Đa số công dân Việt Nam muốn đi Schengen/EU du lịch, công tác hoặc bất kỳ mục đích nào đều cần phải có thị thực Schengen phù hợp. Thời gian xin visa Schengen mất ít nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Với một số quốc gia thời gian này có thể kéo dài từ 21 ngày đến 45 ngày, tối đa 60 ngày, nhưng cũng có thể chỉ phải chờ mất khoảng 7 ngày làm việc.
Nếu đã có kế hoạch đi các nước Schengen, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự định khởi hành khoảng 20 – 30 ngày, bắt đầu đặt lịch hẹn không sớm hơn 6 tháng và muộn dưới 15 ngày làm việc.
Các yếu tố ảnh hưởng thời gian xin visa Schengen
- Thời gian chắc chắc sẽ bị gián đoạn bởi các kỳ nghỉ lễ của Châu Âu và Việt Nam, Đại sứ quán các quốc gia Schengen sẽ nghỉ làm việc trong thời gian này.
- Thời điểm diễn ra các sự kiện tập trung đông du khách nước ngoài tới Châu Âu như Đại hội thể thao EURO, Worldcup, đại hội âm nhạc, mùa du lịch,… Đại sứ quán Schengen có thể nhận được lượng lớn hồ sơ nộp cùng thời điểm. Mặc dù thủ tục của bạn hoàn thành đúng hạn nhưng do khối lượng hồ sơ quá lớn dẫn tới cơ hội được cấp visa đúng kế hoạch sẽ khó hơn.
- Một số yêu cầu thêm giấy tờ, dự phỏng vấn, xác minh về quốc gia mẹ cũng có thể làm tăng thời gian xử lý tới 45 ngày.
- Thời gian xin visa Schengen mất bao lâu còn liên quan tới mức độ khẩn gấp của yêu cầu. Bạn muốn được cấp visa Schengen khẩn cấp thì phải cung cấp rõ ràng lý do.
- Số ngày chờ đợi sẽ tăng lên nếu cùng thời điểm đó Đại sứ quán/Lãnh sự quán các quốc gia Schgengen diễn ra các chương trình nhập cư, xuất khẩu lao động thời vụ.
- Mỗi loại thị thực Schengen du lịch, công tác, nghiên cứu sinh, nâng cao tay nghề đều có các yêu cầu riêng về thủ tục hồ sơ đi kèm. Thời gian xem xét lâu nhất thường liên quan tới các loại thị thực thăm thân, du lịch, nhập cư,…. vì phải xác minh các thông tin người nộp đơn cung cấp có khớp với giấy tờ tài liệu kèm theo trong hồ sơ.
- Ngoài ra thời gian chờ mất bao lâu còn liên quan tới cách thức nộp hồ sơ:
- Ít nhất 15 ngày làm việc nếu nộp tại các điểm tiếp nhận như TLS, BLS, VFS Global.
- 20 ngày làm việc trở lên nếu nộp qua bưu điện.
Cần chú ý rằng thời gian xử lý hồ sơ của Đại sứ quán các nước Schengen chỉ tính ngày làm việc, bỏ qua ngày nghỉ lễ và cuối tuần thứ bảy, chủ nhật.
Vì vậy để tránh các yếu tố rủi ro ảnh hưởng tới thời gian cấp visa Schengen bị chậm chễ, mọi thông tin bổ sung cần phải hoàn thành trong thời gian sớm nhất và nộp ngay khi được yêu cầu.
Thời điểm nên nộp hồ sơ xin visa schengen
Nên nộp càng sớm càng tốt. Quy định của Chính sách thị thực Schengen cho phép bạn nộp hồ sơ trong vòng 6 tháng, muộn nhất 15 ngày so với ngày khởi hành chuyến đi.
- Bằng cách nộp hồ sơ xin visa Schengen trong thời gian khuyến cáo, bạn có thể tránh được mọi sự chậm trễ kể cả khi Đại sứ quán đang có rất nhiều hồ sơ nộp vào.
- Những nước có số lượng người Việt Nam xin thị thực đông như Đức, Pháp, bạn nên nộp sớm hơn.
- Thời gian Châu Âu đón lượng khách du lịch lớn là tháng 6, 7, 8. Đây cũng là thời điểm Đại sứ quán các nước Schengen bận rộn hơn và tăng khả năng kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Những nước bị kéo dài thời gian xử lý hồ sơ xin visa schengen
Một số quốc gia trong khối Schengen có yêu cầu nghiệm ngặt hơn về thủ tục gồm nhiều thành phần tài liệu với một số loại thị thực, dẫn tới thời gian xem xét hồ sơ cũng bị kéo dài hơn.
- Châu Á gồm các nước: Afghanistan, Bangladesh, Azerbaijan, Iran, I-rắc, Jordan, Kyrgyzstan, Bắc Triều Tiên, Pakistan, Palestine, Ả Rập Saudi, Sri Lanka, Syria, Tajikistan, Turkmenistan, U-dơ-bê-ki-xtan, Việt Nam, Yemen.
- Châu Âu có các nước: Belarus, Liên bang Nga,
- Châu Phi bao gồm các quốc gia: Algeria, Azerbaijan, R. Congo, Ai Cập, Eritrea, Ethiopia, Kenya, Lebanon, Libya, Mali, Mauritania, Maroc, Niger, Nigeria, Rwanda, Somalia, phía nam Sudan, Sudan, Tunisia.
Thời gian xem xét hồ sơ và cấp visa kéo dài áp dụng cho người có hộ chiếu phổ thông, không áp dụng cho người mang hộ chiếu ngoại giao và công vụ.
Xin visa Schengen có khó không?
Xin visa Schengen không quá khó nếu bạn đáp ứng tất cả yêu cầu của Đại sứ quán, cung cấp được tài liệu chứng minh tài chính, công việc thu nhập ổn định và đảm bảo sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi hoàn thành chuyến đi.
Hồ sơ xin visa Schengen phải có đủ giấy tờ cần thiết:
- Đơn xin thị thực Schengen đã điền đầy đủ theo mẫu và rõ ràng.
- Hộ chiếu và các bản sao thị thực trước đây. Hộ chiếu còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày trở về chuyến đi dự kiến và còn ít nhất 2 trang trống.
- Ảnh đúng tiêu chuẩn: kích thước 3,5cm x 4,5cm, nền sáng, chụp rõ nét, khuôn mặt chiếm 70% đến 80% ảnh, mới trong vòng 6 tháng gần đây.
- Booking đặt vé khứ hồi: Ngày giờ, số chuyến bay, ngày nhập, xuất cảnh từ Việt Nam tới Schengen và vé rời đi.
- Bảo hiểm du lịch: xác nhận quyền lợi bảo vệ tối thiểu 30.000 euro trong toàn bộ khu vực Schengen.
- Thư tay nêu rõ mục đích chuyến đi của bạn đến quốc gia trong khối Schengen và hành trình.
- Tài liệu xác nhận đặt phòng, chỗ ở trong toàn bộ thời gian ở trong khối Schengen.
- Giấy tờ chứng minh hộ tịch, ràng buộc, tình trạng bản thân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy ly hôn , giấy chứng tử của vợ/ chồng (nếu có).
- Tài liệu chứng minh đủ năng lực tài chính trong thời gian lưu trú trong khu vực Schengen: Bảng kê ngân hàng cá nhân ít nhất 3 tháng, thẻ tín dụng, tiền mặt, tài liệu tài sản riêng, bằng chứng về đã thanh toán chỗ ở tại Schengen,…chứng minh khả năng chi trả tối thiểu 34 euro/ ngày trong thời gian lưu trú.
- Tài liệu chứng minh công việc hiện tại của người chủ doanh nghiệp, nhân viên, người tự kinh doanh, hưu trí, học sinh, sinh viên và người phụ thuộc.
Và bằng chứng thể hiện rõ ràng mục đích chuyến đi Schengen.
Công tác, làm việc:
- Thư mời từ công ty trong khối Schengen: Đối tác hoặc nhà đầu tư tiềm năng, trong đó nêu rõ mối quan hệ kinh doanh và mục đích mời bạn, hành trình tại Schengen, cũng như các thông tin điện thoại địa chỉ của đối tác tại Schengen.
- Vé mời sự kiện hội nghị, hội thảo, hội chợ, biểu diễn nghệ thuật, thi đấu thể thao,…
- Quyết định cử đi công tác từ công ty hoặc người sử dụng lao động của bạn tại Việt Nam.
- Bằng chứng về quan hệ thương mại trước đó giữa 2 công ty.
- Sao kê ngân hàng kinh doanh 6 tháng gần nhất của doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thương mại hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu của công ty đối tác
- Chi phí của người nộp đơn trong thời gian lưu trú trong khối Schengen, do doanh nghiệp tại Việt Nam hay công ty đối tác chi trả cũng phải nêu rõ trong thư hoặc lời mời.
Điều trị y tế:
- Giấy xác nhận y tế từ bệnh viện hoặc bác sĩ ở quốc gia trong khối Schengen, xác nhận ngày hẹn cũng như tình hình y tế của bạn.
- Báo cáo y tế tại địa phương (Việt Nam).
- Biên lai thanh toán phí y tế tại nước chữa trị.
Chương trình văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc đoàn làm phim:
- Thư mời: từ các cơ quan thẩm quyền văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc đoàn phim với chi tiết về tính chất của các sự kiện hoạt động tại quốc gia thuộc khối Schengen. Nêu rõ mục đích chuyến đi và chi phí bao trả.
- Tên những người nộp đơn, nếu là thành viên của đoàn.
- Chi tiết hành trình du lịch và thời gian lưu trú tại Schengen.
Thành viên của Phái đoàn chính thức:
- Bản sao lời mời chính thức.
- Danh tính của người nộp đơn.
- Mục đích chuyến đi: Đàm phán, gặp gỡ, sự kiện của các tổ chức liên chính phủ, tham vấn.
- Thời gian lưu trú.
- Nơi ở.
Học tập, đào tạo, nghiên cứu hoặc thực tập khác:
- Chứng nhận, chứng chỉ ghi danh cho phép tham dự các khóa học
- Chứng nhận hoàn thành hoặc các khóa học đã tham dự
- Tài liệu được hỗ trợ tài chính
Đoàn tụ vợ, chồng của công dân các quốc gia Schengen:
- Thẻ căn cước hoặc Thẻ Lãnh sự hoặc lệnh nhập tịch hoặc chứng nhận quốc tịch.
- Giấy kết hôn Hà Lan.
- Sổ gia đình Hà Lan.
Quá cảnh sân bay nước thuộc Schengen:
- Các loại giấy phép nhập cảnh tại quốc gia quá cảnh.
- Bản sao thị thực hợp lệ của bạn cho điểm đến cuối cùng.
Xin thị thực Schengen cho trẻ em:
Bằng chứng về thu nhập thường xuyên của cha mẹ:
- Hợp đồng làm việc với thu nhập hàng tháng được chỉ định.
- Hoặc sao kê ngân hàng.
- Hoặc giấy phép kinh doanh.
- Giấy đồng ý, cho phép đi du lịch có công chứng từ cha mẹ.
Chú ý: Khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán quốc gia nằm trong khối Schengen tại Việt Nam, người giám hộ hoặc cha mẹ nên đi cùng trẻ em chưa đủ tuổi.
Hoàn thành đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ, dự phỏng vấn theo quy trình
Chỉ có Đại sứ quán nơi bạn nộp đơn xin visa mới có đủ quyền hợp pháp xử lý đơn xin thị thực của bạn. Kể cả bạn nộp hồ sơ thông qua các địa điểm sau:
- Lãnh sự quán của quốc gia Schengen nơi bạn dự định nhập cảnh đầu tiên.
- Đại sứ quán.
- Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS, TLS, BLS.
- Công ty dịch vụ làm visa Schengen chuyên nghiệp như Greencanal.
Hoàn tất quy trình thủ tục:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai Form đơn xin visa Schengen.
- Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận do từng nước Schengen quy định.
- Bước 3: Đến nộp hồ sơ trực tiếp, lấy dữ liệu sinh trắc học và dự phỏng vấn.
- Bước 4: Chờ Đại sứ quán xét duyệt và đưa ra thông báo kết quả.
Đại sứ quán có quy định chung về thời gian xử lý hồ sơ, tuy nhiên không phải hồ sơ nào nộp vào cũng giống nhau về thời gian xem xét và được chấp thuận cấp visa. Bạn phải đợi thông báo kết quả có được cấp thị thực hay không từ phía sứ quán.
Cách nhanh nhất có được visa Schengen
Bí quyết để hồ sơ được xử lý nhanh chóng hơn, nâng cao tỉ lệ thành công, đảm bảo khả năng đậu visa Schengen là hiểu rõ yêu cầu hồ sơ và cung cấp các giấy tờ đúng với mục đích chuyến thăm Schengen của bạn.
Chuyên gia sẵn sàng hỗ trợ giải đáp thắc mắc kể cả ngày nghỉ và lễ tết tại Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần cung cấp thêm thông tin thị thực Schengen vì Greencanal luôn sẵn lòng trợ giúp với câu trả lời nhanh nhất.
