Với thị thực Hàn Quốc D2, bạn có thể bảo lãnh cho bố mẹ sang Hàn Quốc thăm thân bằng cách đăng ký xin visa C-3-1. Thủ tục xin visa thăm thân C-3-1 yêu cầu người bảo lãnh cần phải lưu trú học tập tại Hàn Quốc từ 6 tháng trở lên.
Visa Hàn Quốc thăm thân C-3-1 được cấp lần đầu có thời hạn sử dụng 1 năm, nhập cảnh 1 lần và lưu trú không quá 30 ngày.
Hồ sơ bảo lãnh bố mẹ sang Hàn Quốc
A, Người bảo lãnh có visa D2 cung cấp
1. Thư mời bản gốc
Yêu cầu Thư viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, trong thư có đầy đủ thông tin:
- Thông tin của người được mời là bố, mẹ.
- Nội dung, lý do và thời gian mời sang Hàn Quốc.
- Thông tin của người mời: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc và ký tên.
2. Thư bảo lãnh theo mẫu quy định
- Bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
- Nội dung cũng ghi rõ chi tiết như thư mời gốc: Thông tin chi tiết bên mời, bên được mời, nội dung, lý do, thời gian lưu trú, điền tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, chữ ký của người mời.
- Người tài trợ chi phí cho chuyến đi.
3. Hộ chiếu của người mời
Yêu cầu: Bản gốc và 01 bản sao. Người mời phải ký trực tiếp vào hộ chiếu gốc, chữ ký trùng với chữ ký trong thư mời và giấy bảo lãnh gốc.
4. Tài liệu chứng minh người mời đang học tập tại Hàn Quốc với visa D2
Bạn có thể cung cấp bản sao của:
- Giấy xác nhận đang học tại trường.
- Bảng điểm của các học kỳ tại trường học gần nhất.
5. Thẻ cư trú nước ngoài tại Hàn Quốc
- Thời hạn của thẻ cư trú của người bảo lãnh, cần phải có giá trị trên 03 tháng.
- Trong trường hợp sinh viên sắp tốt nghiệp, mời bố mẹ dự lễ tốt nghiệm, cần thêm giấy xác nhận dự kiến sắp tốt nghiệp của trường.
B. Bố mẹ sang Hàn thăm thân cung cấp
- Căn cước công dân và bản photo căn cước đủ hai mặt (không cần dịch công chứng).
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn trên 6 tháng cũng như đủ trang trống và 01 bản sao.
- Ảnh chân dung kích thước 3,5×4,5cm mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây.
- Đơn xin visa Hàn Quốc theo mẫu.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ ruột thịt (cha mẹ với người bảo lãnh):
- Giấy khai sinh.
- Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ hoặc quyết định li hôn của tòa án (nếu trong trường hợp này).
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính, thu nhập và công việc
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Sổ tiết kiệm đủ số dư cần thiết.
- Các tài sản giá trị khác: Sổ nhà đất, sở hữu cổ phần, xe cộ,…
- Hợp đồng lao động hoặc sổ hưu, đăng ký kinh doanh công ty có đứng tên hoặc chủ hộ kinh doanh gia đình.
Thủ tục bảo lãnh bố mẹ sang Hàn Quốc
Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến
Đăng nhập website của Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc KVAC gần nhất, chọn chức năng đặt lịch hẹn để đăng ký. Phân chia khu vực cư trú như sau:
- KVAC Hà Nội: Tiếp nhận hồ sơ của người dân cư trú từ Quảng Bình trở về phía Bắc Việt Nam (trừ Quảng Ngãi).
- KVAC Hồ Chí Minh: Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc của người dân cư trú từ Đà Nẵng trở vào phía Nam Việt Nam.
- Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Tiếp công dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại.
Trung tâm hoặc Tổng Lãnh sự quán sẽ hẹn vào ngày trống gần nhất. Thời gian có được lịch hẹn có thể kéo dài 7 ngày làm việc, hoặc hơn trong mùa cao điểm.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc C-3-1
Nộp hồ sơ trong giờ hành chính theo đúng lịch hẹn được xác nhận với Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Mang giấy tờ cá nhân và toàn bộ hồ sơ đến một trong các địa chỉ đã hẹn:
Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu giấy, Thành phố Hà Nội.
Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc tại Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, đường Chương Dương, phường Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
Đến nộp hồ sơ cần xuất trình đơn đăng ký, giấy xác nhận lịch hẹn và tài liệu giấy tờ liên quan của đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc C-3-1.
- Người xin visa là bố mẹ được bảo lãnh sang Hàn phải đến trực tiếp nộp hồ sơ hoặc có thể ủy quyền cho người thân có tên trong hộ khẩu nộp hộ. Yêu cầu người đến nộp xuất trình được giấy xác nhận đăng ký lịch hẹn hoặc hình ảnh chụp màn hình đã đặt lịch hẹn.
- Ngoài ra Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc có thể yêu cầu trực tiếp dự phỏng vấn.
Bước 3: Lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc
- 20$/visa thời hạn dưới 90 ngày.
- 50$/visa đi 1 lần, lưu trú trên 90 ngày.
- 60$/visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
- 80$/visa đi nhiều lần (thường chỉ được cấp cho người đã từng nhập cảnh Hàn Quốc trên 4 lần trong 2 năm qua).
Ngoài lệ phí xin visa theo quy định ở trên, người nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc còn phải nộp thêm các loại phí khác.
Phí dịch vụ khác tại KVAC:
- 390.000 VND/hồ sơ: Dịch vụ nộp visa.
- Các dịch vụ phụ thu khác nếu sử dụng như:
- 60.000 VND: dịch vụ gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện, gửi 1 ngày trong thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh.
- 80.000 VND: Gửi trong vòng 3 ngày làm việc ngoài các thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh.
- 2.000 VND/trang: phí photo tài liệu.
- 2.000 VND/trang: phí in ấn.
- Dịch vụ làm nhanh khẩn qua công ty dịch vụ nếu sử dụng.
Bước 4: Thời gian xét duyệt và nhận kết quả
10 ngày làm việc, kể từ ngày Đại sứ quán Hàn Quốc có đầy đủ hồ sơ xin thị thực bảo lãnh bố mẹ sang Hàn Quốc thăm thân theo visa D2 của bạn.
Nhận kết quả cũng như nộp hồ sơ, cần trực tiếp đến lấy (trong một số trường hợp có thể đăng ký dịch vụ sử dụng gửi chuyển phát) – tuy tiện cho các bạn ở xa nhưng hiện nay rất ít người sử dụng. Trong trường hợp ủy quyền cần có giấy ủy quyền 2 bên hợp lệ và bằng chứng chứng minh người được ủy quyền đúng quy định.
Chú ý: Với visa thăm thân Hàn Quốc diện D2, người được bảo lãnh hoặc người thân có tên trong hộ khẩu gia đình của người xin visa mới được đi nộp hồ sơ và nhận kết quả hộ.
Kinh nghiệm bảo lãnh bố mẹ sang Hàn Quốc thăm thân
Một số chú ý khi làm thủ tục sau đây sẽ giúp làm tăng cơ hội được phê duyệt thị thực cho bố, mẹ:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bảo lãnh theo yêu cầu mới nhất. Bạn có thể liên hệ Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc để cập nhật thông tin.
- Hồ sơ cần chuẩn bị đủ các bản sao, bản dịch sang tiếng Hàn có công chứng, nhưng đồng thời phải chú ý mang kèm theo đầy đủ bản gốc để đối chiếu khi thực hiện nộp.
- Bố mẹ nên chuẩn bị sẵn tiền mặt bằng Đôla Mỹ và tiền Việt Nam đồng để nộp lệ phí xin visa và các lệ phí khác.
- In sẵn giấy xác nhận cuộc hẹn kèm cùng hồ sơ và đơn xin visa.
- Không đến trễ cuộc hẹn, nên đến sớm khoảng 10 phút trước cuộc hẹn để làm các thủ tục kiểm tra an ninh trước khi vào.
- Bố mẹ nên sẵn sàng tâm lý cho một cuộc phỏng vấn ngắn có thể diễn ra.
Tránh hồ sơ xin visa Hàn Quốc có thể bị từ chối tiếp nhận trong các trường hợp:
- Đến trễ 30 phút so với thời gian đã hẹn.
- Không xuất trình được giấy xác nhận đăng ký cuộc hẹn.
- Đi nộp thay cho người thân, cần phải xuất trình giấy xác nhận đăng ký cuộc hẹn và sổ hộ khẩu chứng minh là người thân (cha mẹ, anh chị em ruột, con với người xin visa).
Nếu rơi vào một trong ba trường hợp trên, bố mẹ là người được bảo lãnh chỉ có thể đặt lại lịch hẹn và chờ đợi vào cuộc hẹn sắp tới. Tham khảo hướng dẫn xin visa Hàn Quốc.
Những yêu cầu trong trung tâm KVAC Hàn Quốc cần nghiêm túc tuân thủ
- Không mang các vật dụng đặc biệt đến.
- Nếu có vật dụng cá nhân mang theo thì bố mẹ cần tự tìm cách bảo quản riêng vật dụng cá nhân trước khi vào Trung tâm.
- Chỉ cho phép bố mẹ hoặc người được ủy quyền hợp lệ vào Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc KVAC nộp hồ sơ xin visa. Trong một vài trường hợp có thể cho phép người đi cùng (nhưng phải được sự đồng ý của cán bộ an ninh) vì lý do đặc biệt như bố, mẹ cao tuổi, vấn đề sức khỏe, khuyết tật hoặc đi cùng thông dịch viên.
- Không nên chụp ảnh, quay phim ở các khu vực của Trung tâm trừ phòng chờ tại sảnh.
- Trong quá trình làm thủ tục cần giữ trật tự, không gây ồn, làm phiền đến người xung quay trong phòng chờ và không được ăn uống trong khu vực chờ.
Hỗ trợ xin visa Hàn Quốc cho bố mẹ theo diện bảo lãnh visa D2
Nếu bạn không tự tin chuẩn bị hồ sơ xin visa cho bố mẹ hoặc muốn chắc chắn người thân của bạn có mặt tại Hàn Quốc đúng thời gian tham dự sự kiện quan trọng, hãy liên hệ trợ giúp thủ tục trực tiếp số hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228, và có thể tham khảo chuyên mục Visa Hàn Quốc để có thêm kinh nghiệm rút ngắn thời gian xin thị thực.
Với mong muốn cho cha mẹ sớm được sang Hàn Quốc thăm con đang du học với visa D2, Greencanal đặt sự ưu tiên lên hàng đầu khi sẵn sàng cung cấp hỗ trợ hồ sơ cập nhật theo yêu cầu thay đổi mới nhất. Cả quá trình làm thủ tục bảo lãnh bố mẹ sang Hàn thăm thân sẽ rất dễ dàng, sớm có visa lên máy bay mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
