Các giấy tờ yêu cầu đối với hồ sơ và thủ tục xin visa Tây Ban Nha công tác, thương mại, hội nghị, hội thảo hoặc lý do công việc khác cần phải hoàn thành trước 15 ngày so với ngày dự định nhập cảnh vào Tây Ban Nha.
1. Thông báo thời gian dự trù chuyến đi
- Đơn xin visa và các giấy tờ hỗ trợ phải được nộp trước 6 tháng so với ngày khởi hành.
- Hồ sơ sẽ không được Trung tâm BLS tiếp nhận nếu không tuân thủ thời hạn trên.
- Hộ chiếu sử dụng nhập cảnh hoặc giấy thông hành phải đảm bảo thời gian còn hạn trên 3 tháng tính đến ngày đi.
2. Thủ tục làm visa Tây Ban Nha công tác
Quy trình liệt kê như sau:
a, Hoàn thành checklist hồ sơ tài liệu cần thiết
Bạn có quyền nộp bất kỳ giấy tờ nào làm bằng chứng cho mục đích chuyến đi Tây Ban Nha công tác, thương mại hoặc dự hội nghị, sự kiện.
Các giấy tờ cơ bản bao gồm:
- Đơn xin visa schengen Tây Ban Nha: tất cả các mục phải điền chữ in hoa. Sau đó in ra và dán một ảnh thẻ cỡ ảnh hộ chiếu vào góc trên bên phải.
- 01 bản scan giấy A4 của các trang hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng.
- Hộ chiếu gồm bản gốc còn ít nhất 02 trang trống, được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây, ngày hết hạn sử dụng hộ chiếu còn hơn 3 tháng tính đến ngày rời khỏi Tây Ban Nha.
- Sơ yếu lý lịch của người xin thị thực, theo mẫu của Đại sứ quán cung cấp. (Không dành cho hộ chiếu ngoại giao và người dưới 16 tuổi).
- 02 ảnh màu cỡ ảnh hộ chiếu 3,5×4,5cm, chụp nghiêm nghị, không cười hở răng, khuôn mặt chiếm khoảng 70-80% bức ảnh và không có dị vật che, nền sáng, chụp không quá 3 tháng gần đây.
- Bảo hiểm du lịch không được ít hơn 30.000 EUR, trong đó có chi trả tất cả các phí điều trị y tế, hồi hương vì lý do y tế hoặc tử vong, cứu trợ y tế khẩn cấp, chăm sóc cấp cứu tại viện trong suốt thời gian ở Tây Ban Nha và các quốc gia Schengen. Danh sách các công ty bảo hiểm được quy định tại Đại Sứ Quán. (Bảo hiểm này không áp dụng cho hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ).
- Vé máy bay khứ hồi cho thấy ngày rời khỏi Tây Ban Nha trùng với lịch trình công tác.
- Giấy tờ cung cấp địa chỉ nơi ở tại Tây Ban Nha như booking đặt phòng khách sạn, thuê nhà, căn hộ trong suốt thời gian lưu trú.
- Nếu trong 5 năm qua bị một trong các quốc gia Schengen từ chối cấp visa thì có văn bản giải thích rõ ràng kèm theo các tài liệu (nếu có).
Và thêm các loại giấy tờ chứng minh chuyến đi Tây Ban Nha mục đích công tác sau đây:
7. Thư mời của tổ chức, công ty ở Tây Ban Nha:
Thư mời phải được viết bằng Tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha. Có thể nộp bản photo hoặc scan.
- Trong thư mời nêu rõ thông tin công ty mời ở Tây Ban Nha và công ty ở Việt Nam, địa chỉ liên hệ, mối quan hệ đối tác.
- Thông in cá nhân người được mời, số hộ chiếu, thời gian lưu trú, lịch trình ngày đến, ngày rời khỏi Tây Ban Nha và lý do thực hiện chuyến đi, chương trình làm việc dự kiến.
- Các tài liệu làm bằng chứng cho mối quan hệ đối tác giữa hai công ty như: hợp đồng thương mại, email trao đổi, hóa đơn.
8. Giấy mời của ban tổ chức (nếu đi tham dự sự kiện)
- Tham gia hội nghị, hội thảo, hội chợ, hoặc bất kỳ sự kiện nào được tổ chức ở Tây Ban Nha, bạn cần có giấy mời kèm theo chương trình chi tiết.
- Thư mời kèm theo vé, xác nhận đăng ký sự kiện, lịch chương trình làm việc nếu đến Tây Ban Nha tham gia sự kiện chính trị, văn hóa, nghiên cứu khoa học, tôn giáo.
10. Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả tại Tây Ban Nha
- Nếu Doanh nghiệp hỗ trợ tài chính cho chuyến đi công tác của nhân viên cần cung cấp tài liệu chứng nhận đóng thuế và sao kê giao dịch ngân hàng. Các tài liệu bao gồm bản dịch công chứng sang tiếng Tây Ban Nha.
- Ngoài ra người xin visa có thể tự chứng minh tài chính bằng cách cung cấp Sổ tiết kiệm mở từ 3 tháng trở lên xác nhận ngân hàng về tiền gửi, hoặc sao kê thẻ tín dụng trong vòng 3 tháng. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng cho thấy có số tiền tối thiểu là 569.97 EUR (dưới 9 ngày) + 63.33EUR/ ngày từ ngày thứ 10 trở đi. Hoặc đưa ra các giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị khác (nếu có) như bất động sản, nhà cho thuê,…
11. Phiếu lý lịch tư pháp số 2
- Bao gồm bản gốc và bản dịch công chứng lý lịch tư pháp sang tiếng Tây Ban Nha.
- Thời hạn đang còn trước 6 tháng kể từ ngày cấp.
12. Tài liệu đánh giá khả năng rời khỏi Tây Ban Nha
(Không áp dụng cho hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao). Bạn có nhiều mối quan hệ ràng buộc hoặc tài sản ở Việt Nam để nâng khả năng quay về thì càng dễ được xét visa như:
- Ràng buộc gia đình: Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của các con (nếu có).
- Sổ hộ khẩu.
- Tài sản sở hữu tại Việt Nam: Nhà đất, ô tô, cổ phiếu,…
- Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp, tổ chức: cung cấp bản sao công chứng đã được hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh hoặc giấy thành lập doanh nghiệp, giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của công ty 1 năm trước đó.
- Nếu là cổ đông của công ty cần có sổ cổ phiếu.
- Nếu người xin visa là nhân viên công ty cần cung cấp hợp đồng lao động, bảng lương chi tiết và biên nhận lương 3 tháng gần nhất. Chỉ nhận sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương được in ra giấy tại ngân hàng.
13. Xác nhận cư trú Việt Nam cho người nước ngoài
Nếu là người nước ngoài không phải quốc tịch Việt Nam, hiện đang sống làm việc tại Việt Nam thì cần có:
- Thị thực dài hạn Việt Nam hoặc giấy chứng nhận tái nhập cư, thẻ tạm trú, thường trú.
- Giấy chứng nhận làm việc (work permit hoặc giấy miễn giấy phép lao động).
Hồ sơ làm visa Tây Ban Nha công tác cần chú ý:
- Hồ sơ phải được sắp xếp theo đúng trình tự. Trường hợp nộp bản gốc sẽ được trả lại khi kết thúc duyệt hồ sơ.
- Tất cả các giấy tờ tiếng Việt phải kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha và công chứng viên ký đóng dấu. Các giấy tờ Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu, giấy phép sử dụng đất… phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại Vụ.
- Hồ sơ của bạn phải minh bạch, không được khai man hoặc làm giả hồ sơ.
- Booking vé khứ hồi đến Tây Ban Nha: Không cần mua vé trước đặt chỗ trước vẫn được chấp nhận. Sau khi hồ sơ được duyệt cấp, Đại sứ quán có thể yêu cầu trình vé máy bay trước cấp thị thực.
Số hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn về thủ tục và hồ sơ, giấy tờ khi bạn cần đến là: 0904 895 228.
Đơn đăng ký sẽ không được chấp nhận xử lý:
- Đơn đăng ký khác với mẫu đơn chính thức của Đại sứ quán Tây Ban Nha: Đại sứ quán chỉ chấp nhận đơn xin thị thực đã đặt lịch hẹn thành công qua hệ thống https://vietnam.blsspainvisa.com/spanish/index.php, và không chấp nhận đơn đăng ký có các thông tin của người xin visa không trùng khớp với hồ sơ.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại không còn đủ hiệu lực. Hiệu lực tối thiểu là ít nhất 3 tháng sau khi khởi hành.
- Ảnh không đáp ứng các điều kiện được quy định.
- Không thanh toán phí visa (trừ trường hợp được miễn).
b, Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Vương quốc Tây Ban Nha thuộc khối Schengen. Để xin thị thực dài hạn bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán Tây Ban Nha hoặc nộp tại Trung tâm BLS International để xin visa Schengen.
Trước khi đến một trong các nơi trên bạn sẽ phải trải qua bước đặt lịch hẹn và nhận được xác nhận.
Để đặt lịch hẹn bạn truy cập hệ thống BLS: https://vietnam.blsspainvisa.com/book_appointment.php# và điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu của form.
c, Nộp hồ sơ và dự phỏng vấn
Nếu bạn đang ở gần Hà Nội, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại BLS Tây Ban Nha khu vực Hà Nội.
Địa chỉ cụ thể như sau:
BLS Tây Ban Nha VAC Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 13, tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Tel: 024 3219 1755.
- Email: [email protected].
- Thời gian nộp: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ 2 đến thứ 6.
- Nhận hồ sơ visa dài hạn vào thứ 2, thứ 3, thứ 5.
- Nhận hồ sơ visa ngắn hạn chỉ thứ 4.
- Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6.
Nếu ở gần Thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể mang hồ sơ tới nộp tại:
BLS Tây Ban Nha VAC TPHCM
- Địa chỉ mới: Tòa nhà ABO, số 25 đường Nguyễn Văn Nguyễn, Phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
- Email: [email protected].
- Thời gian nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
- Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 (từ thứ 2 đến thứ 6).
Chú ý: BLS Internationnal chỉ có chức năng:
- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra các giấy tờ có đầy đủ với Checklist.
- Trả hồ sơ.
- Không có chức năng xét duyệt và quyết định cấp thị thực. Chỉ có Đại Sứ quán Tây Ban Nha mới có thẩm quyền này.
d, Thời gian xét duyệt xin visa Tây Ban Nha
Quy định 15 ngày làm việc hoặc có thể đến 45 ngày nếu cần thêm thời gian bổ sung hồ sơ. Không tính thời gian gián đoạn do nghỉ lễ tết, cuối tuần.
- Đại sứ quán không đảm bảo visa sẽ được cấp đúng hạn.
- Nếu visa không được cấp, Đại sứ Quán sẽ thông báo cho đương đơn bằng văn bản.
Đại sứ quán Tây Ban Nha có thể yêu cầu bạn nộp thêm giấy tờ khác để làm rõ nghi vấn, và có thể mời bạn tới Đại sứ quán để phỏng vấn trực tiếp.
Thông thường bạn được cấp visa Tây Ban Nha với thời hạn tạm trú tối đa 90 ngày trong lãnh thổ. Nếu bạn cần thời gian tạm trú lâu hơn, bạn có thể đề nghị với Đại sứ quán khi điền đơn xin visa.
e, Lệ phí bao gồm
- Phí visa Tây Ban Nha: 2.245.000 đồng. (Phí này có thể thay đổi tùy từng thời điểm theo quy định của Đại sứ quán Tây Ban Nha).
- Ngoài phí trên còn phải trả thêm loại phí dịch vụ 434.000 đồng (đã bao gồm VAT) cho Đại sứ quán nếu sử dụng các dịch vụ chuyển phát tại nhà, photocopy, chụp hình, SMS thông báo, …(phí này không bắt buộc).
Chú ý:
- Với hộ chiếu Công vụ, ngoại giao đi thi hành công vụ được miễn đóng phí 2.245.000 đồng.
- Phí này sẽ không được trả lại kể cả khi không được chấp nhận cấp thị thực.
- Một số đối tượng khác cũng được miễn phí này như:
- Sinh viên, sinh viên cao học và các giáo viên đi kèm trong chuyến công tác, nghiên cứu giáo dục.
- Các nhà nghiên cứu khoa học đi để thực hiện dự án nghiên cứu được xác đinh tại văn bản 2005/761/EC của nghiện viện và hồi đồng ngày 28/05/2005.
- Hoặc Đaị diện các tổ chức phi chính phủ dưới 25 tuổi đi tham gia hội thảo, hội nghị hoặc các sự kiện thể thao, văn hóa, giáo dục do các tổ chức phi chính phủ tổ chức.
3. Quy định nhập cảnh vào Tây Ban Nha 2024
Điều kiện nhập cảnh qua điểm kiểm soát đầu vào:
- Cung cấp bằng chứng cho thấy bạn đủ điều kiện tài chính cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến từ 1.020 EUR hoặc ngoại tệ có giá trị tương đương.
- Xuất trình visa công tác Tây Ban Nha.
- Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú như vé máy bay khứ hồi, booking đặt phòng khách sạn, thư mời, thẻ ra vào hội chợ, hội nghị.
- Cung cấp giấy tờ tùy thân: hộ chiếu hoặc giấy thông hành quốc tế.
- Phải tuân thủ quy định do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu.
Mọi du khách đều phải đáp ứng các yêu cầu để nhập cảnh vào Tây Ban Nha để đảm bảo quyền được vào Tây Ban Nha khi có đủ giấy tờ cần thiết.
Tư vấn và giải đáp visa đi Tây Ban Nha công tác
Làm sao để đảm bảo khả năng hồ sơ của bạn đạt tỷ lệ thành công cao? Một số kinh nghiệm sau đây được chia sẻ:
- Nộp hồ sơ đúng nơi, và đến đúng giờ hẹn.
- Hồ sơ bao gồm chính xác các loại giấy tờ theo yêu cầu. Bao gồm chứng minh công việc, tài chính, thu nhập và ràng buộc ở Việt Nam.
- Nếu phỏng vấn thì đừng đến muộn và nên chuẩn bị các câu hỏi và câu trả lời.
Nếu có câu hỏi, vướng mắc về visa Tây Ban Nha, chuyên viên hỗ trợ sẽ cung cấp thông tin từ Đại sứ quán tại Hotline: 0904 895 228 – 0904 386 229.
- Đảm bảo có kết quả visa đi Tây Ban Nha công tác nhanh 4 -7 ngày làm việc, với chi phí rẻ và tiết kiệm.
- Làm visa đi Tây Ban Nha trọn gói: hỗ trợ mọi hồ sơ A-Z, thay bạn nộp hồ sơ vào Đại sứ quán, nhận và trả kết quả miễn phí về tận nhà.
Chuyên gia hỗ trợ cung cấp các biểu mẫu và tờ khai xin thị thực Tây Ban Nha Schengen và dài hạn miễn phí. Vui lòng gửi yêu cầu để được trợ giúp trong 24 giờ mỗi ngày, đặc biệt ưu tiên các trường hợp khẩn cấp.
