Bất kỳ người nước ngoài nào thuộc diện đối tượng được doanh nghiệp bảo lãnh nhập cảnh vào Việt Nam hiện nay như là chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà đầu tư, và thân nhân của họ,… cũng đều cần phải có Công văn nhập cảnh để đến Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia sở tại nhận visa phù hợp hoặc xuất trình cho nhân viên hải quan kiểm tra tại sân bay quốc tế khi đến để nhận thị thực trong trường hợp khẩn cấp (được hạn chế và có bằng chứng kèm theo).
Để gửi hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia, doanh nghiệp phải
- Đăng ký tài khoản điện tử và Usb chữ ký số trên hệ thống dịch vụ công Bộ Công an.
- Tùy thuộc mục đích chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam mà cần chuẩn bị các loại giấy phép liên quan:
- Công tác: Lịch trình công tác.
- Đầu tư: Bằng chứng góp vốn vào doanh nghiệp.
- Lao động hoặc làm việc tại doanh nghiệp: Xin chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài tại Sở lao động thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp hoặc tại Cục Việc làm của Bộ Lao động thương binh và Xã hội, được chấp thuận. Tiếp theo ký kết hợp đồng với chuyên gia nước ngoài đó.
- Văn bản giới thiệu chữ ký và con dấu của người đại diện doanh nghiệp.
- Gửi thư mời chuyên gia.
- Cam kết bảo lãnh cho chuyên gia người nước ngoài với các quốc tịch đặc biệt.
- Thu thập bản scan đầy đủ hộ chiếu gốc, ảnh chân dung mới nhất của chuyên gia nước ngoài được bảo lãnh.
- Booking vé máy bay, đặt khách sạn hoặc thuê nhà cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Việt Nam.
- Cuối cùng là thực hiện nộp hồ sơ và hoàn thành đơn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2 trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công.
Hướng dẫn các bước xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia mới nhất 2024
Doanh nghiệp bảo lãnh sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia, cần scan toàn bộ hồ sơ dưới dạng file pdf, đảm bảo dung lượng không vượt quá 2Mb. Rồi tiến hàng theo các bước sau:
Bước 1. Khởi tạo công văn đề nghị theo mẫu NA2 trực tuyến
- Truy cập hệ thống dịch vụ công của Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Đăng nhập tài khoản bằng Usb chữ ký số doanh nghiệp đã được cấp.
- Lựa chọn: “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Bạn sẽ thấy:
- Mục lĩnh vực chọn: “Quản lý xuất nhập cảnh”.
- Mục tìm kiếm chọn: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài”.
Lúc này mẫu đơn NA2 sẽ xuất hiện.
Bước 2. Nhập thông tin vào công văn đề nghị nhập cảnh mẫu NA2
- Tiến hành điền thông tin đơn vị bảo lãnh như hình hướng dẫn, các trường có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập.
- Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong đơn, bao gồm cả nơi nhận thị thực. Nếu nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế nhập cảnh cần ghi rõ lý do,…
- Hoàn thành đơn cần tải các file dữ liệu mà doanh nghiệp đã chuẩn bị lên.
- Tiếp đến chọn “ký số tờ khai”, “áp dụng” và điền “mã xác nhận” trước khi ấn “Nộp hồ sơ” để hoàn thành quá trình đăng ký xin công văn nhập cảnh trực tuyến.
Bước 3. Thanh toán lệ phí
Trong vòng 24 giờ hệ thống dịch vụ công sẽ gửi thông báo nộp tiền qua email khai trong đơn. Gồm lệ phí (nếu có) và phí fax (18.700 VND/công văn) công văn chấp thuận nhập cảnh đến Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Doanh nghiệp cần thực hiện chính xác hướng dẫn nộp tiền bằng chuyển tiền vào số tài khoản theo thông báo đã nhận.
Thanh toán thành công, hồ sơ và đơn xin công văn nhập cảnh của chuyên gia người nước ngoài bắt đầu được xét duyệt.
Bước 4. Theo dõi hồ sơ
Theo quy định kết quả sẽ có trong vòng 7 ngày làm việc, tuy nhiên với trường hợp khẩn cấp bạn có thể nhận được phê duyệt sau 3-4 ngày. Như vậy sau khoảng 3 ngày bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xét duyệt hiện tại bằng cách:
- Truy cập vào https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Vào phần “Tra cứu hồ sơ”, nhập “mã hồ sơ” và “mã xác nhận” bạn sẽ theo dõi được tiến độ xử lý của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 5. Nhận kết quả
Sau khi kiểm tra, nếu hồ sơ đã được xét duyệt. Bạn cần đăng nhập vào email đã đăng ký trước đó để nhận công văn nhập cảnh phê duyệt cho chuyên gia người nước ngoài đúng với mục đích công tác, đầu tư hoặc lao động, làm việc,…
Doanh nghiệp cần gửi bản công văn chấp thuận được phê duyệt hoặc bản fax công văn nhập cảnh chấp thuận nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài.
Người nước ngoài đó, có trách nhiệm cần in ra giấy A4 để xuất trình cho cơ quan thẩm quyền Việt Nam ở nước sở tại hoặc cán bộ nhập cảnh Việt Nam khi đến cùng với hộ chiếu và một vài giấy tờ khác (nếu được yêu cầu). Quá trình thực hiện xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài kết thúc.
Nơi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia ở đâu?
Trước khi xin công văn nhập cảnh, doanh nghiệp tổ chức bảo lãnh cần phải trực tiếp mang toàn bộ tài liệu hồ sơ đã chuẩn bị đến một trong hai văn phòng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh để nộp.
Tuy nhiên hiện nay 2024, doanh nghiệp bảo lãnh dù ở bất cứ đâu trên lãnh thổ Việt Nam có kết nói mạng Internet đều có thể thực hiện xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia qua hệ thống dịch vụ công https://dichvucong.gov.vn hoặc https://dichvucong.bocongan.gov.vn với tài khoản điện tử và Usb chữ ký số doanh nghiệp đã được cấp.
Trung tâm hỗ trợ nhập cảnh cho người nước ngoài
Trung tâm có 20 năm bề dày thành tích đã được chứng minh về việc giúp các doanh nghiệp bảo lãnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam, công tác, làm việc…
Nếu có bất kỳ khó khăn hoặc cần hướng dẫn về thủ tục, quy trình thực hiện, hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay để được trợ giúp giải quyết vấn đề nhập cảnh cho các quốc tịch.
Hỗ trợ 24/7:
- Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: [email protected].
Nếu bạn có câu hỏi cụ thể, hãy gửi vào đây, một trong những chuyên gia của chúng tôi sẽ sớm liên hệ với bạn.
