Các tài liệu được cấp bởi Cơ quan chức năng của Việt Nam cần phải được chứng nhận lãnh sự bởi Sở ngoại vụ TPHCM và xác thực tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc trước khi mang sang sử dụng. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại TPHCM là quy trình xác thực tài liệu giấy tờ do Việt Nam cấp để được các cơ quan chức năng tại Hàn Quốc công nhận và cho phép sử dụng.
Mặc dù ở Thành phố Hồ Chí Minh nhưng bạn vẫn có thể xin hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại TPHCM
Quy trình gồm 4 giai đoạn:
- Dịch tài liệu sang tiếng Hàn Quốc (hoặc tiếng Anh) và công chứng ở phòng công chứng nhà nước.
- Xin chứng nhận lãnh sự tài liệu tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc TPHCM.
- Nhận kết quả trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính.
Dưới đây là hướng dẫn chính xác quy trình để xác thực tài liệu giấy tờ công.
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần hợp pháp hóa
- Văn bản tài liệu gốc cần mang đi chứng thực, có ký và đóng dấu của Cơ quan chức năng Việt Nam.
- Giấy tờ tùy thân: căn cước công dân/hộ chiếu.
Thông thường các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự trong hồ sơ visa hoặc để được sinh sống làm việc tại Hàn Quốc gồm có: Lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, căn cước công dân, giấy xác nhận kết hôn, giấy xác nhận cư trú, chứng nhận kinh nghiệm, bằng tốt nghiệp đại học,… Các tài liệu này đều do cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan liên quan của Việt Nam cấp.
Bước 2: Dịch tài liệu sang tiếng Hàn Quốc và công chứng
Tài liệu trình bày bằng tiếng Việt Nam phải được dịch sang tiếng Hàn Quốc hoặc tiếng Anh. Sau đó văn bản được ký bởi công chứng viên và đóng dấu xác nhận của Văn phòng công chứng nhà nước.
Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tài liệu
Các văn bản giấy tờ, tài liệu sau khi đã được dịch công chứng sang tiếng Hàn Quốc cần mang đến Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để xin chứng nhận lãnh sự.
Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại TPHCM gồm:
- Đơn xin chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định.
- Bản gốc và bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
- Bản dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn và 01 bản sao để lưu trữ.
- Riếng đối với lý lịch tư pháp cần phải xin xác nhận cả bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Hàn Quốc.
- Lệ phí xin chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/dấu.
Địa chỉ Sở ngoại vụ Hồ Chí Minh: 184 bis, đường Pasteur, Bến Nghé, Quận 1, TPHCM.
Thời gian đến nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự và trả kết quả: Giờ hành chính từ 07:45 – 16:00, nghỉ trưa từ 11:15 đến 13:15;
Ngày làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ bảy và ngày lễ, tết, chủ nhật. Hướng dẫn trực tiếp: 0982 528 589.
Chú ý khi xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho bằng cấp, chứng chỉ:
- Sau khi tài liệu được chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TPHCM bạn cần: Đăng ký xác thực bằng cấp, chứng chỉ tại website của CIEC – Trung tâm tư vấn giáo dục quốc tế, trực thuộc Cục hợp tác quốc tế – Bộ Giáo dục và Đào Tạo (https://korea.ciec.vn/member/login).
- Sau khi hoàn thành đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ thì in phiếu xác nhận hoàn thành xác thực (có lịch hẹn nộp hồ sơ) từ hệ thống CIEC ra giấy A4, để nộp cùng các giấy tờ hợp pháp hóa.
Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy tờ tài liệu đã có xác nhận của Sở Ngoại Vụ Hồ Chí Minh và 01 bản sao 2 mặt. (Nếu giấy tờ là lý lịch tư pháp phải bao gồm cả bản gốc và bản dịch thuật công chứng).
- Đơn đề nghị công chứng theo mẫu của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc cung cấp.
- Nếu nộp hộ cho 3 người trở lên phải có :Giấy tờ kèm theo của đơn đề nghị công chứng”.
- Giấy ủy quyền theo mẫu của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc (nếu nộp hộ người xin visa Hàn Quốc).
- Giấy ủy quyền không được viết chữ in hoa.
- Nếu là người thân trong gia đình, sẽ không cần nộp giấy ủy quyền nhưng phải cung cấp bản sao các giấy tờ chứng minh quan hệ đó.
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của người được ủy quyền (nếu có).
- Bản sao: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người chủ hồ sơ.
- Phí xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc: 4$/bản.
- Thanh toán bằng tiền đôla Mỹ hoặc Việt Nam đồng được quy đổi tỉ giá theo ngày nộp.
- Không chấp nhận chuyển khoản hoặc thanh toán bằng thẻ.
Nếu người xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là chủ doanh nghiệp, tổ chức, trung tâm, cơ quan nhà nước thì bổ sung thêm:
- Bản dịch công chứng sang tiếng Hàn Quốc (hoặc tiếng Anh) đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho nhân viên thực hiện, có dấu của công ty và đơn vị công chứng.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện doanh nghiệp ký ủy quyền.
Hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ được nhân viên tiếp nhận đưa cho giấy hẹn có kích thức bằng 1/6 tờ giấy A4. Chú ý khi nộp tiền phải lấy biên lai/giấy thu tiền.
Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự là Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM, thông tin liên hệ như sau:
- Số 107 đường Nguyễn Du, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 028 3824 8531.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 12:00 & 14:00 – 16:00, các ngày từ thứ 2 đến thứ 6, trừ thứ bảy, chủ nhật và lễ tết của Việt Nam và Hàn Quốc.
Bạn nên liên hệ trước với Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc trước khi đến nộp hồ sơ, tránh phải đi lại nhiều lần.
Bước 5: Thời gian xử lý tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy đinh, các tài liệu đáp ứng yêu cầu đầy đủ có thể được xử lý trong:
- 1 ngày làm việc với các giấy tờ thông thường.
- 2 ngày làm việc với các chứng chỉ, bằng cấp, học bạ của người Việt Nam.
Tuy nhiên thời gian chờ có thể mất 3-5 ngày làm việc.
Trong thực tế tổng thời gian hoàn thành quy trình xin chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho tài liệu của bạn có thể kéo dài từ 10-15 ngày, thậm chí còn hơn nữa. Hãy nhớ mang theo bản gốc giấy hẹn trả hồ sơ và giấy tờ tùy thân để lấy kết quả.
Thông thường bạn sẽ đến lấy kết quả hoặc nhờ người khác tới lấy hộ. Ngoài ra bạn có thể đăng ký trả qua đường bưu chính ngay khi nộp và cần chuẩn bị thêm phong bì EMS (nhớ lưu mã code) ghi đầy đủ thông tin trên phong bì (Thông tin tham khảo chuyên mục Hợp pháp hóa lãnh sự).
Nộp phong bì cùng hồ sơ yêu cầu. Bạn cũng cần phải trả thêm phí vận chuyển khi nhận kết quả tại nhà. Cách này thường kéo dài thời gian hơn từ 3-5 ngày sau khi đã có kết quả.
Hỗ trợ xin chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc nhanh
Nếu không muốn có mặt trực tiếp tại Cơ quan lãnh sự để thực hiện từ dịch thuật công chứng, xin chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ, đến xin hợp pháp hóa tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc, bạn có thể ủy quyền cho Greencanal thay mặt hoàn thành:
Thông tin liên hệ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnhh sự Hàn Quốc tại TPHCM:
- Số hotline 24/7: 0982 528 589 – 0917 163 993.
- Điện thoại: 028 3824 8838.
- Email: [email protected].
- Văn phòng: Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TPHCM.
Nếu cần gấp, dịch vụ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn khẩn cấp với một khoản phí linh hoạt là cách nhanh chóng để có được bản chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự mà bạn cần. Greencanal thay mặt hoàn tất mọi công đoạn và hỗ trợ gửi kết quả về tận nơi.
