa phương án quản lý người nước ngoài sau khi nhập cảnh. Ngay khi nhận được kết nối, chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ chuẩn bị các loại giấy tờ và hoàn tất đăng ký mẫu đơn NA2.
Những trường hợp cần xin công văn nhập cảnh DN khẩn cấp chỉ từ 1-3 ngày làm việc khó hơn do phải đảm bảo hoàn thành mọi thủ tục gấp gáp.
Nếu bạn cần hỗ trợ trực tiếp trong giờ hành chính và ngoài giờ làm việc, liên hệ : Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp/Telegram).
Hoặc trực tiếp đến tại Greencanal:
- Trụ sở văn phòng chính: P468, Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Văn phòng TPHCM: P101, số 168 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Đến đây bạn đã hiểu rõ quy trình và hồ sơ xin công văn nhập cảnh DN visa doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quá trình làm có thể không tránh được những vướng mắc hoặc chưa am hiểu yêu cầu. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp và hướng dẫn checklist thủ tục giấy tờ chi tiết, đầy đủ theo quy định hiện hành và trợ giúp nhập cảnh bất kỳ thời gian nào mong muốn.
