Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất từ 2022 có một số thay đổi đặc biệt cần lưu ý. Quy trình bao gồm 2 bước sẽ được hướng dẫn chi tiết cách làm trong bài viết này.
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động mới nhất có gì?
Checklist hồ sơ gia hạn giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ cần thiết sau:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài mẫu số 11/PLI.
- 02 ảnh 4cm x 6cm, nền trắng, không đeo kính màu, ko đội mũ. Chụp gần nhất trong vòng 6 tháng.
- Bản gốc hoặc bản sao chứng thực Giấy phép lao động còn thời hạn (ít nhất còn 05 ngày nhưng không quá 45 ngày).
- Nếu không may giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an xã, phường nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
- Nếu thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động cũ thì phải có giấy tờ chứng minh.
- Bản gốc hoặc bản sao chứng thực Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài. (Trừ trường hợp không cần xác nhận nhu cầu sử dụng).
- Bản sao chứng thực hộ chiếu của lao động nước ngoài còn giá trị theo quy định.
- Bản gốc hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe kết luận đủ điều kiện sức khỏe làm việc do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp. Có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Hướng dẫn làm văn bản chứng minh người nước ngoài tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp:
- Nếu là di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thì cần có văn bản chứng minh người lao động đã được tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục.
- Cung cấp hợp đồng (thỏa thuận) ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài trong trường hợp người lao động nước ngoài thực hiện thỏa thuận hoặc hợp đồng về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp, y tế.
- Nếu người lao động nước ngoài làm việc cho nhà cung cấp dịch vụ thì: cung cấp hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt nam và bên nước ngoài, và hợp đồng người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.
- Trường hợp chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp cử người lao động vào Việt nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Nếu người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức Quốc tế tại Việt Nam phải có văn bản cử đi của cơ quan, tổ chức đó (trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng và giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam).
- Người lao động người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật thì cung cấp văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cử người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.
Chú ý:
- Tất cả các giấy tờ của người nước ngoài, nếu do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn theo quy định).
- Trước khi nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài 30 ngày, người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân) phải nộp văn bản xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.
Quy trình làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất
Bao gồm 02 bước chính như sau:
Bước 1: Đề nghị gia hạn giấy phép lao động với cơ quan chức năng trước khi hết hạn
Trong thời hạn trước khi hết hạn giấy phép lao động (còn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày), người lao động hoặc người sử dụng lao động (hoặc người đại diện) phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động tới Cục Việc Làm – Sở lao động Thương Binh và Xã Hội đã cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trước đó.
Phương thức: nộp online qua mạng trực tuyến (xem tại đây).
Bước 2: Cơ quan chức năng xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
- Thường trong vòng 5 ngày làm việc (không tính ngày thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ), kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét nhu cầu cần thiết sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp, nếu được chấp thuận sẽ cấp giấy phép lao động mới.
- Trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động thì cơ quan chức năng trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Chú ý: Sau khi nhận được giấy phép lao động mới thì người sử dụng lao động và người nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Người sử dụng lao động phải gửi Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hợp đồng lao động đã ký kết này đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
Khuyến nghị:
- Tại Việt Nam, Giấy phép lao động đối với người nước ngoài được coi là cơ sở pháp lý cao nhất đảm bảo điều kiện để người lao động có quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
- Lao động người nước ngoài sau khi được cấp giấy phép lao động Việt Nam, nếu tiếp tục làm việc tại đơn vị đã được cấp giấy phép khi hết hạn có thể được gia hạn.
Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động
Lao động người nước ngoài đã được cấp phép lao động, cần đáp ứng một trong các điều kiện sau để được gia hạn:
- Được chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Giấy phép lao động còn thời hạn trong khoảng từ 5 – 45 ngày.
- Có đầy đủ giấy tờ chứng minh người lao động ngước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Nơi nộp hồ sơ:
Tùy vào từng đối tượng mà hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động được nộp tại một trong hai địa chỉ sau:
- Cục Việc Làm, Bộ Lao động – Thương Binh và Xã hội
- Địa chỉ: tầng 6-7, Lô D25 ngõ 8B phố Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Tel: 024 3826 9517
- Hoặc tại trụ sở văn phòng của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ở các tỉnh, thành phố nơi đã cấp giấy phép lao động trước đó.
Hình thức nộp:
Người nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động có thể nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính (nếu có) tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – thương binh xã hội Tỉnh, thành phố nơi cấp giấy phép lao động trước đó.
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Nộp trực tiếp:
- Trong vòng 05 ngày làm việc sẽ có kết quả. (Không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết).
- Nếu không được gia hạn giấy phép lao động sẽ nhận văn bản trả lời và nói rõ lý do.
- Trong trường hợp nộp trực tuyến (nếu có) hoặc dịch vụ bưu chính thì thời gian sẽ kéo dài hơn.
Lệ phí nộp:
Theo quy định của từng cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của từng tỉnh thành. (thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính).
Thời hạn gia hạn giấy phép lao động
Thời hạn gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất được quy định tại Điều 10 nghị định số 152/2020/NĐ-CP là không quá 02 năm.
Giá trị của giấy phép lao động liên quan tới:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
- Thời gian công ty bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
- Và thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
Nếu là nhân viên cung cấp dịch vụ từ nước ngoài thì thời hạn giấy phép liên quan tới:
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
Nếu nhân viên đang làm trong cùng công ty với cùng vị trí công việc:
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Và thời gian làm việc trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
Với nhân viên hiện diện thương mại:
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Lưu ý: Giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài chỉ được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Nếu bạn còn thắc mắc nào hoặc cần trợ giúp gia hạn giấy phép lao động hoặc xin cấp giấy phép lao động… hãy liên hệ ngay với chúng tôi Visatravela.
Bộ phận hỗ trợ, tư vấn 24/7 Visatravela:
- Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: [email protected]
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7, trong cả ngày nghỉ, lễ tết.
- Cung cấp thông tin cập nhật mới nhất về thủ tục gia hạn và cấp lại giấy phép lao động.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và giải đáp câu hỏi, vướng mắc miễn phí.
- Rút ngắn thời gian làm giấy phép lao động.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT.
Ngoài ra Visatravela còn cung cấp dịch vụ trọn gói A-Z gia hạn, cấp mới giấy phép lao động cho chuyên gia, nhà đầu tư, lao động nước ngoài, chuyển đổi visa du lịch sang làm giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Chi phí tiết kiệm và đảm bảo nhanh, chuyên nghiệp, hiệu quả.
Câu hỏi nhiều người quan tâm
Người nước ngoài được Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động của doanh nghiệp bảo lãnh. Đồng thời giấy phép lao động đã được cấp trước đây còn thời hạn trong khoảng từ 5 – 45 ngày. Một điều quan trọng là có giấy tờ chứng minh người nước ngoài tiếp tục làm việc cho công ty ở cùng vị trí, chức danh, công việc. Có thị thực Việt Nam còn hạn.
Bao gồm các loại thị thực Việt Nam sau: visa doanh nghiệp, visa lao động, visa đầu tư, thẻ tạm trú, miễn thị thực 5 năm, thẻ thường trú.
Nếu giấy phép lao động còn hạn từ 5 – 45 ngày thì có thể xin gia hạn. Còn thì cần xin cấp lại giấy phép lao động.
