Người nước ngoài dù vô tình hay cố ý chậm xuất cảnh để hết hạn visa đều là cư trú bất hợp pháp. Muốn rời Việt Nam, người nước ngoài cần phải trình diện và giải trình lý do chậm xuất cảnh hết hạn visa với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Sau đó xin cấp visa ngắn hạn để rời Việt Nam.
Hướng dẫn giải trình lý do chậm xuất cảnh hết hạn visa
Đơn giải trình là một tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xử lý visa hết hạn, quá hạn. Dựa vào nội dung giải trình trong đơn và bằng chứng kèm theo (nếu có) mà cơ quan Cục Quản lý xuất nhập cảnh đưa ra mức xử phạt hành chính phù hợp.
Các bước giải trình lý do chậm xuất cảnh:
- Trước hết cần xác định nguyên nhân vì sao bạn để quá hạn visa.
- Thu thập bằng chứng cho lý do đó (nếu có).
- Làm đơn xin giải trình lý do chậm xuất cảnh. Nội dung trong đơn gồm có họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, địa chỉ tạm trú tại Việt Nam, đã nhập cảnh Việt Nam bằng loại thị thực nào (được phép lưu trú từ ngày nào đến ngày nào), trình bày lý do chậm xuất cảnh, cam kết chịu trách nhiệm và thực hiện các hình thức xử phạt của cơ quan chức năng, ký và ghi rõ họ tên.
- Trình diện và nộp đơn giải trình với Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
1. Những lý do chậm xuất cảnh hết hạn visa được xem xét
Quên gia hạn visa cho trẻ em người nước ngoài dưới 18 tuổi đúng hạn:
Theo quy định của Luật nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, trẻ sẽ không bị phạt hành chính, bị trục xuất. Nhưng người bảo hộ hoặc cha mẹ của trẻ sẽ bị xem xét xử phạt theo thời gian chậm xuất cảnh.
Đang trong thời gian chờ xin gia hạn visa:
Người nước ngoài đã nộp đơn xin gia hạn visa hoặc chuyển đổi thị thực và đang trong thời gian chờ Cơ quan phụ trách xử lý.
Quá hạn visa vì lý do bất khả kháng:
- Người nước ngoài là nạn nhân của vụ việc bắt cóc, buôn người, bị giam giữ trái pháp luật, bị ngược đãi.
- Vì các vấn đề y tế nghiêm trọng như tai nạn, bệnh tật,… dẫn tới không có khả năng để thực hiện xin gia hạn visa.
- Gặp thiên tai, dịch bệnh hoặc hãng bay hoãn chuyến do nơi đến có chiến tranh, dịch bệnh,…
Tất cả các tình huống trên, người nước ngoài có lý do chính đáng và bằng chứng đi kèm có thể sẽ không bị xử phạt tiền, bị trục xuất… và cơ quan chức năng có thể xem xét cấp visa ngắn hạn cho người nước ngoài xuất cảnh.
2. Các lý do chậm xuất cảnh hết hạn visa buộc bị xử phạt
- Quên không kiểm tra thời điểm hết hạn của visa.
- Cố tình lưu trú quá hạn hoặc ở lại thực hiện các công việc bất hợp pháp tại Việt Nam như lao động được trả lương, kinh doanh,…
- Nhập cảnh vào Việt Nam trái phép và lẩn trốn lưu trú.
- Hoặc sử dụng thị thực Việt Nam còn thời hạn giả.
- Là sinh viên hết hạn thị thực, làm việc ngoài trường mà không có giấy phép lao động.
Với những trường hợp này, nhẹ có thể xử phạt hành chính từ 500.000 đồng – 20.000.000 đồng (Nghị định số 144/2021/NĐ-CP) tùy thuộc vào thời gian visa quá hạn, ngoài ra còn có thể bị cấm nhập cảnh nếu không chấp hành nộp phạt hành chính và nặng nhất có thể bị xử tù nếu chống đối người thi hành công vụ và bị cấm quay trở lại Việt Nam từ 3-5 năm hoặc vĩnh viễn.
Hậu quả giải trình lý do chậm xuất cảnh hết hạn visa thiếu trung thực
Chắc chắn phải trung thực khi đưa ra lý do để giải trình vì Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam có nhiều phương pháp và công cụ theo dõi tình trạng nhập, xuất cảnh và lưu trú của mỗi người nước ngoài ở trong nước như:
- Thông qua kê khai hàng không, cửa khẩu đường bộ theo dõi lối ra vào (nhập, xuất cảnh).
- Các chương trình nhận diện khuôn mặt, camera giám sát.
- Các báo cáo tạm trú tạm vắng của khách sạn, nhà nghỉ, cơ quan công an quản lý tại địa phương.
- Mở một cuộc điều tra riêng.
Trong trường hợp người nước ngoài gặp vấn đề quá hạn visa đưa ra lý do không đúng, thiếu trung thực có thể dẫn tới hậu quả nghiêm trọng:
- Mất quyền được xem xét lý do chính đáng để được miễn trừ.
- Buộc xuất cảnh ngay lập tức.
- Gặp khó khăn khi xin thị thực Việt Nam sau này.
Kinh nghiệm thực hiện giải trình lý do chậm xuất cảnh
Đừng ngại làm đơn giải trình và ra sân bay tự ý xuất cảnh, chắc chắn người nước ngoài sẽ bị giữ lại điều tra. Các chuyên gia hiểu biết và nhiều kinh nghiệm của Greencanal sẽ giúp:
- Kiểm tra tình trạng hết hạn visa trong tình huống của bạn.
- Hướng dẫn và đưa ra lời khuyên, giải pháp xử lý có lợi nhất.
- Tư vấn giải trình lý do chậm xuất cảnh khi bạn liên hệ tới số hỗ trợ: Hotline 0904 895 228.
- Đồng hành xử lý các tình huống phát sinh (nếu có) trong quá trình làm thủ tục xử lý quá hạn và xin visa ngắn hạn xuất cảnh.
- Giúp cung cấp mẫu đơn giải trình lý do chậm xuất cảnh hợp lệ.
Trong trường hợp để visa hết hạn chậm xuất cảnh quá 15 ngày, dù vô tình hay cố ý người nước ngoài có thể vào danh sách đen. Thắc mắc quá hạn visa mấy tháng vào danh sách đen sẽ được Greencanal tư vấn và giúp điều chỉnh trạng thái này đạt được kết quả tốt nhất, nộp đơn xin visa ngắn hạn rời khỏi Việt Nam và xin thị thực nhập cảnh trở lại nếu người nước ngoài có nhu cầu.
