Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam 2024

thủ tục gia hạn thẻ tạm trú thăm thân việt nam

Theo quy định của Luật Việt Nam, không có gia hạn thẻ tạm trú mà chỉ có cấp mới, đồng thời sẽ thu hồi thẻ cũ để hủy bỏ. Vì vậy thủ tục gia hạn thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài phải thực hiện quy trình giống như xin cấp mới thẻ tạm trú.

Thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam (Ký hiệu TT) được cấp cho người nước ngoài thời hạn lần đầu là 2 năm, từ lần thứ 2 trở đi được cấp tối đa đến 3 năm. Nếu người nước ngoài có thẻ tạm trú sắp hết hạn cần phải được người thân (có thể kết hợp cùng doanh nghiệp) bảo lãnh xin cấp thẻ tạm trú mới, thay vì xin gia hạn.

Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú thăm thân

Người nước ngoài cần đảm bảo:

  • Có thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam ký hiệu TT đang còn hiệu lực.
  • Hộ chiếu còn dư thời hạn hơn 3 năm.
  • Toàn bộ thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú thăm thân có thể được Doanh nghiệp/tổ chức hoặc cá nhân là công dân Việt Nam bảo lãnh thực hiện.
  • Không thuộc đối tượng bị cấm, hoãn xuất cảnh Việt Nam.
  • Có các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện được cấp thẻ tạm trú mới.

Thời gian hồ sơ được xử lý

Kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú thăm thân thành công trong giờ hành chính (thứ 2 đến thứ bảy), nộp trên hệ thống dịch vụ công, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ theo quy định khoảng 5 – 7 ngày làm việc.

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố thì bạn nên liên hệ trước qua điện thoại để tránh trường hợp thiếu sót phải bổ sung hồ sơ đi lại nhiều lần, khiến kéo dài thời gian xét duyệt.

gia hạn thẻ tạm trú thăm thân việt nam
Trước 10 ngày so với ngày thẻ có giá trị đến hạn, cần nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người thân.

Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam hay cấp mới

Quy trình gồm 3 bước quan trọng:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu phải cung cấp gồm:

  1. Thẻ tạm trú thăm thân (TT) hiện đang sở hữu, còn thời hạn giá trị.
  2. Tờ mẫu đơn NA8 đề nghị cấp thẻ tạm trú (theo thông tư 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015), đã hoàn thành đầy đủ.
  3. Hai ảnh chụp cỡ 2x3cm nền trắng (01 ảnh dán tờ khai, 01 ảnh rời).
  4. Mẫu NA6 – Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân là người thân bảo lãnh (theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015) đối với cơ quan tổ chức, hoặc Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú mẫu NA7 (theo thông tư số 22/20/23/TT-BCA ngày 30/06/2023), ký và ghi rõ họ tên đối với cá nhân.
  5. Bản sao công chứng hoặc bản gốc tờ khai báo tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Tùy thuộc vào yêu cầu của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh mỗi tỉnh/Thành phố).
  6. Mẫu CT07 giấy xác nhận cư trú tại Việt Nam (theo thông thư số 66/2023/TT-BCA).
  7. Hộ chiếu xin thẻ tạm trú thăm thân 2 năm thì thời hạn hộ chiếu cần ít nhất 2 năm cộng 1 tháng. Nếu xin thẻ tạm trú thăm thân 3 năm thì thời hạn hộ chiếu cần tối thiểu 3 năm và 1 tháng.
  8. Hồ sơ của tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh cho người thân của nhân viên người nước ngoài:
    • Bản sao đăng ký kinh doanh công ty.
    • Mẫu giới thiệu chữ ký con dấu và người đại diện doanh nghiệp NA16.
    • Giấy giới thiệu nhân viên đại diện doanh nghiệp thực hiện (nếu có).
  9. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ người thân (vợ/chồng, con, cha mẹ):
    • Giấy đăng ký kết hôn hoặc chứng nhận hôn nhân hoặc giấy khai sinh:
    • Bản dịch thuật công chứng tiếng Việt, nếu không được cấp bằng tiếng Việt.

Nếu người có mối quan hệ thân thích là người nước ngoài cần nộp:

  • Bản sao Hộ chiếu của người thân còn đủ thời hạn.
  • Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú và giấy phép lao động của người nước ngoài liên quan hợp lệ.

Nếu người thân liên quan là công dân Việt Nam cần nộp:

  • Bản sao y Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân Việt Nam của người bảo lãnh.
  • Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú của công dân Việt Nam.

Lưu ý: Tất cả các tài liệu trên phải được scan và lưu dưới dạng tệp Pdf hoặc jpeg và dung lượng không quá 2MB.

mẫu na7 đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú thăm thân
Mẫu NA7 bảo lãnh cấp thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú, đóng lệ phí quy định

Nộp hồ sơ theo trình tự:

  1. Đăng nhập trực tuyến hệ thống dịch vụ công bằng tài khoản “cấp bởi cổng dịch vụ công quốc gia dành cho doanh nghiệp/tổ chức hoặc tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
  2. Lựa chọn “Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh”, rồi lựa chọn nộp hồ sơ.
  3. Thực hiện khai mẫu đơn theo quy định và tải lên các tài liệu hồ sơ. Xem kỹ lại và nhấn nút nộp.
  4. Sau đó hệ thống sẽ cập nhập hồ sơ của bạn với Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang lưu trú.
  5. Tiếp đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh cho người nước ngoài mang toàn bộ hồ sơ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố để nộp.
  6. Nếu hồ sơ đầy đủ sẽ được nhận giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu đóng lệ phí xin cấp thẻ tạm trú thăm thân mới.
  7. Hoàn thành đóng lệ phí theo quy định.

Tài liệu tham khảo chi tiết thực hiện trong danh mục thẻ tạm trú.

hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thăm thân việt nam
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản, có USB chữ ký số để đăng nhập vào hệ thống gia hạn thẻ tạm trú trực tuyến trên dịch vụ công.

Thanh toán lệ phí xin gia hạn thẻ tạm trú (cấp mới):

  • 145$: Thẻ tạm trú thăm thân thời hạn 2 năm.
  • 155$: Thẻ tạm trú thăm thân thời hạn 3 năm.

Đóng lệ phí trực tiếp với cán bộ khi nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3. Nhận thông báo kết quả

Đến ngày hẹn hoặc nhận được thông báo từ cơ quan quản lý, người nước ngoài mang theo giấy hẹn trả kết quả và giấy tờ tùy thân, biên lai thu tiền để nhận kết quả.

Thời gian trả kết quả được thực hiện từ thứ 2 đến thứ 6, trong giờ hành chính tại nơi nộp (Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố).

  • Nếu hồ sơ được chấp thuận thì người nước ngoài sẽ nhận được thẻ tạm trú Việt Nam mới với thời hạn 2 năm hoặc 3 năm.
  • Trường hợp bị từ chối: Trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên cổng dịch vụ công bộ công an, có nêu rõ lý do.

Tư vấn gia hạn thẻ tạm trú thăm thân Việt Nam

Để tránh nhầm lẫn giữa gia hạn tạm trú với gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài gây mất thời gian do làm sai thủ tục, hay xảy ra sự việc đáng tiếc như quá hạn thẻ tạm trú đang sở hữu, bị phạt buộc rời khỏi Việt Nam, doanh nghiệp/tổ chức hoặc người thân ở Việt Nam có thể liên hệ tham khảo thông tin và giải đáp thắc mắc trước khi thực hiện thủ tục:

  • Số Zalo/Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
  • Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
  • Email: [email protected].

Greencanal sẽ hướng dẫn bạn từng bước và giải quyết khó khăn khi bạn liên hệ với chúng tôi trong suốt quá trình làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú. Để được hỗ trợ khi cần thiết, hãy gửi câu hỏi qua biểu mẫu hoặc có thể liên hệ điện thoại để nhận được trả lời trực tiếp.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trợ giúp người nước ngoài xin cấp mới thẻ tạm trú một cách hợp pháp, rút ngắn thời gian làm, dịch vụ làm thẻ tạm trú của Greencanal mang lại kết quả cao nhất mặc dù người nước ngoài không cần trình diện và di chuyển khỏi địa phương.

    ĐĂNG KÍ HỖ TRỢ TRỰC TIẾP

    Contact