Hướng dẫn xin giấy phép lao động Campuchia và visa cư trú

Công ty tuyển dụng hoặc chi nhánh công ty nước ngoài ở Campuchia cần nộp đơn xin hạn ngạch lao động người nước ngoài tại Bộ Lao động Campuchia, khi được chấp thuận sẽ tiến hành nộp đơn đăng ký xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thông qua Bộ phận dịch vụ công trực tuyến 1 cửa MLVT (Ministry of Labour and Vocational Training) hoặc nộp đơn trực tiếp tại cơ quan này.

Quy trình xin giấy phép lao động Campuchia

Từ Việt Nam, người nước ngoài và công dân Việt Nam phải xin cấp visa E Campuchia để nhập cảnh. Trong vòng 30 ngày lưu trú, công ty chủ sử dụng lao động sẽ bảo lãnh xin gia hạn visa E này, đồng thời nộp đơn xin chấp thuận lao động nước ngoài lên Bộ lao động Campuchia. Sau khi hạn ngạch được thông qua thì công ty có thể tiếp tục nộp hồ sơ xin giấy phép lao động/thẻ lao động cho người nước ngoài đó.

Quy trình xin giấy phép lao động trực tuyến như sau.

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu

Công ty bảo lãnh scan các giấy tờ:

Đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh tại Campuchia.
Phê duyệt hạn ngạch sử dụng lao động người nước ngoài từ Bộ lao động MLVT.
Chấp thuận của Bộ Thương Mại Campuchia.
Chứng nhận đăng ký thuế.
Điều lệ công ty.

Và các bản scan tài liệu của người lao động nước ngoài sau:

Hợp đồng lao động đã ký với công ty.
Giấy khám sức khỏe y tế có chứng nhận của viện.
Hộ chiếu có visa E Campuchia.
Ba mẫu đơn do MOI Campuchia ban hành.
Ảnh 4x6cm.

Bước 2: Nộp đơn và hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến

Hoàn thành điền đơn xin giấy phép lao động trực tuyến thông qua FWCMS (https://www.fwcms.mlvt.gov.kh/).
Tải các tài liệu đã scan lên cùng đơn.
Nộp lệ phí giấy phép lao động Campuchia: Khoảng 200$/giấy phép. Chú ý số tiền thực tế còn tùy thuộc vào quốc tịch của người lao động nước ngoài tại thời điểm.

Bước 3: Chờ đợi xét duyệt

Thời gian chờ phê duyệt thường mất khoảng 7 – 10 ngày làm việc, cũng có thể mất vài tuần sau khi hoàn tất gửi hồ sơ và thanh toán lệ phí.

Nếu được xét duyệt, người nước ngoài sẽ nhận được giấy phép lao động Campuchia thời hạn từ 1 năm. Sau đó, giấy phép lao động có thể được xem xét gia hạn trong thời gian từ tháng 1 đến tháng 3 mỗi đầu năm.

Có giấy phép lao động hợp pháp, người lao động nước ngoài có thể bắt đầu được làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức Campuchia đã bảo lãnh.

Sau khi cấp giấy phép, cơ quan chức năng sẽ đến doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh để kiểm tra. Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần xuất trình các giấy tờ được yêu cầu và chấp hành nghiêm các quy định an toàn lao động của Campuchia, đồng thời đảm bảo visa cư trú Campuchia và giấy phép gia hạn kịp thời.

Bảo lãnh xin gia hạn visa cư trú và giấy phép lao động Campuchia

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bắt buộc phải được thực hiện vào tháng 1 đến tháng 3 năm tiếp theo, bởi giấy phép lao động chỉ được cấp thời hạn 1 năm. Và cần gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động Campuchia giống như hồ sơ xin cấp giấy phép lao động ban đầu, kèm theo giấy phép lao động/thẻ lao động đang còn hạn.

Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 10-30 ngày tùy thuộc vào loại thị thực lao động cần xin gia hạn như visa lao động thường loại E, hoặc visa doanh nghiệp hoặc visa nhà đầu tư và giấy phép lao động tương ứng. (Xem hướng dẫn xin visa E Campuchia).

Hồ sơ nộp xin gia hạn visa cư trú Campuchia gồm:

Đơn xin thị thực tương ứng với loại visa cần xin.
Hộ chiếu của người lao động hợp lệ.
Bằng chứng về việc làm tại Campuchia: Hợp đồng lao động,…
Thị thực lao động Campuchia đã được cấp (nếu có).
Các giấy tờ của doanh nghiệp bảo lãnh.
Giấy chứng nhận y tế tùy thuộc loại thị thực lao động và thời gian xin gia hạn.
Tài liệu bảo hiểm y tế.

Cả quá trình để người lao động nước ngoài đến Campuchia làm việc hợp pháp theo hợp đồng, phần lớn đều do doanh nghiệp, tổ chức – chủ lao động ở Campuchia thực hiện thủ tục và đóng vai trò là đơn vị bảo lãnh chính.

Làm việc với giấy phép lao động Campuchia hết hạn có được không?

Không, người nước ngoài không được làm việc với giấy phép lao động đã hết hạn. Nếu bạn cố tình làm việc sau khi giấy phép đã hết hạn mà chưa được gia hạn sẽ đối mặt với mức phạt tiền 500$ (mới nhất năm 2025, trước đó chỉ phạt 10$/1 tháng quá hạn). Nặng hơn sẽ là mức bị phạt tù và trục xuất khỏi Campuchia.

Vì Chính phủ Campuchia chỉ gia hạn giấy phép lao động từ 1/1 đến 31/03 hàng năm nên chủ sở hữu lao động và người nước ngoài cần lưu ý để nộp hồ sơ kịp thời. Trong một số trường hợp quá hạn ít ngày tháng, sẽ nộp hồ sơ xin gia hạn vào đầu năm tiếp theo trong thời gian quy định và nộp số tiền bằng: 500$ + phí xin gia hạn giấy phép lao động.

Hỗ trợ giấy phép lao động Campuchia và visa cư trú

Người Việt Nam, người nước ngoài phải nộp đơn lên Đại sứ quán Campuchia tại Việt Nam để xin visa loại E (hoặc visa thương mại, nhà đầu tư), hiệu lực 3 tháng, nhập cảnh 1 lần trong thời gian thị thực còn hiệu lực. Để được làm việc tại Campuchia, bạn cần có giấy phép lao động, kể cả trong trường hợp là nhà đầu tư, người tự kinh doanh.

Thông tin liên hệ hỗ trợ xin giấy phép lao động Campuchia và visa cư trú: