Hiện nay du khách nước ngoài muốn đến Việt Nam thăm quan, du lịch dễ dàng hơn rất nhiều bởi Chính phủ Việt Nam đã mở lại hình thức cấp visa điện tử. Dưới đây là cập nhật mới nhất về hồ sơ xin visa điện tử cho người nước ngoài nhập cảnh từ tháng 6 năm 2022 và quy trình thực hiện.
Visa điện tử hiện nay chỉ cấp cho công dân của 80 quốc gia đủ điều kiện cấp evisa, lưu trú tối đa 30 ngày, 1 lần nhập cảnh với mục đích du lịch. Không cấp cho mục đích công tác hoặc thương mại, hiện chính phủ Việt Nam cũng chưa cho phép người nước ngoài được gia hạn visa điện tử.
Hồ sơ xin visa điện tử cho người nước ngoài nhập cảnh 2022 bao gồm:
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự định và còn nhiều hơn 1 trang trống.
- File ảnh thẻ kích thước 4x6cm mới chụp gần đây, nền phông trắng.
- Bản scan hộ chiếu đầy đủ dưới dạng jpg hoặc jpeg, png.
- File xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc tới nước thứ ba định dạng jpeg, png, pdf.
- File xác nhận đặt phòng khách sạn định dạng được chấp nhận là pdf, jpeg, png.
- Thẻ thanh toán quốc tế đang hoạt động và đủ số tiền để thanh toán phí xin visa điện tử.
Chú ý:
- Hộ chiếu phải rõ nét, không bị rách hoặc hư hỏng.
- Ảnh chụp không mất góc và rõ nét, đúng kích thước, không đeo kính.
Điều kiện đăng ký xin visa điện tử cho người nước ngoài
- Là công dân của các quốc gia thuộc danh sách được phép cấp visa điện tử Việt Nam.
- Người nước ngoài không thuộc diện tạm hoãn nhập cảnh Việt Nam theo quy định của Luật nhập cảnh, xuất cảnh của Việt Nam.
Lưu ý đặc biệt:
- Người nước ngoài đã có visa điện tử Việt Nam sẽ được xem xét cấp evisa mới nếu có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam mời/ bảo lãnh.
- Những người nước ngoài có hộ chiếu ngoại giao/hộ chiếu công vụ thì không xin evisa Việt Nam thông thường mà phải gửi hồ sơ qua cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao Việt Nam để được cấp visa hoặc miễn thị thực.
- Tất cả du khách người nước ngoài sở hữu visa nhập cảnh đến Việt Nam đều phải tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật Việt Nam.
Các bước xin visa điện tử
Tùy thuộc vào trường hợp có người thân hoặc tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh hay không? thì các bước thực hiện xin visa điện tử Việt Nam sẽ khác nhau.
Nhưng trước tiên, để xin visa điện tử Việt Nam, bạn cần đăng nhập vào trang web: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn vào mục “E-visa issuance”. Sau vào phần “Slection” – Lựa chọn:
- For outside Vietnam foreigners: dành cho người nước ngoài bên ngoài Việt Nam.
- For inviting, guaranteeing authority/organization: dành cho cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh.
- For airlines: dành cho các hãng hàng không.
Tùy thuộc đối tượng người xin thị thực để lựa chọn đúng và tiến hành các bước như hướng dẫn sau:
Trường hợp 1: For outsite Vietnam Foreigners: người nước ngoài tự xin
- Đăng nhập vào trang web: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/en_US/web/guest/home, tiếp chọn E-visa inssuance, rồi chọn For outside Vietnam foreigners (thuộc Section).
- Bạn sẽ vào được https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu và tích vào “Confirmation….” tiếp đến ấn “Next“.
Bước 1: “fulfill required informaiton” – điền thông tin bắt buộc
- Full name: họ tên đầy đủ như trong hộ chiếu;
- Sex: giới tính;
- Date of birth: ngày tháng năm sinh;
- Current nationality: quốc tịch;
- Nationality at birth: quốc gia nơi sinh ra;
- Religion: Tôn giáo;
- Occupation: nghề nghiệp;
- Permanent residential address: Địa chỉ thường trú;
- Phone number: số điện thoại của bạn;
- Email: địa chỉ thư điện tử;
- Re-enter email: nhập lại địa chỉ email lần nữa (bạn lưu ý địa chỉ email phải đang hoạt động để bạn có thể nhận được thông báo về evisa Việt Nam).
- Passpor number: số hộ chiếu;
- Type: loại hộ chiếu;
- Expiry date: ngày hết hạn của hộ chiếu;
Bước 2. Điền thông tin chuyến đi
- Intended date of entry: ngày dự định nhập cảnh vào Việt Nam;
- Intended length of stay in Viet Nam: Thời gian lưu trú dự kiến ở Việt Nam;
- Purpose of entry: mục đích nhập cảnh (ban đầu);
- Intended temporary residential address in Viet Nam: Địa chỉ tạm trú dự định ở Việt Nam.
- City/Province: Thành phố, tỉnh lưu trú dự định.
- Inviting/ guarentering agency/ organization (if any): cơ quan hoặc tổ chức mời/ bảo lãnh (nếu có):
- Name of hosting: Tên đăng ký.
- Địa chỉ của cơ quan, tổ chức mời/bảo lãnh.
- Under 14 years old accompanying child(ren) included in your passport (if any): trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng có trong hộ chiếu nếu có sẽ kê khai chi tiết (họ tên đầy đủ, giới tính, ngày tháng năm sinh và ảnh chân dung kèm theo), nếu có.
- Requested information: Thông tin được yêu cầu.
- Thời gian xin cấp evisa hợp lệ từ ngày nào đến ngày tháng nào.
- Allowed to entry through checkpoint: Nơi nhập cảnh hoặc trạm kiểm soát được vào.
- Exit through checkpoint: Nơi xuất cảnh (cảng, cửa khẩu).
Sau khi điền đầy đủ tất cả các thông tin. Đảm bảo mọi thông tin khai trong đơn đăng ký evisa Việt Nam chính xác trung thực và đầy đủ. Bạn nên xem xét lại đơn đăng ký chắc chắn và sau đó gửi đi.
Hệ thống sẽ cấp Mã hồ sơ điện tử cho bạn:
- Bạn phải tự mình lưu lại mã hồ sơ xin visa điện tử của mình, để sử dụng nó vào việc kiểm tra trạng thái evisa Việt Nam và tải evisa Việt Nam.
- Chú ý hệ thống sẽ không gửi bất cứ email nào về mã hồ sơ điện tử của bạn. Do vậy bạn phải tự mình lưu Mã hồ sơ điện tử.
Bước 3: “Pay E-visa fee (25$)” – Thanh toán phí xin evisa.
Lệ phí nộp xin visa điện tử là 25$, được nộp bằng thẻ thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của bạn.
- Phí này không được hoàn trả kể cả đơn đăng ký xin visa điện tử của bạn có được chấp thuận hay không.
- Thời gian xử lý hồ sơ: thường 3 ngày làm việc. Nhưng nếu vào thời điểm quá đông hồ sơ đăng ký thì thời gian xử lý có thể bị kéo dài từ 1-2 tuần làm việc.
Bước 4: Kiểm tra kết quả xin visa điện tử Việt Nam
Sau 3 ngày làm việc kể từ khi gửi đơn đăng ký và hoàn thành nộp lệ phí xin visa điện tử Việt Nam. Bạn sử dụng “mã hồ sơ điện tử”, email truy cập vào trang web: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc để kiểm tra kết quả.
- Nếu hồ sơ bị thiếu, có thông tin sai, không chính xác thì hồ sơ sẽ không được chấp nhận.
- Được chấp thuận:
- In visa điện tử Việt Nam ra giấy A4 để mang theo khi làm thủ tục nhập, xuất cảnh tại cảng, sân bay Việt Nam (cảng hoặc sân bay được quy định).
- Evisa điện tử chỉ cấp cho từng người, không thể cấp theo nhóm.
- Các thông tin trên evisa Việt Nam không thể thay đổi được, kể cả sân bay hoặc cảng nhập cảnh.
Trường hợp 2. For inviting, guaranteeing authority/organization: có bảo lãnh
Để thực hiện xin visa điện tử cho người nước ngoài có cá nhân, đơn vị ở Việt Nam bảo lãnh, cách thực hiện gồm 5 bước như sau:
Bước 1: Nhập thông tin vào đơn đề nghị xét duyệt theo mẫu
- Nếu là người nước ngoài có công ty, tổ chức bảo lãnh thì nhập công văn đề nghị xét NA2 tại đây.
- Do cá nhân là thân nhân người nước ngoài bảo lãnh, thì bạn nhập thông tin vào đơn bảo lãnh cho thân nhân người nước ngoài theo mẫu NA3 tại đây.
Bước 2: In đơn hoặc công văn đề nghị ký và đóng dấu
Trường hợp do tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh:
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin công văn đề nghị xét duyệt theo mẫu NA2, bạn tiến hành in công văn và người đại diện của tổ chức hoặc doanh nghiệp ký tên, đóng dấu lên công văn.
Cá nhân bảo lãnh:
Bạn in mẫu đơn NA3 ra giấy A4, sau khi đã điền đầy đủ, chính xác các thông tin mang đến các cơ quan chức năng hoặc tổ chức doanh nghiệp để xác nhận, ký đóng dấu:
- Người bảo lãnh là công dân Việt Nam: xin dấu xác nhận của trưởng công an xã, phường.
- Người bảo lãnh là người nước ngoài có thẻ tạm trú: Xin dấu xác nhận của doanh nghiệp, tổ chức mời hoặc bảo lãnh (chính xác là nơi người bảo lãnh đang làm việc).
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa điện tử tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công An
Bạn sẽ cần mang đầy đủ các giấy tờ sau:
- Các giấy tờ cần có của người nước ngoài muốn xin evisa Việt Nam (như trên);
- Đơn bảo lãnh: Đơn NA3 hoặc công văn NA2 đã ký đóng dấu.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của bên bảo lãnh:
- Công ty, tổ chức: Đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, mẫu công văn giới thiệu chữ ký, con dấu (nếu lần đầu nộp hồ sơ).
- Cá nhân: Căn cước công dân hoặc thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú.
- Bản sao các tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa 2 bên: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn,…
Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công An tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 4: Theo dõi, tra cứu tình trạng hồ sơ bằng mã hồ sơ điện tử
Sau khi nộp hồ sơ bạn có thể theo dõi và tra cứu tình trạng hồ sơ bằng mã hồ sơ điện tử trên trang web: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh
Bước 5: Nhận kết quả
Với đơn đăng ký được chấp thuận, visa điện tử của bạn sẽ được gửi về qua email bạn đăng ký sau khoảng 3 ngày làm việc.
Nếu đăng ký nhận Công văn nhập cảnh, bạn tới lấy tại Cục quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ.
Trường hợp đơn đăng ký không được chấp thuận, phí hồ sơ bạn đã nộp sẽ không được hoàn trả.
Thực tế xin visa điện tử Việt Nam cũng không quá dễ với nhiều người, vì chỉ cần một sai sót nhỏ bạn có thể bị từ chối cấp evisa. Người nước ngoài có vợ/chồng là người Việt Nam có thể xem hướng dẫn nhập cảnh tại đây. Nếu cần giải đáp thắc mắc về xin visa điện tử hãy sử dụng trợ giúp tại:
Bộ phận hỗ trợ hồ sơ xin visa điện tử cho người nước ngoài nhập cảnh
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: [email protected]
Chuyên viên tư vấn của chúng tôi nhiệt tình trong cả ngày nghỉ hoặc lễ tết:
- Hỗ trợ khai đơn đăng ký xin visa điện tử online.
- Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ xin visa chính xác, đầy đủ.
- Tư vấn quy định nhập cảnh Việt Nam mới nhất bằng visa điện tử cho người nước ngoài nhập cảnh thuận lợi.
- Giải đáp các câu hỏi, thắc mắc về xuất nhập cảnh Việt Nam.
Ngoài ra, bộ phận hỗ trợ nhập cảnh trọn gói cho người nước ngoài bằng visa điện tử và visa dán, công văn nhập cảnh nhanh, khẩn gấp rất chuyên nghiệp và tận tình, trách nhiệm. Đảm bảo 100% du khách nhập cảnh thành công, đúng kế hoạch.
