Trước khi tiến hành các thủ tục xin visa Nam Phi thăm thân cho cha mẹ, anh chị em hoặc vợ chồng, con cái đang ở Việt Nam, cần xác định yêu cầu của loại visa này để có thể đáp ứng tốt nhất thủ tục.
1. Điều kiện xin cấp visa Nam Phi thăm thân
Người nước ngoài, công dân Việt Nam muốn xin cấp loại thị thực này ít nhất phải đáp ứng 2 điều kiện cơ bản sau:
- Có người thân trực hệ ở Nam Phi bảo lãnh gửi thư mời. Thêm vào đó người mời, bảo lãnh phải là công dân hoặc thường trú nhân ở Quốc gia này.
- Đồng thời người đứng ra bảo lãnh và gửi thư mời phải cung cấp bằng chứng về sự đảm bảo tài chính đúng như trong Phần 18(1) của Đạo Luật Nam Phi. Hiện mức xác định tối thiểu là 8.500R.
Visa thăm thân Nam Phi nếu được cấp có hiệu lực trong 2 năm cho một lần cấp và có thể xin gia hạn thêm trong thời gian gần hết hạn lưu trú.
2. Ai được xin visa thăm thân Nam Phi
Những người thân ở tại Việt Nam có thể là:
- Vợ/chồng hợp pháp và có Giấy đăng ký kết hôn của công dân Nam Phi (hoặc thường trú nhân).
- Cha mẹ của công dân hoặc thường trú nhân Nam Phi: có giấy khai sinh để chứng minh quan hệ.
- Con đẻ hoặc con nuôi của công dân (hoặc thường trú nhân): có giấy khai sinh hoặc chứng nhận quyền nuôi con.
- Anh, chị, em ruột của công dân hoặc thường trú nhân Nam Phi: có Giấy xác nhận quan hệ do chính quyền cấp hoặc sổ hộ khẩu gia đình.
Chú ý: Anh, chị, em chỉ được phép xin cấp giấy phép cư trú tạm thời, trong khi các thành viên còn lại có thể nộp đơn xin giấy phép thường trú Nam Phi.
3. Nơi nộp hồ sơ xin visa Nam Phi thăm thân
Đại sứ quán Nam Phi ở Hà Nội, Việt Nam:
- Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà trung tâm, 31 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Email: [email protected].
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6: 9h00 – 12h00.
Người xin visa Nam Phi thăm thân đều bắt buộc phải đặt lịch hẹn qua email trước khi đến nộp đơn và hồ sơ xin visa. Đại sứ quán sẽ thông báo lịch hẹn cho bạn qua email đã đăng ký trước đó. Thời gian sắp xếp cuộc hẹn không cố định, có thể trong vài ngày hoặc vài tuần tùy thuộc vào thời gian trống của Đại sứ quán.
4. Thủ tục xin visa thăm thân Nam Phi
- Mẫu đơn đã hoàn thành đầy đủ và ký tên bằng mực đen:
- Mẫu BI-84 nếu mục đích thăm người thân ngắn hạn (du lịch) thông thường.
- Mẫu đơn DHA-1738 nếu là xin visa thăm thân dài hạn.
- Hộ chiếu gốc có giá trị tối thiểu 30 ngày sau chuyến đi dự định đến Nam Phi và còn ít nhất 3 trang trống chưa sử dụng trở lên.
- 02 Ảnh hộ chiếu nền trắng, kích thước 3,5×4,5cm mới chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Giấy chứng nhận sốt vàng da đối với người đã đi qua vùng dịch bệnh hoặc có ý định đến vùng dịch bệnh trước khi đến Nam Phi.
- Cần bản gốc và bản sao.
- Giấy chứng nhận sốt vàng gia quốc tế phải còn giá trị từ 10 ngày trở lên, từ khi đến Nam Phi.
- Bản sao chứng thực hộ chiếu Nam phi hoặc người bảo lãnh cá nhân sang Nam Phi. Nếu là thường trú nhân ở Nam Phi bảo lãnh phải cung cấp giấy tờ tùy thân Nam Phi hoặc hộ chiếu có giấy phép cư trú vĩnh viễn hoặc giấy khai sinh đầy đủ của Nam Phi cấp.
- Thư mời của người thân từ Nam Phi.
Nếu bạn đi Nam Phi thăm thân theo hình thức du lịch
Cung cấp thêm:
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi hoặc từ Nam Phi đi tiếp nước khác.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc cung cấp địa chỉ nơi lưu trú tại Nam Phi trong thư mời.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất của người xin visa.
- Thư đồng ý từ chủ doanh nghiệp, nêu rõ người xin visa là nhân viên của công ty và được phép đi Nam Phi du lịch trong khoảng thời gian nhất định.
- Lịch trình chi tiết chuyến đi thăm người thân.
- Mẫu tuyên thệ BI-1355 (GP) đã hoàn thành, đúng theo mục đích xin visa.
Bằng chứng mối quan hệ thân nhân
Bạn cung cấp thêm:
- Báo cáo y tế hoặc giấy khám sức khỏe được chứng thực và công bố bởi quốc gia cấp. Không cũ hơn 6 tháng tính đến thời điểm nộp.
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận kết hôn hoặc bản khai có tuyên thệ và hợp đồng công chứng chứng minh mối quan hệ (vợ, chồng…).
- Báo cáo X quang.
- Quyết định ly hôn trước đó (nếu có).
- Tài liệu làm bằng chứng ly thân hợp pháp (nếu có).
- Giấy chứng nhận con nuôi (nếu có).
- Trẻ nhỏ dưới 18 tuổi đi cùng chuyến thăm thân phải có Giấy xác nhận đồng ý của phụ huynh trẻ (hoặc của người giám hộ hợp pháp).
- Giấy chứng tử của vợ/chồng nếu có.
- Giấy lý lịch tư pháp do cơ quan quốc gia mà người xin visa đã sinh sống, cư trú từ 12 tháng trở lên (tính đến 5 ngày trước ngày nộp đơn) từ khi đủ 18 tuổi.
- Bằng chứng về đủ khả năng tài chính của bản thân: Sao kê tài khoản 3 tháng gần đây, tính đến ngày nộp đơn.
Tài liệu bổ trợ liên quan đến người thân tại Nam Phi
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
- Chứng nhận kết hôn – đăng ký kết hôn.
- Giấy khai sinh hoặc kết quả xét nghiệm cha con, mẹ con.
- Thư chính thức của tòa án hoặc cơ quan chính phủ có thẩm quyền nêu rõ sự phụ thuộc của người xin visa và người bảo lãnh ở nước ngoài. (Con nuôi, người phụ thuộc).
- Bằng chứng người bảo lãnh có đủ số tiền tối thiểu 8.500R/tháng x 24 tháng trở lên. Phí sinh hoạt không áp dụng cho trẻ vị thành niên phụ thuộc của công dân hoặc thường trú nhân Nam Phi.
- Thư mời có đủ chữ ký và đã được chứng thực, có đủ thông tin của người bảo lãnh và người được bảo lãnh:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, căn cước công dân, mục đích và thời gian đến Nam Phi.
- Thông tin liên lạc của người được mời.
- Thông tin chịu trách nhiệm: chỗ ở, chi phí đi lại, sinh hoạt, chi phí y tế và hồi hương nếu cần.
- Bản sao chứng thực tài liệu nhân thân của người được mời.
- Tài liệu này phải được Cơ quan Cảnh sát Nam Phi chứng nhận trong vòng 3 tháng trở lại đây.
Chú ý: Tất cả các tài liệu chứng nhận phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp. Trong phần này có vấn đề nào cần làm rõ hơn, bạn có thể liên hệ hỗ trợ số 0904 895 228 – 0917 163 993 (Hotline/Zalo) để được trợ giúp giải đáp.
5. Quy trình xin visa Nam Phi thăm thân
Bước thứ nhất: Xác định Visa thăm thân Nam Phi và kiểm tra điều kiện
Visa Nam Phi thăm thân có hai loại:
- Thăm người thân và du lịch ngắn hạn thông thường.
- Sang thăm thân dài hạn, mục đích đoàn tụ gia đình.
Mỗi loại đều có yêu cầu điều kiện và giấy tờ cần cung cấp riêng. Tùy vào mục đích thật sự đến Nam Phi, xem hướng dẫn hồ sơ như trên để bạn biết thị thực Nam Phi cần xin bao gồm những giấy tờ cần thiết nào, từ đó sẽ tập hợp được bộ hồ sơ chính xác để nộp.
Bước thứ hai: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ gần nhất có thể
Trong một số thời điểm hoặc trường hợp có thể bạn không phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ với Đại sứ quán Nam Phi. Nhưng thông thường mọi người đều phải đặt lịch hẹn và được chấp thuận. Riêng ở Việt Nam Đại sứ quán Nam Phi yêu cầu công dân đến làm việc phải có lịch hẹn trước.
Thời gian từ lúc hẹn đến khi có cuộc hẹn có thể kéo dài từ 1-2 tuần.
Đến ngày hẹn người xin visa mang đơn và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp cho nhân viên lãnh sự. Đồng thời đóng lệ phí xin visa vào tài khoản Đại sứ quán Nam Phi yêu cầu và bằng VND được quy đổi tại thời điểm xin.
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc học (nếu được yêu cầu)
- Người nộp đơn có thể không cần trực tiếp đến Đại sứ quán, nếu sử dụng dịch vụ từ Greencanal (Hotline/Zalo hỗ trợ: 0917 163 993).
Dự phỏng vấn (Có thể):
Bạn có thể được mời tham dự phỏng vấn với nhân viên lãnh sự trực tiếp và có lịch hẹn trước. Cuộc hẹn sẽ được thiết lập tùy thuộc quyết định của Đại sứ quán Nam Phi. Không phải tất cả các trường hợp đều cần phỏng vấn.
Bước thứ 3. Chờ xét duyệt và nhận kết quả
7 ngày làm việc trở lên là thời gian sớm nhất người thân là cha mẹ, vợ/chồng, anh chị em, con cái có thể nhận được thông tin xin visa Nam Phi thăm thân kết hợp du lịch ngắn hạn. Với visa thăm thân Nam Phi dài hạn thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài hợn, tính theo tháng.
Về cơ bản xin visa Nam Phi mục đích thăm thân thường khó hơn các loại visa du lịch thông thường. Thủ tục giấy tờ yêu cầu nghiêm ngặt để chứng minh mối quan hệ và thu nhập của người thân tại Nam Phi bảo lãnh, mời.
Với người thân đang trong độ tuổi lao động, còn độc thân, thiếu ràng buộc ở Việt Nam thì công tác xét duyệt khả năng được cấp visa thường kỹ càng. Trường hợp này người thân ở Việt Nam cần nộp thêm các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập, công việc ổn định, có sổ tiết kiệm, thẻ tiêu dùng đủ trang trải chi phí cho chuyến đi.
6. Hỗ trợ xin visa thăm thân Nam Phi
Thực tế muốn đến thăm người thân ở Nam Phi trong thời gian rút ngắn có thể liên hệ số Hotline/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228, sẽ được Greencanal cung cấp dịch vụ “làm visa đi Nam Phi nhanh“, chỉ trong 1-3 ngày khẩn cấp với chi phí hợp lý.
Toàn bộ hồ sơ xin visa Nam Phi thăm thân đều được hỗ trợ trọn gói. Chỉ cần người thân tại Nam Phi của bạn cung cấp thư mời và giấy tờ bảo lãnh theo hướng dẫn của chuyên viên.
