Chuyên gia sang Việt Nam công tác thời gian ngắn sẽ không phải xin visa nếu quốc tịch nằm trong số các quốc gia được miễn thị thực. Vui lòng xem thêm Nghị quyết số 127/NQ-CP ngày 14/8/2023 của Chính phủ Việt Nam và Quy định về chuyên gia sang Việt Nam làm việc ngắn ngày mới nhất.
- Đối với chuyên gia người nước ngoài không nhận thu nhập từ công ty ở Việt Nam, có thể sử dụng miễn thị thực, xin cấp e-visa Việt Nam để nhập cảnh, chỉ cần đáp ứng đủ điều kiện.
- Nếu doanh nghiệp ở Việt Nam chi trả lương hoặc muốn gia hạn visa cho chuyên gia sau nhập cảnh, doanh nghiệp cần làm thủ tục bảo lãnh đề nghị cấp công văn nhập cảnh cho phép chuyên gia được nhận visa Doanh nghiệp tại sân bay quốc tế khi đến. Thị thực này là giấy tờ cần thiết để làm giấy phép lao động, cho phép doanh nghiệp được trả lương cho lao động nước ngoài.
Quy định về chuyên gia sang Việt Nam làm việc ngắn ngày theo Nghị quyết số 127/NQ-CP
Từ ngày 14/08/2023, Chính phủ Việt Nam chính thức sửa Luật xuất nhập cảnh, nâng thời hạn tạm trú cho:
13 quốc gia được miễn thị thực đơn phương tối đa 45 ngày, bất kể mục đích. Chuyên gia người nước ngoài chỉ cần có một trong các quốc tịch Pháp, Đức, Ý, Anh và Bắc Ailen, Belarus, Tây Ban Nha, Nga, Nhật, Hàn Quốc, Đan Mạch, Nauy và Phần Lan, Thụy Điển sẽ được miễn visa để sang Việt Nam làm việc ngắn hạn trong vòng 45 ngày.
Nếu các chuyên gia muốn làm việc ngắn hạn ở Việt Nam đến 90 ngày (kể cả thuộc miễn thị thực đơn phương). Hoàn toàn có thể xin Evisa Việt Nam công tác ký hiệu EV.
Ngoài ra theo Luật sửa đổi bổ sung số 23/2023/QH15, ngày 24/6/2023
Kể từ 15/8/2023, visa doanh nghiệp (DN1, DN2) được cấp cho các chuyên gia sang Việt Nam làm việc ngắn hạn có thời gian lưu trú không quá 01 năm. Do đó nếu chuyên gia muốn lưu trú ở Việt Nam lâu hơn 3 tháng và được nhập cảnh nhiều lần có thể yêu cầu doanh nghiệp đối tác ở Việt Nam xin visa DN1 hoặc DN2 phù hợp chuyến đi của chuyên gia.
Bắt buộc phải xin visa Doanh nghiệp
Các chuyên gia sang làm việc ngắn hạn như trên, sẽ không được nhận lương từ doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian công tác. Nếu chuyên gia nước ngoài muốn nhận lương tại Việt Nam bắt buộc phải sở hữu thị thực Doanh nghiệp và Work Permit – Giấy phép lao động.
Bảo lãnh chuyên gia sang Việt Nam làm việc ngắn ngày
Có 2 loại thị thực Việt Nam mà Doanh nghiệp có thể xin cấp cho chuyên gia sang Việt Nam công tác ngắn hạn là:
- Thị thực điện tử evisa Việt Nam (EV) với mục đích công tác: Thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày, được nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần.
- Visa Doanh nghiệp DN1, DN2: Thực chất là xin công văn nhập cảnh và chuyên gia có thể nhận visa DN1 hoặc thị thực DN2 tại:
- Cửa khẩu sân bay quốc tế đến Việt Nam.
- Hoặc nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia sở tại.
- Visa DN1, DN2 có thời hạn lưu trú tối đa 1 năm tại Việt Nam và được phép xuất nhập cảnh nhiều lần không hạn chế.
Dưới đây là hướng dẫn cách xin mỗi loại thị thực Việt Nam cho chuyên gia.
1. Xin thị thực điện tử evisa cho chuyên gia sang Việt Nam
Để bảo lãnh cho chuyên gia nước ngoài vào làm việc ngắn hạn bằng evisa, Doanh nghiệp, tổ chức phải thực hiện đăng ký tài khoản điện tử hoặc USB chữ ký số được cấp bởi Cơ quan chức năng có thẩm quyền Việt Nam.
1.1 Cách đăng ký tài khoản điện tử/USB kỹ thuật số:
Hồ sơ cần nộp:
- Đơn đề nghị cấp tài khoản điện tử, mẫu NA19.
- Giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện doanh nghiệp mẫu NA16.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
Thực hiện đăng ký
- Đăng nhập https://dichvucong.gov.vn.
- Chọn “Đăng ký” và thực hiện các yêu cầu theo hướng dẫn.
- Tải tài liệu đã chuẩn bị và ấn nộp.
- Khoảng 4-5 ngày làm việc, Doanh nghiệp sẽ nhận được tài khoản điện tử, Usb chữ ký số theo mẫu NB8 theo thông tư 22/2023/TT-BCA.
Sau khi được cấp tài khoản điện tử và Usb chữ ký số, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành xin e-visa công tác hoặc công văn nhập cảnh (visa doanh nghiệp DN1, DN2) cho chuyên gia nước ngoài.
1.2 Gửi đơn đăng ký xin e-visa công tác cho chuyên gia nước ngoài
Thủ tục cần chuẩn bị
- Bản scan hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
- Scan ảnh chân dung thẻ mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Scan bản gốc:
- Thư mời.
- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam.
- Thông tin đặt vé máy bay, đặt khách sạn hoặc nơi ở tại Việt Nam.
- Cam kết bảo lãnh đối với chuyên gia nước ngoài đến từ các quốc gia đặc biệt.
- Địa chỉ email đăng sử dụng.
- Lệ phí nộp xin e-visa theo quy định.
Cách thực hiện
- Truy cập trang https://xuatnhapcanh.gov.vn.
- Sử dụng tài khoản điện tử đã được cấp, vào mục khai và gửi hồ sơ đề nghị cấp e-visa cho Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Đề nghị cấp e-visa cho chuyên gia người nước ngoài.
- Nhập các thông tin cần thiết của chuyên gia, tải tài liệu lên. Sau đó hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ điện tử (cần lưu lại mã này).
- Dùng Usb chữ ký số để xác nhận thông tin đề nghị cấp visa điện tử cho người nước ngoài.
- Nộp lệ phí online theo quy định vào tài khoản niêm yết (sau khi được cấp mã), phí không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
- Sau 3-5 ngày làm việc, nếu đơn đăng ký được chấp thuận, hệ thống sẽ thông báo mã hồ sơ điện tử qua email mà doanh nghiệp đã đăng ký. Sử dụng mã hồ sơ điện tử để in thị thực điện tử ra bản A4.
Xem thêm hướng dẫn các bước xin evisa cho người nước ngoài. Khi nhập cảnh Việt Nam bằng visa điện tử, chuyên nước ngoài chỉ cần xuất trình:
1.3 Giấy tờ làm thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia bằng evisa Việt Nam
- Evisa bản in A4.
- Hộ chiếu còn sử dụng được trên 6 tháng.
- Vé máy bay cho nhận viên hải quan.
- Tờ khai hải quan.
- Khai báo nơi lưu trú tại Việt Nam hoặc Booking đặt phòng khách sạn.
Với e-visa công tác chuyên gia nước ngoài có thể ở Việt Nam làm việc ngắn hạn trong vòng 90 ngày mà không nhận lương.
Khuyến cáo: để được duyệt cấp e-visa Việt Nam cho chuyên gia, công ty bảo lãnh phải cung cấp đủ giấy tờ và đơn xin evisa cần điền chính xác mọi thông tin, mạng thanh toán online có thể gặp rủi ro dẫn tới thanh toán không thành công hoặc đơn đăng ký không được gửi thành công. Gặp trường hợp đó bạn phải làm đơn đăng ký lại và thanh toán mới.
Hỗ trợ xin evisa Việt Nam khẩn gấp và hướng dẫn hồ sơ, thủ tục số 0917 163 993.
2. Xin visa doanh nghiệp (DN1, DN2) cho chuyên gia nước ngoài
Trước tiên, doanh nghiệp tại Việt Nam cần thực hiện thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh cho chuyên gia.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng trở lên và có tối thiểu 2 trang trống.
- 02 ảnh chân dung nền trắng 4x6cm, mới chụp trong vòng 3 tháng.
- Mẫu đơn NA2 xin công văn nhập cảnh.
- Thư mời của doanh nghiệp Việt Nam.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận nộp thuế của doanh nghiệp bảo lãnh trong vòng 3 tháng qua.
- Văn bản giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp NA16.
- Cam kết nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài đến từ các quốc gia đặc biệt.
- Lịch trình chuyến sang Việt Nam: Xác nhận đặt vé khứ hồi, đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ nơi chuyên gia lưu trú tại Việt Nam.
- Giấy giới thiệu nhân viên đại diện doanh nghiệp liên hệ làm thủ tục.
Cách thực hiện
- Vào trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Chọn:
- “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- “Đăng nhập” góc phía trên bên phải. Chọn dịch vụ công quốc gia.
- Chọn Usb chữ ký số. Cắm Usb điện tử và thực hiện đăng nhập tài khoản.
- Vào phần nộp hồ sơ trực tuyến, lựa chọn các mục tìm kiếm:
- Lĩnh vực chọn: “Quản lý xuất nhập cảnh”.
- Tìm kiếm: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài”.
- Khai đơn xin công văn nhập cảnh mẫu NA2, tải dữ liệu đã chuẩn bị theo đơn.
- Ấn chữ ký số xác nhận hồ sơ, nộp.
- Khoảng sau 1 ngày làm việc, hệ thống gửi thông báo nộp lệ phí đến email doanh nghiệp.
- Thực hiện thanh toán theo hướng dẫn trong email.
- Sau khi hoàn thành nộp phí đơn đề nghị cấp công văn nhập cảnh sẽ được xem xét.
- Có kết quả sau 4-5 ngày làm việc, hệ thống gửi thông báo qua email:
- Đơn được duyệt, đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận kết quả.
- Nhận bản fax công văn nhập cảnh có mã QR cho chuyên gia người nước ngoài.
Với công văn nhập cảnh này người nước ngoài có thể nhận visa doanh nghiệp dán (DN1, DN2) tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài (nơi chuyên gia đang ở) hoặc nhận visa khi đến tại cửa khẩu sân bay quốc tế chỉ định trong công văn.
Thực tế hiện nay, quy định về thủ tục cho chuyên gia sang việt nam làm việc ngắn ngày sẽ tùy theo nhu cầu công việc của chuyên gia. Vì vậy, Doanh nghiệp cần xác định rõ trước kế hoạch làm việc của chuyên gia để làm thủ tục bảo lãnh phù hợp. Cần nắm bắt thủ tục mới nhất, doanh nghiệp có thể liên hệ hỗ trợ:
Tư vấn thủ tục cho chuyên gia sang Việt Nam làm việc
- Hotline/Zalo 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: [email protected].
- Trụ sở chính tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện: P101, Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ xin visa nhập cảnh khẩn gấp cho chuyên gia với chi phí tiết kiệm, được xuất hóa đơn VAT, đáp ứng thời gian làm công văn nhập cảnh, visa Việt Nam chỉ trong 1 – 3 ngày làm việc, kể cả ngày nghỉ hoặc lễ, tết đều có thể liên hệ dịch vụ evisa 3 tháng trọn gói, bao đậu của Greencanal. Hotline 0917 163 993.
Greencanal đảm bảo 100% hồ sơ ra evisa, visa doanh nghiệp và các loại thị thực ngắn hạn và dài hạn khác cho chuyên gia vào làm việc dễ dàng, nhanh, thuận lợi. Trong trường hợp doanh nghiệp Việt Nam muốn trả lương cho chuyên gia, sẽ kết hợp làm giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
