Trả lời câu hỏi: “Xin visa Schengen mất bao lâu, có khó không?“.
Quá trình xử lý đơn xin visa Schengen có thể mất 15 đến 30 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp khác nhau, lâu nhất là kéo dài đến 2 tháng (60 ngày) sau Đại sứ quán mới ra thông báo trả kết quả. Bạn hãy nhớ rằng, hầu hết các Đại sứ quán của Schengen sẽ không cung cấp bất kỳ thông tin nào qua email hay cuộc gọi điện thoại đến hỏi của người không đủ kiên nhẫn chờ đợi.
Xin visa Schengen không quá khó. Tuy nhiên nếu bạn không thể đáp ứng tất cả yêu cầu của Đại sứ quán thì việc xin visa sẽ trở nên khó khăn hơn.
Kể từ tháng 01 năm 2022, nộp đơn xin visa Schengen bạn phải nộp muộn nhất trước chuyến đi dự định là 15 ngày, và có thể nộp sớm nhất trước 6 tháng.
Các yếu tố để rút ngắn thời gian xin visa Schengen
- Người nộp đơn cần cung cấp đầy đủ thông tin khớp với giấy tờ tài liệu cung cấp kèm theo trong hồ sơ xin visa.
- Thông tin bổ sung cần phải hoàn thành trong thời gian sớm nhất và nộp ngay khi được yêu cầu.
- Mỗi loại thị thực Schengen ngắn, dài hạn đều có các yêu cầu về hồ sơ đi kèm. Thời gian xem xét lâu nhất thường liên quan tới các loại thị thực đoàn tụ gia đình, nhập cư, làm việc, du học.
- Số lượng đơn đăng ký xin visa tại thời điểm tăng cũng sẽ kéo dài thời gian xử lý hồ sơ của bạn. Vì vậy, bạn nên tránh các thời gian có các chương trình nhập cư, hoặc kỳ nghỉ lễ, tết,…
- Thời gian xử lý đơn còn liên quan tới mức độ khẩn gấp của yêu cầu. Bạn muốn được cấp visa khẩn thì cần có đủ giấy tờ chứng minh lý do cần nhập cảnh vào quốc gia thuộc Schengen gấp.
- Ngoài ra thời gian xử lý còn liên quan tới phương thức nộp hồ sơ:
- 10 – 15 ngày làm việc nếu nộp trực tiếp tại văn phòng.
- 15 – 20 ngày làm việc nếu nộp tại các điểm khác.
- 20 ngày làm việc trở lên nếu nộp qua bưu điện.
Xin visa Schengen mất bao lâu trong kỳ nghỉ lễ, tết?
Mỗi kỳ nghỉ lễ trong năm đều là thời điểm bất lợi để xin visa Schengen. Vì có nhiều người lên kế hoạch kỳ nghỉ ở châu Âu và nộp hồ sơ vào cùng thời điểm với bạn.
Mặc dù thủ tục của bạn hoàn thành đúng hạn nhưng do khối lượng hồ sơ quá lớn, Đại sứ quán có thể chậm chễ và cơ hội được cấp visa sẽ khó hơn, ảnh hưởng tới kỳ nghỉ.
Khi nào nên nộp đơn xin visa Schengen là tốt nhất?
Nên nộp càng sớm càng tốt. Quy định của visa Schengen cho phép bạn nộp hồ sơ sớm nhất là trước 6 tháng.
Lời khuyên:
- Bằng cách nộp trước chuyến đi từ 30 ngày, bạn có thể tránh được mọi sự chậm chễ kể cả khi Đại sứ quán đang có rất nhiều hồ sơ nộp vào.
- Những nước có số lượng đơn visa nộp vào lớn như Đức, Pháp, bạn nên nộp sớm hơn 30 ngày.
- Thời gian nghỉ hè của các nước Schengen là tháng 7, 8. Đây cũng là thời điểm bận rộn và kéo dài thời gian xử lý hồ sơ, vì vậy nên nộp sớm hơn trong thời gian này.
Những nước xin visa schengen bị kéo dài
Một số quốc gia nằm trong khối Schengen có yêu cầu về thủ tục gồm nhiều thành phần (theo từng mục đích nhập cảnh) và thời gian xem xét hồ sơ cũng bị kéo dài của công dân những nước sau đây:
- Châu Á gồm: Afghanistan, Bangladesh, Azerbaijan, Iran, I-rắc, Jordan, Kyrgyzstan, Bắc Triều Tiên, Pakistan, Palestine, Ả Rập Saudi, Sri Lanka, Syria, Tajikistan, Turkmenistan, U-dơ-bê-ki-xtan, Việt Nam, Yemen.
- Châu Âu: Belarus, Liên bang Nga,
- Châu Phi: Algeria, Azerbaijan, R. Congo, Ai Cập, Eritrea, Ethiopia, Kenya, Lebanon, Libya, Mali, Mauritania, Maroc, Niger, Nigeria, Rwanda, Somalia, phía nam Sudan, Sudan, Tunisia.
Thời gian xem xét hồ sơ và cấp visa kéo dài áp dụng cho người có hộ chiếu phổ thông, không áp dụng cho người mang hộ chiếu ngoại giao và công vụ.
Từ 2022, xin visa Schengen có khó không?
Chỉ cần bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, năng lực tài chính, công việc thu nhập tốt, yếu tố gia đình ràng buộc, tập hợp đủ tài liệu chính xác để chứng minh và đảm bảo sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi hoàn thành mục đích chuyến đi.
Dưới đây là chi tiết tài liệu bạn cần chuẩn bị để thực hiện xin visa Schengen dễ dàng nhất.
Checklist hồ sơ xin visa Schengen:
- Đơn xin thị thực Schengen đã điền đầy đủ theo mẫu và rõ ràng.
- Hộ chiếu và các bản sao thị thực trước đây. Hộ chiếu còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày trở về chuyến đi dự kiến và còn ít nhất 2 trang trống.
- 02 ảnh kích thước 3,5cm x 4,5cm nền sáng, chụp rõ nét mặt chiếm 70% đến 80% ảnh, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Bản sao Booking đặt vé khứ hồi của bạn.
- Bảo hiểm du lịch, xác nhận bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro trong toàn bộ khu vực Schengen.
- Thư tay nêu rõ mục đích chuyến đi của bạn đến quốc gia trong khối Schengen và hành trình.
- Tài liệu xác nhận đặt trước hành trình chuyến bay: Ngày giờ, số chuyến bay, ngày nhập, xuất cảnh từ Việt Nam tới Schengen.
- Tài liệu nhận đặt phòng, chỗ ở trong toàn bộ thời gian ở trong khối Schengen.
- Giấy tờ chứng minh hộ tịch, ràng buộc, tình trạng bản thân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy ly hôn , giấy chứng tử của vợ/ chồng (nếu có).
- Tài liệu chứng minh đủ năng lực tài chính trong thời gian lưu trú trong khu vực Schengen: Bảng kê ngân hàng cá nhân ít nhất 3 tháng, thẻ tín dụng, tiền mặt, tài liệu tài sản riêng, bằng chứng về đã thanh toán chỗ ở tại Schengen,…chứng minh khả năng chi trả tối thiểu 34 euro/ ngày trong thời gian lưu trú.
Hồ sơ chứng minh công việc của bạn
Được tuyển dụng: Nhân viên, chủ doanh nghiệp.
- Hợp đồng lao động.
- Bảng sao kê ngân hàng lương 6 tháng gần nhất.
- Giấy xin phép nghỉ đi du lịch được nhà tuyển dụng đóng dấu phê duyệt.
- Biểu mẫu khai thuế hoặc giấy chứng nhận thuế thu nhập được khấu trừ tại từ nguồn tiền lương.
- Đăng ký kinh doanh đứng tên (nếu có).
Nếu tự kinh doanh:
- Bản sao giấy phép kinh doanh của bạn
- Sao kê ngân hàng của cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp 6 tháng gần nhất.
- Khai thuế thu nhập (ITR)
Là học sinh, sinh viên:
- Hồ sơ tuyển sinh hoặc hồ sơ học sinh, sinh viên
- Giấy chứng nhận không phản đối từ nhà trường.
Ngoài những công việc trên, nếu bạn có thu nhập thường xuyên trong 6 tháng gần đây thì cung cấp bằng chứng về tài sản đó.
Các tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi Schengen
Tùy thuộc vào mục đích cần xin loại visa nào mà bạn cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
Xin visa Schengen du lịch
- Thư mời: đầy đủ địa chỉ và điện thoại từ thành viên gia đình hoặc nhà tài trợ nếu có.
- Bảng sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất.
- Bản sao hộ chiếu.
Xin visa Schengen công tác, làm việc
- Thư mời từ công ty trong khối Schengen: Đối tác hoặc nhà đầu tư tiềm năng, trong đó nêu rõ mối quan hệ kinh doanh và mục đích mời bạn, hành trình tại Schengen, cũng như các thông tin điện thoại địa chỉ của đối tác tại Schengen.
- Quyết định cử đi công tác từ công ty hoặc người sử dụng lao động của bạn tại Việt Nam.
- Bằng chứng về quan hệ thương mại trước đó giữa 2 công ty.
- Sao kê ngân hàng kinh doanh 6 tháng gần nhất của doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thương mại hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu của công ty đối tác
- Chi phí của người nộp đơn trong thời gian lưu trú trong khối Schengen, do doanh nghiệp tại Việt Nam hay công ty đối tác chi trả cũng phải nêu rõ trong thư hoặc lời mời.
Xin visa Schengen cho mục đích y tế:
- Giấy xác nhận y tế từ bệnh viện hoặc bác sĩ ở quốc gia trong khối Schengen, xác nhận ngày hẹn cũng như tình hình y tế của bạn.
- Báo cáo y tế tại địa phương (Việt Nam).
- Biên lai thanh toán phí y tế tại nước chữa trị.
Mục đích văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc đoàn làm phim:
- Thư mời: từ các cơ quan thẩm quyền văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc đoàn phim với chi tiết về tính chất của các sự kiện hoạt động tại quốc gia thuộc khối Schengen. Nêu rõ mục đích chuyến đi và chi phí bao trả.
- Tên những người nộp đơn, nếu là thành viên của đoàn.
- Chi tiết hành trình du lịch và thời gian lưu trú tại Schengen.
Visa Schengen cho thành viên của Phái đoàn chính thức:
- Bản sao lời mời chính thức.
- Danh tính của người nộp đơn.
- Mục đích chuyến đi: Đàm phán, gặp gỡ, sự kiện của các tổ chức liên chính phủ, tham vấn.
- Thời gian lưu trú.
- Nơi ở.
Xin visa Schengen học tập, đào tạo, nghiên cứu hoặc thực tập khác:
- Chứng nhận, chứng chỉ ghi danh cho phép tham dự các khóa học
- Chứng nhận hoàn thành hoặc các khóa học đã tham dự
- Tài liệu được hỗ trợ tài chính
Xin visa Schengen cho vợ, chồng của công dân các quốc gia Schengen
- Thẻ căn cước hoặc Thẻ Lãnh sự hoặc lệnh nhập tịch hoặc chứng nhận quốc tịch.
- Giấy kết hôn Hà Lan.
- Sổ gia đình Hà Lan.
Visa quá cảnh sân bay nước thuộc Schengen
- Các loại giấy phép nhập cảnh tại quốc gia quá cảnh.
- Bản sao thị thực hợp lệ của bạn cho điểm đến cuối cùng.
Thị thực Schengen cho trẻ em
Bằng chứng về thu nhập thường xuyên của cha mẹ:
- Hợp đồng làm việc với thu nhập hàng tháng được chỉ định.
- Hoặc sao kê ngân hàng.
- Hoặc giấy phép kinh doanh.
- Giấy đồng ý, cho phép đi du lịch có công chứng từ cha mẹ.
Chú ý: Khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán quốc gia nằm trong khối Schengen tại Việt Nam, người giám hộ hoặc cha mẹ nên đi cùng trẻ em chưa đủ tuổi.
Ai xét duyệt hồ sơ xin visa Schengen?
Chỉ có Đại sứ quán nơi bạn nộp đơn xin visa mới có đủ quyền hợp pháp xử lý đơn xin thị thực của bạn. Kể cả bạn nộp hồ sơ thông qua các địa điểm sau:
- Lãnh sự quán của quốc gia Schengen nơi bạn dự định nhập cảnh đầu tiên.
- Đại sứ quán.
- Trung tâm tiếp nhận thị thực.
- Đơn vị dịch vụ làm visa Schengen.
Mỗi Đại sứ quán đều có quy định chung về thời gian xử lý hồ sơ, tuy nhiên không phải hồ sơ nào nộp vào cũng được chấp thuận. Bạn phải đợi thông báo kết quả có được cấp thị thực Schengen hay không từ phía sứ quán.
Có cách nào để dễ dàng nhất có được visa Schengen?
Bí quyết để hồ sơ được xử lý nhanh chóng hơn, nâng cao tỉ lệ thành công, đảm bảo khả năng đậu visa Schengen 99-100% đó là: chọn nhà cung cấp dịch vụ làm visa Schengen du lịch công tác, thăm thân, uy tín hàng đầu Việt Nam là Greencanal.
Thông tin liên hệ bộ phận tư vấn hỗ trợ:
- Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: [email protected]
- Địa chỉ tại TPHCM: Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
- Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Vinapaco số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
Bộ phận hỗ trợ luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng 24/7 kể cả ngày nghỉ và lễ tết Việt Nam.
Greencanal cung cấp dịch vụ làm visa Schengen gấp, khẩn, nhanh, chi phí tiết kiệm, với kinh nghiệm trên 18 năm. Hỗ trợ cho cá nhân, đoàn khách thị thực Schengen, đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay giá rẻ, và xe đưa đón, tổ chức sự kiện.
Các loại thị thực Schengen
Chính sách về thị thực Schengen được cập nhật từ 2022 tại đây.
Gồm có:
- Thị thực ngắn hạn.
- Thị thực dài hạn.
- Visa quá cảnh sân bay.
- Thị thực Caribbean.
- Hỗ trợ thị thực.
- Thị thực này cấp cho người có người thân là công dân Hà Lan.
Đến đây bạn đã nhận được câu trả lời chính xác cho câu hỏi “Xin visa Schengen mất bao lâu, có khó không?“. Nếu cần hỗ trợ hoặc muốn được giả đáp thắc mắc gì, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228 bạn sẽ nhận được câu trả lời nhanh nhất.
