thủ tục xin visa đi áo du lịch công tác mới nhất

Cộng Hòa Áo (Austria) thuộc khối Schengen. Với những chuyến đi tới quốc gia này để giải quyết công việc, tham quan, thăm thân dưới 90 ngày, bạn có thể xin visa Áo Schengen. Yêu cầu thủ tục xin visa đi Áo du lịch, công tác có những quy định riêng, cập nhật 2024 như sau.

Visa Áo du lịch, công tác là gì?

Visa Áo Schengen là loại thị thực được cấp cho công dân Việt Nam và người nước ngoài muốn đến Áo và các quốc gia thuộc khối Schengen với mục đích giải quyết công việc, ký kết thảo luận hợp đồng, hoạt động thương mại và những mục đích tương tự ngoại trừ làm việc ngắn hạn được trả lương.

Thị thực này cho phép nhập cảnh vào Áo nhiều lần hoặc 1 lần trong 180 ngày bắt đầu từ ngày cấp phát và được lưu trú tối đa tới 90 ngày.

Tuy nhiên, thời hạn lưu trú chính thức của Visa Áo Schengen được quyết định bởi nhu cầu cần thiết cho chuyến đi của bạn và không được gia hạn, bạn bắt buộc phải rời Áo và khu vực Schengen đúng thời hạn.

Thủ tục xin visa đi Áo du lịch, công tác

Bước 1: Nộp hồ sơ và cung cấp dấu vân tay

Giấy tờ phải cung cấp

  1. Hai bức ảnh cá nhân giống hệt nhau, ảnh màu nền trắng, kích thước 3,5cm x 4,5cm.
  2. Mẫu đơn xin visa đi Áo, hoàn thành điền thông tin bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và ký tên, dán một ảnh thẻ.
  3. Hộ chiếu có từ 2 trang trống, mới cấp gần đây trong khoảng 10 năm, thời hạn hộ chiếu còn trên 3 tháng.
  4. Bản sao các trang hộ chiếu cũ và mới có dãn nhãn Visa Áo, visa Schengen và thị thực của các quốc gia khác (nếu có).
  5. Thư ngỏ gửi đại sứ quán Áo nêu rõ mục đích chuyến đi và lịch trình chi tiết chuyến đi dự định.
  6. Vé khứ hồi hoặc đi quốc gia thứ 3 từ Áo.
  7. Booking khách sạn hoặc hợp đồng thuê nhà, căn hộ tại Áo.
  8. Giấy tờ chứng minh hộ tịch của bạn:
    • Sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái,… nếu có.
    • Hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng…. trong trường hợp đã mất.
  9. Bảo hiểm du lịch Schengen cho toàn bộ chuyến đi Áo và các quốc gia khác trong khối. Đảm bảo mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro, bao gồm cả các trường hợp khẩn cấp y tế, hồi hương,…
  10. Bằng chứng về đủ tài chính cho toàn bộ chuyến đi, thời gian lưu trú tại Áo, Schengen: sao kê tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm.
  11. Thư đảm bảo hỗ trợ về tài chính từ bên doanh nghiệp ở Áo hoặc ở Việt Nam.
  12. Trẻ vị thành niên cần có:
    • Giấy khai sinh của trẻ.
    • Đơn đăng ký xin visa đi Áo cho trẻ có chữ ký đầy đủ cả bố và mẹ hoặc người bảo hộ hợp pháp của trẻ.
    • Trong trường hợp chỉ có một mình bố/mẹ cần bổ sung: Lệnh nuôi con của tòa án, hoặc giấy chứng tử của người đã mất hoặc chứng nhận con nuôi hoặc quyết định bảo hộ hợp pháp của trẻ.
    • Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cả cha và mẹ.
    • Thư hoặc xác nhận đồng ý của trường học cho trẻ đi du lịch Áo.
    • Nếu trẻ đi du lịch một mình: cần giấy ủy quyền của cha mẹ hoặc người dám hộ bé có công chứng chữ ký.
  13. Các tài liệu dựa trên tình trạng việc làm:
    • Nếu là nhân viên, người lao động bổ sung hợp đồng lao động, sao kê tài khoản lương.
    • Là chủ doanh nghiệp cung Giấy đăng ký kinh doanh, biên lai đóng thuế 3 tháng gần nhất.
    • Nếu là Sinh viên, học sinh cung cấp giấy chấp thuận cho nghỉ học tạm thời của trường, đại học, học viện,…
    • Người hưu trí: sổ lương hưu trí trong vòng 6 tháng,…
  14. Nếu là người nước ngoài ở Việt Nam xin visa Áo cần có thị thực Việt Nam/thẻ tạm trú/thẻ thường trú còn hiệu lực và giấy phép lao động. Tất cả các giấy tờ này phải còn giá trị ít nhất 3 tháng tính từ ngày sẽ rời khỏi Áo.

Đối với trường hợp xin visa Áo du lịch cần có:

  • Bản lịch trình chi tiết chuyến du lịch.
  • Thư mời từ người thân, công ty du lịch tại Áo.
  • Hoặc chi tiết tour du lịch Áo mà bạn đã đặt nếu đi theo Tour.

Trong một số mục đích du lịch đặc biệt thì bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh điều đó.:

  • Thăm người thân là vợ, chồng đang có thẻ cư trú hoặc quốc tịch Áo: Đăng ký kết hôn chính thức tại Áo.
  • Được người thân trong gia đình ở Áo bảo lãnh, cam kết tài trợ chuyến đi thì cung cấp các giấy tờ cá nhân và chứng minh thu nhập của người đó.
  • Hoặc tài liệu trao đổi học thuật: học tập hoặc nghiên cứu ngắn hạn.

Nếu xin visa đi Áo công tác bổ sung:

  • Thư mời từ doanh nghiệp/tổ chức Áo mà bạn sẽ đến thăm. Có thể Đại sứ quán yêu cầu cung cấp “Giấy bảo lãnh điện tử – Elektronische Verpflichtungserklärung/EVE” của doanh nghiệp mời.
  • Quyết định hoặc thư cử đi công tác của bạn từ doanh nghiệp/tổ chức Việt Nam.
  • Nếu được doanh nghiệp ở Áo hoặc ở Việt Nam tài trợ chi phí cho chuyến đi công tác của bạn thì trong thư mời hoặc quyết định cử đi công tác cần phải nêu rõ chi phí mà doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm chi trả bao gồm những gì.
  • Các tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại giữa 2 bên công ty.
  • Dự hội thảo, hội nghị, sự kiện, họp thì bạn cung cấp vé hoặc thư mời tham dự của Ban tổ chức.

Yêu cầu:

  • Tất cả các tài liệu trên cần có thêm một bản sao đi kèm và nếu tài liệu do cơ quan chức năng Việt Nam cấp bằng tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Trong quá trình xử lý hồ sơ, bạn có thể nhận được yêu cầu bổ sung thêm tài liệu, giấy tờ nếu điều đó cần thiết.
  • Khi nộp hồ sơ và cung cấp dấu vân tay, trẻ vị thành niên phải có cha mẹ hoặc người giám hộ đi cùng.
  • Việc nộp hồ sơ và trình diện cung cấp dấu vân tay là bắt buộc trong quá trình làm thủ tục xin visa đi Áo du lịch, công tác.
mẫu đơn xin visa đi áo du lịch công tác
Hồ sơ xin visa Áo không thể thiếu tài liệu quan trọng là mẫu đơn xin thị thực du lịch, công tác khai chính xác thông tin và dán ảnh và ký tên đầy đủ.

Cơ quan nộp hồ sơ xin visa Áo

Ở Việt Nam, việc cung cấp đơn xin thị thực, ảnh chụp và lấy dấu vân tay là bắt buộc trong quá trình hoàn thành thủ tục. Và chỉ có Đại sứ quán Áo ở Hà Nội là Cơ quan đại diện ngoại giao đủ thẩm quyền xem xét hồ sơ và cấp visa Schengen Áo, hoặc visa quốc gia Áo cho người Việt Nam và người nước ngoài có yêu cầu.

Tuy nhiên để xin visa đi Áo du lịch, công tác bạn cần nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại thành phố Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.

Bạn có thể lựa chọn một trong hai địa chỉ gần với bạn nhất để nộp hồ sơ sau đây:

Trung tâm tiếp nhận thị thực Áo tại Hà Nội:

  • Địa chỉ: số 01 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ, tết:
    • Nộp hồ sơ: 8h30 – 12h00 & 13h00 – 15h00.
    • Trả kết quả: 13h00 – 16h00.

Trung tâm tiếp nhận thị thực Áo, VFS Global tại Hồ Chí Minh:

  • Địa chỉ: số 94-96 đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
  • Thời gian tiếp nhận và trả kết quả như tại Hà Nội.

Trước đó bạn cần phải đặt lịch hẹn trước khi đến VFS. Trung tâm tiếp nhận thị thực Áo VFS Global chỉ nhận các hồ sơ khi mang thư xác nhận lịch hẹn kèm theo.

Trong trường hợp bạn cần xin visa đi Áo dài hạn hay còn gọi visa quốc gia Áo bạn có thể gửi email đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global ở trên để hẹn trước hoặc trực tiếp liên hệ tới Đại sứ quán Áo tại Hà Nội để nộp hồ sơ.

Chú ý:

  • Lịch hẹn thông thường sẽ có thể cách 2 tuần so với thời điểm bạn đặt. Lý do vì có nhiều hồ sơ đã đặt hẹn trước. Vì vậy bạn nên có kế hoạch xin visa Áo trước 30 ngày so với ngày khởi hành chuyến đi.
  • Nếu cần đi Áo trong 1 đến 4 ngày tới, sử dụng dịch vụ visa Áo sẽ đảm bảo cho bạn có lịch hẹn sớm và visa theo số 0917 163 993.

Bước 2: Thanh toán lệ phí xin visa Áo du lịch, công tác

  • 90 euro: Người lớn và trẻ em từ 12 tuổi trở lên.
  • 45 euro: Trẻ từ 6 đến 12 tuổi.
  • 35 euro: Đối với công dân của các quốc gia như Ukraine, Albania, Bosnia-Herzegovina, Macedonia, Montenegro.
  • 631.000 VND: phí dịch vụ của trung tâm VFS Global Áo.

Lệ phí thu tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global được quy đổi sang đồng VND, tính theo tỉ giá hối đoái hiện hành và thường thay đổi vào mỗi cuối tháng.

Tất cả các phí trên không được hoàn lại khi bị từ chối cấp thị thực và chưa bao gồm các phí khác như phí dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, làm nhanh…

Bước 3: Chờ duyệt cấp visa đi Áo

  • 15 ngày làm việc là thời gian xử lý hồ sơ quy định của Đại sứ quán Áo kể từ thời điểm nhận được hồ sơ của người xin visa.
  • Trong trường hợp cần phải bổ sung tài liệu, xác minh thông tin,… thời gian làm thủ tục xin visa Áo có thể kéo dài đến 30 ngày thậm chí đến tận 45 ngày làm việc, nhưng không quá 180 ngày.
lệ phí xin visa đi áo du lịch công tác
Hoàn thành thủ tục xin visa đi Áo và được phê duyệt, bạn sẽ nhận được visa Áo Schengen thời hạn 6 tháng cho mục đích du lịch, công tác.

Người Việt Nam đi Áo có cần visa không?

Nếu không phải là công dân mang quốc tịch của các nước Schengen/EU hoặc quốc gia có ký hiệp ước miễn thị thực song phương với Áo thì bắt buộc bạn phải có visa Áo còn hiệu lực trước khi đến để được xem xét nhập cảnh.

Tuy nhiên nếu đang sở hữu thị thực Schengen của quốc gia khác còn hạn thì người Việt Nam được nhập cảnh mà không cần xin visa Áo.

thời gian xin visa đi áo du lịch công tác thăm thân
Thị thực của các quốc gia Schengen khác còn hiệu lực cho phép bạn được nhập cảnh vào nước Áo.

Visa Áo Schengen cho phép được nhập cảnh vào các quốc gia trong khối Schengen/EU như Áo, Pháp, Đức, Đan Mạch, Hà Lan,… và được di chuyển giữa các nước này trong thời gian được lưu trú, quyền hạn tương tự đối với thị thực của các quốc gia Schengen khác.

Hỗ trợ thủ tục xin visa Áo, Schengen

Làm thủ tục xin visa Áo luôn được đánh giá là khó khăn hơn những quốc gia Schengen khác bởi hồ sơ thường dễ bị từ chối, đặc biệt khi đơn xin visa khai sai, thiếu thông tin, hoặc không khớp với giấy tờ kèm theo.

Nếu bạn cần đi Áo khẩn cấp trong thời gian 7-10 ngày làm việc tới đây, hoặc muốn lấy visa nhanh, khẩn trong 4 ngày với chi phí tiết kiệm nhất, tham khảo: xin visa Schengen mất bao lâu? để biết thông tin rõ hơn, ngoài ra có thể liên hệ hỗ trợ trực tiếp số:

  • Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp).
  • Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm làm visa Schengen/EU cho người Việt Nam và người nước ngoài ở Việt Nam, Greencanal luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ chứng minh tài chính, hoàn thiện mẫu đơn, bổ sung các tài liệu giấy tờ để bạn có hồ sơ chuẩn chỉnh trước khi đem nộp.

    ĐĂNG KÍ HỖ TRỢ TRỰC TIẾP

    Contact