Nếu người Nhật Bản muốn vào Việt Nam làm việc, có 3 cách xin visa nhập cảnh Việt Nam cho người Nhập Bản công tác DN được hướng dẫn thực hiện ngay dưới đây:
- Cách 1: nộp hồ sơ xin visa doanh nghiệp DN1 tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật Bản.
- Cách 2: Xin visa công tác (DN1) khi đến.
- Cách 3: xin visa công tác DN1 Việt Nam trực tuyến.
Chú ý: Điều kiện để xin visa công tác DN Việt Nam là bắt buộc người Nhật Bản phải được doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh, kể cả nộp đơn trực tuyến.
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện xin visa theo từng cách ở trên.
Yêu cầu giấy tờ cần chuẩn bị xin visa công tác DN Việt Nam tại Nhật Bản
- Hộ chiếu hợp lệ của người Nhật còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Việt Nam và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- 02 ảnh hộ chiếu kích thước 4x6cm nền trắng, mới chụp gần nhất trong vòng 3 tháng.
- Mẫu đơn xin visa doanh nghiệp DN theo quy định (bạn có thể lấy từ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản).
- Thư mời của doanh nghiệp Việt Nam.
- Thư bảo lãnh (nếu có).
- Bản in A4 Công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam (được doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam).
- Đảm bảo đủ chi phí trong những ngày người Nhật Bản lưu trú tại Việt Nam.
- Có thể thêm một vài giấy tờ khác được yêu cầu tại thời điểm xin visa.
Xin visa công tác DN tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản theo thông tin sau:
Đại sứ quán Việt Nam ở Tokyo:
- Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11.
- Tel: 81 33 466 3313.
- Fax: 81 33 466 3391.
- Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00 & 14:00 – 17:00 (từ thứ 2 đến thứ 6).
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka:
- Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952.
- Tel: 81 72 221 6666.
- Fax: 81 72 221 6667.
- Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00 & 14:00 – 17:00 (từ thứ 2 đến thứ 6).
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukouka:
- Địa chỉ: 4F, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukouka Japan 810-08.
- Tel: 81 92 263 7668.
- Fax: 81 92 263 7676.
- Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00 & 14:00 – 17:00 (từ thứ 2 đến thứ 6).
Thời gian xin visa công tác DN
- 5-7 ngày làm việc để xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người Nhật Bản. Kể từ thời điểm Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam nhận được hồ sơ bảo lãnh nhập cảnh cho công dân Nhật Bản được vào công tác Việt Nam với đầy đủ giấy tờ cần thiết theo quy định.
- Thời gian xử lý đơn xin visa công tác DN tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản theo quy định là 5-7 ngày làm việc và nộp lệ phí dán visa theo quy định tại đây.
Lệ phí quy định:
- 25$: Visa DN Việt Nam 1 tháng/3 tháng nhập cảnh 1 lần.
- 50$: loại visa 1 tháng hoặc 3 tháng nhập cảnh nhiều lần.
- 95$: Visa thời hạn 6 tháng nhập cảnh nhiều lần.
- 135$: loại 12 tháng nhập cảnh nhiều lần.
Kết quả nhận được:
Visa nhập cảnh Việt Nam cho người Nhật Bản công tác DN1 dán vào hộ chiếu và có hiệu lực 3 tháng lưu trú với 1 hoặc nhiều lần nhập cảnh.
Tuy xin visa công tác DN tại Nhật Bản tốn nhiều công sức và thời gian nhưng bù lại, người Nhật Bản khi sử hữu visa dán này sẽ được nhập cảnh Việt Nam tại bất cứ sân bay và cửa khẩu quốc tế nào và có thể xin gia hạn visa này tại Việt Nam.
Xin visa nhập cảnh Việt Nam cho người Nhật Bản công tác DN khi đến
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Công ty, tổ chức bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh cho người Nhật Bản.
- Bước 2. Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội (hoặc thành phố Hồ Chí Minh).
- Bước 3. Nhận công văn nhập cảnh và gửi bản scan cho người Nhật Bản.
Chi tiết thực hiện các bước trên trên xem tại đây.
Kết quả nhận được: công văn chấp thuận nhập cảnh cho phép người Nhật Bản được nhập cảnh và nhận visa doanh nghiệp DN1 tại cửa khẩu, sân bay chỉ định trong công văn.
Khi đã có công văn chấp thuận nhập cảnh, doanh nghiệp ở Việt Nam có trách nhiệm gửi email nhanh chóng cho người Nhật Bản được bảo lãnh. Đồng thời cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cũng gửi 1 bản sao tới nhân viên nhập cư tại cửa khẩu, sân bay nơi người Nhật Bản sẽ nhập cảnh.
Thủ tục người Nhật Bản nhận visa công tác DN tại sân bay:
- In công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam ra giấy A4, mang theo để làm thủ tục nhận visa DN.
- Hộ chiếu hợp lệ (còn ít nhất 6 tháng và còn 2 trang trống trở lên).
- 2 ảnh hộ chiếu 4x6cm mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Tờ khai mẫu NA1 điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Lệ phí đóng dập visa.
- 25$: visa doanh nghiệp DN nhập cảnh 1 lần.
- 50$: visa DN nhập cảnh nhiều lần thời hạn 1 tháng hoặc tối đa 3 tháng.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ trên, người Nhật Bản tiến hành làm thủ tục dán tem visa công tác DN vào hộ chiếu và hoàn tất thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam.
Thời gian để hoàn thành thủ tục này chỉ khoảng 15-20 phút/người (nếu đầy đủ giấy tờ cần thiết).
Chú ý:
- Để nhận visa Doanh nghiệp DN khi đến, người nước ngoài phải nhập cảnh tại 8 Sân bay quốc tế được quy định của Việt Nam.
- Visa công tác DN1 khi đến có thể được gia hạn hoặc chuyển đổi sang các loại thị thực khác của Việt Nam.
Cách xin visa nhập cảnh Việt Nam công tác DN trực tuyến
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu
- Hộ chiếu con thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh và còn nhiều hơn 2 trang trống.
- 2 ảnh chân dung kích thước 4x6cm mới chụp.
- Bản scan trang thông tin hộ chiếu rõ nét định dạng file jpg, jpeg, png.
- File ảnh chân dung như trên.
- Booking vé máy bay khứ hồi hoặc đến nước thứ 3.
- Xác nhận đặt chỗ ở tại Việt Nam (khách sạn, khu nghỉ dưỡng, căn hộ).
- Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ đang hoạt động.
Bước 2: Điền đơn đăng ký xin visa doanh nghiệp DN online
- Truy cập trang web: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu.
- Điền đầy đủ thông tin chính xác và thực hiện chuẩn các bước được yêu cầu.
Bước 3: Nhận mã hồ sơ và xác nhận mã
- Sau khi bạn hoàn thành đơn đăng ký xin visa DN online bạn sẽ nhận được mã hồ sơ điện tử.
- Bạn phải lưu lại mã này để sử dụng để kiểm tra trạng thái evisa công tác DN của bạn, cũng như tải evisa về.
- Mã này sẽ không được hệ thống gửi vào email cho bạn, nên bạn phải tự mình lưu lại thông tin.
Bước 4: Thanh toán lệ phí evisa công tác DN và kiểm tra kết quả.
- Bạn dùng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán 25$ tiền lệ phí xin visa. Phí này sẽ không được hoàn lại kể cả bạn không được cấp duyệt visa.
- Sau 3 ngày, bạn có thể đăng nhập vào https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc (đây là lý do bạn cần phải lưu mã hồ sơ ở phía trên).
Nếu có kết quả được cấp visa công tác DN online, bạn hãy tiến hành in evisa công tác DN Việt Nam ra để xuất trình cùng hộ chiếu tại cửa khẩu nhập cảnh Việt nam cho cán bộ hải quan.
Chú ý:
- Xin visa công tác DN online khá đơn giản, nhưng phải hết sức cẩn thận nếu không bạn sẽ phải làm lại từ đầu và mất phí 25$ nếu khai đơn không chính xác.
- Loại visa này chỉ có thời hạn tối đa 30 ngày nhập cảnh 1 lần và không được phép gia hạn.
- Chỉ được phép nhập cảnh thông qua 1 trong 33 cửa khẩu sân bay quốc tế (8), cảng biển (9) hoặc cửa khẩu đất liền (16).
Về miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam cho người Nhật Bản
- Nếu người Nhật Bản nhập cảnh Việt Nam để công tác hoặc du lịch trong vòng 14 ngày, không cần phải xin thị thực. Để được nhập cảnh lần tiếp theo mà không phải xin thị thực thì người Nhật Bản phải chờ 30 ngày từ ngày rời khỏi Việt Nam cho lần nhập cảnh tiếp theo.
- Trường hợp người Nhật Bản thuộc diện miễn thị thực Việt Nam xem thông tin mới nhất tại đây.
Thông tin cần biết về visa công tác DN Việt Nam từ 2022
Visa công tác DN thực chất là visa doanh nhân Việt Nam cấp cho người nước ngoài đến làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam để tham dự các cuộc họp, đàm phán, ký kết hợp đồng,… nhưng không có giấy phép lao động.
- Visa công tác DN có hiệu lực tối đa 12 tháng và có thể nhập cảnh một hoặc nhiều lần vào Việt Nam trong thời gian còn hạn. Nhưng thường chỉ được cấp hiệu lực 3 tháng.
- Riêng visa DN điện tử chỉ có hiệu lực 30 ngày.
Visa doanh nghiệp DN gồm có 4 loại như sau:
- Visa công tác (DN) 1 tháng nhập cảnh 1 lần.
- Thị thực công tác (DN) 1 tháng nhập cảnh nhiều lần.
- Visa doanh nghiệp DN có thời hạn 3 tháng nhập cảnh 1 lần.
- Loại visa doanh nghiệp có thời hạn 3 tháng nhập cảnh nhiều lần.
Với visa doanh nghiệp DN này, người Nhật Bản có thể làm việc tại Việt Nam nhưng không quá 90 ngày mỗi năm. Nếu muốn làm việc lâu hơn thời hạn cho phép 3 tháng/năm bắt buộc người Nhật Bản phải xin Giấy phép lao động Việt Nam (Work permit).
Nói chung xin visa nhập cảnh Việt Nam cho người Nhật Bản công tác DN nào cũng có quy trình thực hiện tương đối phức tạp và thủ tục không hề đơn giản tại thời điểm này, đặc biệt các loại giấy tờ cần phải chính xác theo yêu cầu quy định. Nếu doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu cần xin visa công tác DN nhanh, khẩn, gấp 1 – 3 ngày cho người nước ngoài, có thể sử dụng trợ giúp tại:
Bộ phận hỗ trợ xin visa công tác DN Việt Nam cho người Nhật Bản
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Tại TPHCM: P101, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài cung cấp thông tin mới nhất về thủ tục và quy định nhập cảnh vào Việt Nam tại thời điểm. Bộ phận hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, đơn giản về mặt hồ sơ, rút ngắn thời gian cần lấy visa xuống tối thiểu 1 ngày.
Đồng thời tư vấn cùng lúc xin visa công tác DN với làm giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người Nhật Bản và người thân (vợ, chồng con). Chuyên viên tận tình và nhiều kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp bảo lãnh 24/7 miễn phí. Thêm vào đó, dịch vụ visa Việt Nam công tác DN có xuất hóa đơn VAT với chi phí tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp cần.
