Đối với người nước ngoài muốn làm các công việc được trả lương hợp pháp tại Ấn Độ hoặc thực hiện chương trình luân chuyển nhân viên, phải đáp ứng yêu cầu hoàn tất các thủ tục xin visa lao động Ấn Độ (thị thực E) và xin giấy phép lao động Ấn Độ ở Việt Nam trước khi nhập cảnh.
Ngoài ra, để đẩy nhanh toàn bộ quá trình chuyển nhân viên sang Ấn Độ thành công dưới 1 tháng, cũng cần phải đảm bảo các yêu cầu pháp lý về nhập cư tuân thủ theo luật pháp tại quốc gia này.
1. Thủ tục xin visa lao động Ấn Độ
Bước 1. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Người nộp đơn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan đại diện ngoại giao hợp pháp sau để lên lịch hẹn.
Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội:
Đặt lịch hẹn trực tuyến trên website: https://www.indembassyhanoi.gov.in/appointment.php?apttype=Submission. Sử dụng các thông tin: số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, giới tính, nghề nghiệp, ID, email, số điện thoại…
- Giờ làm việc theo lịch hẹn trước: 09:00 – 12:00.
- Ngày làm việc: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6. Đóng cửa Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ, tết của hai nước.
Thông tin liên hệ trực tiếp:
- Văn phòng: 63 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Tel: 024 3824 4989 – 024 38244990.
- Fax: 024 3824 4998.
Tổng lãnh sự quán Ấn Độ:
Đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua website: https://www.cgihcmc.gov.in/apt/appointment.php.
Ngày làm việc trong tuần từ Thứ 2 đến Thứ 6, đóng cửa các ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ, tết của hai quốc gia Việt Nam, Ấn Độ.
Giờ làm việc nhận hồ sơ:
- Theo lịch đã hẹn trước: 9:00 – 12:00.
- Lấy kết quả: 15:30 – 16:30.
Thông tin liên hệ văn phòng lãnh sự quán trực tiếp:
- Địa chỉ: 214 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM.
- Tel: 028 3744 2400.
- Email: [email protected].
- Website: www.cgihcmc.gov.in.
Bước 2: Điều kiện xin visa lao động Ấn Độ làm việc
- Người nước ngoài phải có trình độ chuyên gia, kỹ sư, giáo viên, chuyên môn nghiệp vụ được đánh giá cao.
- Là giám đốc hoặc nhân viên quản lý cấp cao của một tổ chức, công ty hợp tác quốc tế tại Ấn Độ.
- Được thuê làm chuyên gia, lao động chủ chốt, chuyên viên cho một dựa án, gói thầu hoặc chi nhánh công ty tại Ấn Độ.
- Mức lương được trả từ ít nhất từ 25.000$/năm (tương đương 16,25 lakh). Tuy nhiên điều kiện mức lương không áp dụng với những trường hợp người nước ngoài là:
- Đầu bếp chuyên nghiệp.
- Biên dịch viên hoặc giáo viên ngôn ngữ trừ tiếng Anh.
- Người nước ngoài đến Ấn Độ làm việc không hưởng lương cho các tổ chức phi chính phủ Ấn Độ đã đăng ký (với thị thực lao động 1 năm) hoặc lao động nước ngoài làm việc danh dự, với điều kiện nhận lương hàng tháng không quá 10.000 Rupee.
- Có lý lịch tư pháp trong sạch và đủ sức khỏe để làm việc.
Cơ quan chức năng liên quan của Ấn Độ cũng cần bằng chứng cho thấy công ty tuyển dụng có pháp nhân kinh doanh hợp pháp tại nước này.
Bước 3: Hồ sơ xin visa lao động Ấn Độ
Các giấy tờ tài liệu cần cung cấp cho Đại sứ quán Ấn Độ hoặc Lãnh sự quán gồm:
- Thư mời làm việc trong đó nêu rõ mức lương được trả không thấp hơn 16,25 Lakh/năm và các điều khoản làm việc.
- CV – sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh bằng tiếng Anh.
- Bảo sao căn cước công dân.
- Hợp đồng lao động nêu rõ điều kiện, thông tin cá nhân, trách nhiệm của cả hai bên được soạn thảo bằng tiếng Anh.
- Bản sao giấy phép/chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty tại Ấn Độ.
- Xác nhận của công ty trong việc đảm bảo nghĩa vụ đóng thuế tuân thủ theo luật pháp Ấn Độ.
- Nếu là thuyên chuyển nội bộ công ty cần thư từ công ty Việt Nam và Ấn Độ nêu rõ mục đích thuyên chuyển, vị trí đảm nhiệm của hai công ty cùng một công ty mẹ.
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ và các chứng nhận kinh nghiệm của người lao động phù hợp vị trí công việc. Toàn bộ giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch và công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ để được hợp thức sử dụng.
- Đơn xin visa lao động Ấn Độ từ hệ thống, điền đủ thông tin và đã bao gồm ảnh được tải lên, nộp trực tuyến. Sau đó in đơn đã hoàn thành đó ra giấy A4.
- Một ảnh thẻ nền phông trắng, kích thước 4x6cm hoặc 5x5cm, chụp chính diện, rõ nét.
- Hộ chiếu gốc còn hơn 6 tháng thời hạn sử dụng và bản sao trang thông tin hộ chiếu.
- Nếu là người nước ngoài phải có ít nhất 2 năm làm việc tại Việt Nam mới đủ điều kiện xin visa lao động Ấn Độ. Nộp kèm bản sao thẻ tạm trú hoặc thị thực Việt Nam, giấy phép lao động hiện tại còn thời hạn và trước đây.
- Bản sao đặt phòng khách sạn hoặc thông tin nơi cư trú tại Ấn Độ.
Lệ phí xin visa lao động Ấn Độ:
- 2.901.000 VND: Loại nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, thời hạn từ 6 tháng trở xuống.
- 4.788.000 VND: Thời hạn từ 6 – 12 tháng, nhập cảnh nhiều lần.
- 7.146.000 VND: Nhập cảnh nhiều lần thời hạn từ 1-5 năm.
Tùy thuộc vào thời gian cuộc hẹn, hồ sơ xin visa lao động sẽ được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Ấn Độ ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ tại Hồ Chí Minh. Người xin thị thực phải trình diện và có thể tham gia phỏng vấn với nhân viên lãnh sự.
Bước 4: Thời gian xét duyệt hồ sơ
Hiện nay theo quy định của Đại sứ quán Ấn Độ, cần 4-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ các tài liệu. Đây là thời gian tối thiểu để cán bộ lãnh sự xét duyệt hồ sơ xin visa lao động, và thường lâu hơn 4 ngày làm việc, có thể kéo dài từ 1-2 tháng.
Trường hợp khẩn cấp thời gian có thể rút ngắn xuống dưới 3 ngày làm việc với một khoản phí tính thêm. Dịch vụ khẩn cấp này có hỗ trợ cho người nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Ấn Độ ở TPHCM.
Thị thực được dán nhãn vào hộ chiếu, bạn có thể đến lấy kết quả sau khi có thông báo. Visa lao động Ấn Độ khá khó xin, nếu bị từ chối cấp thị thực thì ngay sau đó bạn có thể hoàn thiện lại toàn bộ hồ sơ và quay lại nộp.
2. Hỗ trợ thủ tục xin visa lao động Ấn Độ
Bạn cần tuân thủ điều kiện xin giấy phép lao động và visa lao động trước khi vào Ấn Độ làm việc. Để được tư vấn hỗ trợ hoàn thiện thủ tục hồ sơ, đặt lịch hẹn rút ngắn thời gian ra thị thực hãy liên hệ:
- Số Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: [email protected].
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Bạn sẽ được tư vấn các vấn đề liên quan đến thị thực lao động Ấn Độ dài hạn để di dời nhân viên sang làm việc hoặc là cá nhân được tuyển dụng bởi một công ty tại Ấn Độ. Hãy liên hệ để được chuyên gia đảm bảo cả quá trình xin thị thực của bạn diễn ra suôn sẻ và cung cấp hỗ trợ trọn gói.
3. Các loại visa làm việc Ấn Độ
a, Visa lao động Ấn Độ thông thường (E)
Được cấp cho người nước ngoài là nhân tài hoặc có trình độ chuyên môn cao có kế hoạch làm việc dài hạn tại quốc gia này và có hợp đồng lao động với công ty tuyển dụng tại Ấn Độ. Hiệu lực lưu trú của visa làm việc Ấn Độ thường nằm trong thời hạn hợp đồng đã ký kết, từ 6 tháng đến 5 năm.
b, Visa doanh nghiệp, công tác Ấn Độ (B)
Được cấp cho người nước ngoài đến Ấn Độ thực hiện các công việc kinh doanh (họp, hội thảo, thành lập doanh nghiệp,…) hoặc tiến hành khảo sát thị trường, giải quyết các công việc tạm thời. Thời hạn hiệu lực từ 30 ngày đến tối đa 5 năm và có thể gia hạn.
Tài liệu tham khảo: Hướng dẫn xin visa Ấn Độ 5 năm nhiều lần.
c, Visa dự án Ấn Độ
Cấp cho người nước ngoài đến Ấn Độ theo một dự án cụ thể của Chính phủ nước này. Hiệu lực của thị thực bằng thời gian hoàn thành dự án.
Bạn cần tư vấn về điều kiện và rút ngắn thời gian xin visa, nâng cao tỉ lệ được cấp thị thực lao động Ấn Độ hãy lựa chọn Greencanal (0917 163 993). Các chuyên gia tư vấn kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng giải đáp thắc mắc, hỗ trợ bạn trong cả ngày nghỉ cuối tuần và lễ, tết.
4. Visa lao động Ấn Độ có cần thiết không?
Bắt buộc người nước ngoài làm việc tại Ấn Độ phải có giấy phép lao động và thị thực lao động hợp pháp. Nếu người nước ngoài được trả lương không có giấy phép lao động và thị thực E phù hợp sẽ bị quy vào lao động trái phép và có thể bị phạt tiền, bị bỏ tù hoặc trục xuất khỏi Ấn Độ.
Visa lao động Ấn Độ có thời hạn cấp từ 6 tháng đến 5 năm, tùy theo lĩnh vực hoạt động và công việc. Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Ấn Độ bằng visa lao động, bạn phải đến Văn phòng Đăng ký khu vực nước ngoài (FRRO) để đăng ký cư trú với cơ quan chức năng.
5. Bảng lệ phí xin visa lao động Ấn Độ cho người nước ngoài
| Quốc tịch | Phí visa lao động dưới 6 tháng | Phí visa lao động từ 6-12 tháng | Phí visa lao động từ 1-5 năm |
| Mỹ | 3.373.000 VND | 5.260.000 VND | 7.618.000 VND |
| Anh | 10.920.000 VND | 11.863.000 VND | 14.151.000 VND |
| Nga | 1.014.000 VND | 2.901.000 VND | 2.901.000 VND |
| Ucraina | 2.901.000 VND | 4.788.000 VND | 7.146.000 VND |
| Nigeria | 7.146.000 VND | 7.146.000 VND | 7.146.000 VND |
| New Zealand | 3.491.000 VND | 4.788.000 VND | 7.146.000 VND |
| Pháp | 3.255.000 VND | 4.788.000 VND | 7.146.000 VND |
| Úc | 4.316.000 VND | 5.259.000 VND | 7.146.000 VND |
| Iran | 5.613.000 VND | 6.557.000 VND | 8.443.000 VND |
| Ireland | 3.844.000 VND | 4.788.000 VND | 7.146.000 VND |
| Thái Lan | 3.844.000 VND | 4.788.000 VND | 7.146.000 VND |
| Các tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất | 8.915.000 VND | 9.859.000 VND | 11.745.000 VND |
| Thụy Điển | 3.019.000 VND | 4.788.000 VND | 7.146.000 VND |
| Israel | 23.656.000 VND | 24.600.000 VND | 26.486.000 VND |
| Sri Lanka | 3.774.000 VND |
Nếu bạn cần xử lý khẩn gấp, thêm phí bổ sung cho Đại sứ quán: 2.400.000 VND/hồ sơ. Với các loại thị thực khác bạn có thể tham khảo mức phí trên https://www.indembassyhanoi.gov.in/.
Giấy phép lao động và thị thực lao động là cần thiết để đảm bảo hợp pháp chuyển một nhân viên sang Ấn Độ làm việc, hoặc cá nhân muốn làm cho các công ty tại Ấn Độ đang có nhu cầu tuyển dụng nhân tài nước ngoài. Để đẩy nhanh toàn bộ quá trình làm thủ tục sang Ấn Độ làm việc, điều cần thiết là tuân thủ mọi yêu cầu hồ sơ nhập cư làm việc. Trong việc này, Greencanal thực sự có ích trong việc tư vấn cho các công ty và hỗ trợ trọn gói, bằng cách đó đã đẩy nhanh toàn bộ quá trình.
