Công văn nhập cảnh 2022 cho người nước ngoài vào Việt Nam

Thủ tục xin công văn nhập cảnh 2022 cho người nước ngoài vào Việt Nam được áp dụng theo công văn số 450/VP-QHQT của văn phòng chính phủ, ban hành ngày 18/01/2022.

Đối với người nước ngoài chưa có thị thực, hồ sơ xin công văn nhập cảnh cần có văn bản phê duyệt nhập cảnh của Bộ, ban, ngành, địa phương. Đồng thời tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài chịu trách nhiệm quản lý nhập cảnh, cách ly đúng yêu cầu.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh 2022 cho người nước ngoài vào Việt Nam

Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân hoàn thành các giấy tờ nhập cảnh cho người nước ngoài theo diện mời, bảo lãnh sau:

1. 01 bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư, giấy thành lập văn phòng, tổ chức,… của đơn vị bảo lãnh.
2. 01 đơn đề nghị kiểm tra và xét duyệt nhân sự là người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2. In ra và ký, đóng dấu bởi công ty bảo lãnh. (Xem hướng dẫn tại đây).
3. Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền trong công ty theo Mẫu NA16.
4. 01 bản sao của Công văn phê duyệt phương án cách ly được Sở Y Tế cấp, đảm bảo an toàn phòng dịch Covid-19.
5. 01 bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài, yêu cầu thời hạn hộ chiếu còn trên 6 tháng, và hộ chiếu nên còn trang trống để dán visa.
6. Booking đặt phòng khách sạn có đủ thông tin.
7. Booking đặt vé máy bay về Việt Nam.
8. Công văn chấp thuận lao động với người nước ngoài vào làm việc do Ủy ban nhân dân trực thuộc địa bàn doanh nghiệp cấp.
9. Công văn chấp thuận nhập cảnh của Ủy ban nhân dân tỉnh cấp.

Hướng dẫn cách xin một số giấy tờ nhập cảnh quan trọng

1. Giấy chấp thuận lao động nước ngoài

Đối tượng là người nước ngoài phải đáp ứng đủ điều kiện quy định về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo nghị định số 152/2020/NĐ-CP, ngày 30/12/2020.

Công văn do Cục việc làm – Sở lao động thương binh và xã hội phê duyệt hồ sơ và cấp. Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc.

Hồ sơ đề nghị chấp thuận lao động cần có:

1. Đơn đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
2. Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động: nêu rõ vị trí, mô tả công việc, chức danh, và sự cần thiết của người nước ngoài với hoạt động của công ty.
3. Bằng cấp, kinh nghiệm của người nước ngoài.

2. Công văn chấp thuận nhập cảnh

Công văn chấp thuận nhập cảnh là phê duyệt danh sách người nước ngoài được nhập cảnh theo đề nghị của đơn vị bảo lãnh, do Sở Y Tế, Sở lao động Thương Binh và Xã hội, Ban chỉ đạo quốc gia phòng chống dịch Covid-19, Sở ngoại vụ và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (thành phố, quận, huyện) thông qua.

Hồ sơ xin cấp công văn chấp thuận nhập cảnh có các giấy tờ cần thiết sau:

1. Giấy tờ, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm để chứng minh người nước ngoài nằm trong số các đối tượng ưu tiên nhập cảnh hiện tại. (Bao gồm: nhà đầu tư, chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật cao, giáo viên, giảng viên, sinh viên,…).
2. Danh sách người nước ngoài đề nghị được nhập cảnh.
3. Cam kết y tế.
4. Văn bản trình bày phương án cách ly và quản lý người nước ngoài nhập cảnh.

Thời gian phê duyệt hồ sơ là 5 ngày làm việc.

Xem thêm mẫu công văn chấp thuận nhập cảnh tại đây.

3. Công văn Phê duyệt phương án cách ly

Sau khi hồ sơ được ban chỉ đạo quốc gia về phòng, chống dịch Covid-19 và Sở Y Tế thông qua và phê duyệt danh sách nhập cảnh, sẽ có văn bản phê duyệt cách ly y tế theo quy định.

Người nước ngoài và thân nhân có thể lựa chọn nơi ở cách ly sau nhập cảnh tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh. Sau khi hết cách ly thì di chuyển về địa phương làm việc, tiếp tục theo dõi sức khỏe.

Thời gian xử lý là 5 ngày làm việc.

Nơi nộp hồ sơ xin cấp các giấy tờ trên:

• Đối với doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp, nộp hồ sơ tại Sở lao động Thương Binh và xã hội.
• Với nhà đầu tư, quản lý doanh nghiệp người nước ngoài, hồ sơ nộp tại: Ban xúc tiến và hỗ trợ đầu tư.
• Với giáo viên, giảng viên, học sinh và sinh viên, và thân nhân thì hồ sơ nộp tại Sở giáo dục và đào tạo.
• Với doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp.

Chú ý:

Trong quá trình hoàn thành các loại giấy tờ xin cấp phép nhập cảnh, nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi liên quan đến thủ tục, doanh nghiệp, đơn vị hãy liên hệ tới số hỗ trợ nhanh thủ tục làm công văn nhập cảnh: 0904 895 228 để được trợ giúp.

Xin công văn nhập cảnh 2022 ở đâu?

Doanh nghiệp, tổ chức có thể chọn một trong hai nơi nộp hồ sơ trực tiếp là:

1. Cục quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh ở các tỉnh, thành phố các địa phương.

Thời gian nên nộp hồ sơ: sáng từ 08:00 – 11:30, chiều từ 13:30 – 16:30.

Ngày làm việc: các ngày trong tuần từ thứ 2 tới thứ 6.

Thời gian xin công văn nhập cảnh

• Với hồ sơ đầy đủ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp công văn nhập cảnh sau khoảng từ 8 – 10 ngày làm việc. Không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ lễ, tết.
• Tổng thời gian dự kiến là 30 ngày làm việc để hoàn thành hồ sơ và xin cấp công văn nhập cảnh.

Hiện nay, số lượng người nước ngoài được cấp công văn nhập cảnh ít hơn nhiều so với số lượng hồ sơ nộp vào. Do phải được chấp thuận về mặt nhân sự, việc cách ly tiếp đón giám đốc, chuyên gia, lao động kỹ thuật cần được nhiều bộ, ban, ngành phê duyệt.

Vì vậy, kế hoạch xin công văn nhập cảnh nên bắt đầu trước 30 ngày so với ngày dự kiến cho người nước ngoài và thân nhân vào Việt Nam.

Bộ phận hỗ trợ Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

• Tư vấn cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có mong muốn mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
• Tùy theo nơi nhập cảnh, thủ tục xin cấp giấy phép và công văn nhập cảnh có thể khác nhau. Đòi hỏi doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài cần chuẩn bị chính xác hồ sơ và đáp ứng đúng quy định nhập cảnh, cách ly.

Nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và kịp thời cập nhật các yêu cầu cho người nước ngoài vào Việt Nam hiện nay. Bộ phận hỗ trợ luôn túc trực 24/7, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và câu hỏi liên quan.

• Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
• Email: [email protected]

Xin vui lòng chia sẻ kế hoạch nhập cảnh cho người nước ngoài trong thời gian tới nếu doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn.

Câu hỏi nhiều người quan tâm