Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng là bước không thể thiếu trong qua trình xin cấp lại giấy phép lao động từ 2022. Chúng tôi hướng dẫn chi tiết từng bước cách nộp hồ sơ trực tuyến bằng hình ảnh trực quan, điều này giúp bạn dễ dàng thực hiện theo.
Trước khi thực hiện thủ tục nộp hồ sơ qua mạng tới Cục việc làm – Bộ lao động Thương Binh và Xã hội, (hoặc ban quản lý các khu công nghiệp), bạn cần chuẩn bị những file giấy tờ cần thiết sau để tải lên. Hướng dẫn như sau:
Checklist hồ sơ cấp lại giấy phép lao động:
- Bản scan 02 ảnh thẻ, phông nền trắng, kích thước 4x6cm, mới chụp gần nhất trong 6 tháng. File ảnh có định dạng jpg, png.
- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu 3. File có định dạng pdf hoặc docx.
- Bản scan Giấy phép lao động cũ (cấp trước đó). Nếu mất cần có xác nhận của công an. Định dạng file pdf hoặc docx.
- Bản scan Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại: do thay đổi thông tin, hoặc do hết hạn (nhưng không thay đổi thông tin ghi trên giấy). Định dạng là file fdf, docx.
Sau khi có đủ những bản mềm như trên, tiến hành làm lần lượt theo từng bước như sau.
Hướng dẫn cấp lại giấy phép lao động nộp hồ sơ trực tuyến
1. Đăng nhập vào hệ thống
- Truy cập đường link sau: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
- Chọn Đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, bạn tiến hành đăng ký bằng cách họn nút Đăng ký, nhập đầy đủ thông tin, sau đó hệ thống sẽ gửi email xác nhận, bạn vào email đăng ký để xác nhận là có tài khoản.
- Với doanh nghiệp mới thì hệ thống sẽ bắt buộc phải cập nhật thông tin doanh nghiệp.
2. Chọn chức năng cấp lại giấy phép lao động
- Trên màn hình trang chủ chức năng, bạn chọn “Cấp lại giấy phép“.
- Tiếp tục Chọn đơn vị sử dụng lao động là Doanh nghiệp (hoặc Tổ chức, hoặc Nhà Thầu) phù hợp.
Tiến hành nhập Thông tin cấp phép
- Nhập đầy đủ các ô nhập liệu như thông tin được ghi trên giấy phép lao động đã được cấp. Bao gồm số giấy phép, Ngày cấp, lần cấp lại, Họ tên, Ngày sinh, giới tính, Số hộ chiếu, quốc tịch, làm việc tại, Địa chỉ làm việc, Vị trí công việc, chức danh, Trình độ chuyên môn, Nơi đăng ký giấy phép lao động, Thời hạn làm việc,…
Điền mục Thông tin khác
Bạn chuyển sang tab Thông tin khác ngay cạnh Thông tin cấp phép để điền các mục sau:
- Quá trình đào tạo.
- Quá trình làm việc.
- Thông tin khác.
- Lý do làm việc tại Việt Nam.
- Mức lương: chú ý nhập mức lương là tiền Việt Nam, đơn vị tính là đồng.
- Đến cư trú tại Việt Nam lần thứ.
Chú ý: thông tin khai báo phải khớp với giấy tờ, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài. Đặc biệt đối với hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho giáo viên, quá trình làm việc phải có xác nhận kinh nghiệm từ 3 năm trở lên.
Điền mục Thành phần hồ sơ
- Bạn chuyển sang tab Thành phần hồ sơ ngay cạnh tab Thông tin khác.
- Tải các file giấy tờ theo checklist hồ sơ như hướng dẫn trên. Chú ý tải các file đúng định dạng.
- Chú ý: Nếu tải sai định dạng file và báo nút đỏ, hãy nhấn nút remove bên cạnh để xóa file.
- Nhấn nút “Lưu” để lưu lại hồ sơ cấp lại giấy phép lao động vừa nhập.
- Toàn bộ thông tin sẽ được hệ thống tự động lưu xuống bên dưới phần “Danh sách đăng ký cấp giấy phép lao động“.
3. Nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động trực tuyến qua mạng
- Từ “Danh sách đăng ký cấp giấy phép lao động“, bạn chọn hồ sơ đã lưu để gửi hồ sơ trực tuyến bằng cách nhấn nút “Nộp hồ sơ“.
- Hệ thống hiển thị lựa chọn “Xác nhận chữ ký số” và “Nộp không xác thực“.
- Nếu đơn vị bạn có chữ ký số thì có thể chọn “Xác nhận chữ ký số“, điền mã Pin và gửi đi.
- Còn thì bạn có thể chọn chức năng “Nộp không xác thực” để gửi hồ sơ đi ngay lập tức.
- Nộp hồ sơ thành công sẽ có thông báo màu xanh hiển thị.
Như vậy là Visa Greencanal đã hướng dẫn xong qua trình nộp hồ sơ trực tuyến xin cấp lại giấy phép lao động thành công, dễ dàng. Trong trường hợp có thắc mắc ở khâu chuẩn bị hồ sơ hay bước thực hiện nào, bạn hãy liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất theo số tổng đài: 0904 895 228.
Bộ phận hỗ trợ cấp lại giấy phép lao động trực tuyến
- Cung cấp thông tin về cấp lại giấy phép lao động với cập nhật mới nhất.
- Hướng dẫn hồ sơ và trực tiếp hỗ trợ nộp hồ sơ.
- Hỗ trợ trọn gói làm cấp lại giấy phép lao động và xuất hóa đơn VAT cho đơn vị cần.
- Rút ngắn thời gian làm giấy phép lao động với chi phí tiết kiệm cho doanh nghiệp.
Bộ phận hỗ trợ gồm những chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ khó làm work permit, luôn sẵn sàng hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình nhất. Mọi thông tin xin liên hệ:
- Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: [email protected]
Chúng tôi hỗ trợ miễn phí 24/7, trong cả ngày nghỉ, lễ tết.
Tham khảo dịch vụ làm work permit uy tín tại đây.
