Muốn đến Singapore làm việc thì bạn bắt buộc phải có giấy phép lao động (Work permit) hoặc thẻ lao động cho chuyên gia trình độ cao EP (Employment Pass), thẻ kỹ năng SP (Skill Pass) cho kỹ thuật viên, hoặc giấy phép làm việc tương ứng với mục đích, cấp bậc mà bạn sẽ đảm nhiệm công việc tại Singapore. Việc đảm bảo thủ tục xin thẻ lao động Singapore đúng quy trình dựa trên chuyên môn nghiệp vụ và mức lương phù hợp là rất quan trọng.
Work permit Singapore là gì?
Work permit Singapore là giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài làm trong các ngành nghề dịch vụ như giúp việc gia đình, ngành công nghiệp như xây dựng, sản xuất, chế biến, đóng tàu biển, ngành giải trí như nghệ sĩ biểu diễn.
Giấy phép lao động Singapore có thời hạn căn cứ theo hợp đồng lao động đã ký, cụ thể như sau:
- 2 năm dành cho người lao động di cư trong các ngành công nghiệp, dịch vụ, giải trí.
- 6 tháng cho nghệ sĩ biểu diễn.
- Thời hạn dưới 2 năm cho bảo mẫu chăm sóc trẻ em sau sinh.
Giấy phép phải do công ty tại Singapore có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nộp đơn xin cấp.
Thẻ lao động Singapore là gì?
Các công việc đòi hỏi chuyên môn, kinh nghiệm, bằng cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ trong các công ty có trụ sở tại Singapore thường yêu cầu tuyển dụng lao động người nước ngoài có kỹ năng cao. Nhưng để đủ điều kiện làm việc thì mọi ứng viên đều cần phải có thẻ lao động Singapore.
Định nghĩa chung của thẻ lao động Singapore chính là giấy phép làm việc hợp lệ do Bộ nhân lực Singapore MoM (Ministry of Manpower) hoặc do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ICA (Immigration and Checkpoints Authority) cấp. Yêu bắt buộc đó là người lao động đã được một doanh nghiệp hoặc chủ lao động ở Singapore tuyển dụng/thuê và có hợp đồng lao động rõ ràng được các cơ quan chức năng liên quan chấp thuận.
Dưới đây là thông tin cụ thể về các loại thẻ lao động Singapore phổ biến:
a, Employment Pass (Thẻ lao động EP)
Thẻ Employment pass Singapore, ký hiệu EP, thực chất là một loại giấy phép làm việc cho chuyên gia lành nghề, quản lý hoặc chủ sở hữu các công ty có yếu tố nước ngoài ở Singapore, thường được cấp thời hạn từ 1-2 năm và có thể gia hạn tối đa đến 3 năm.
Điều kiện yêu cầu:
- Bạn phải được trả lương ít nhất 5.600 đô la Singapore mỗi tháng nếu nằm trong độ tuổi từ 23-40 tuổi. Từ 40 trở lên tối thiểu mỗi tháng bạn phải được trả từ 10.700 Đôla Singapore.
- Riêng đối với người làm trong lĩnh vực tài chính mức lương tối thiểu là 6.200 Đôla Singapore mỗi tháng. Từ 40 tuổi trở lên cần được trả mức tối thiểu từ 11.800 SGD/tháng.
- Thời gian giải quyết đơn xin Thẻ lao động Employment Pass là khoảng 30 ngày, nộp đơn trực tuyến vào hệ thống của Bộ nhân lực Singapore MoM.
Thẻ EP cho phép:
- Bạn được làm việc, sinh sống tại Singapore tự do.
- EP mở cánh cửa cho việc xin thẻ thường trú Singapore trong tương lai.
- Được hưởng lợi ích của hệ thống thuế suất thấp, thuế thu nhập thấp của Singapore.
- Hỗ trợ quản lý và làm việc linh hoạt trong công ty tại Singapore.
Hồ sơ xin thẻ lao động Employment Pass gồm:
- Sơ yếu lý lịch – CV của người lao động nước ngoài.
- Bằng đại học hoặc các chứng chỉ giáo dục từ đại học trở lên, 01 bản sao y công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thư mời hoặc giấy xác nhận từ công ty/chủ lao động cũ của người lao động nước ngoài.
- Bản scan trang trang thông tin hộ chiếu hợp lệ.
- Ảnh thẻ kích cỡ 3.5×4.5cm, mới chụp trong vòng 3 tháng, nền trắng, không đội mũ và đeo kính.
- Bản sao hồ sơ kinh doanh hoặc bằng chứng đã đăng ký với cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán Singapore ACRA (Singapore’s Accounting and Corporate Regulatory Authority).
- Bản chi tiết kế hoạch thực hiện tuyển dụng của công ty Singapore hiện tại.
- Và một số giấy tờ khác có thể được yêu cầu bổ sung.
Thủ tục xin thẻ lao động Singapore Employment Pass (EP)
Hiện nay việc xin giấy phép làm việc EP cho các chuyên gia nước ngoài được thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin của Bộ Nhân lực MoM Singapore. Quá trình thực hiện gồm các giai đoạn sau.
Bước 1: Nhận Thư mời làm việc từ một công ty Singapore hoặc nếu bạn là chủ sở hữu công ty tại Singapore thì có thể tự mình đăng ký xin Employment Pass với Bộ Nhân lực (MoM).
Bước 2: Xác định loại giấy phép phù hợp với vị trí đảm nhiệm, mức lương và trình độ chuyên môn và kiểm tra đủ điều kiện qua khung đánh giá COMPASS.
Bước 3: Chuẩn bị tài liệu đáp ứng điều kiện xin EP như trên. Cần chú ý các điểm sau:
- Doanh nghiệp bảo lãnh có đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Singapore.
- Bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm lâu năm có liên quan công việc ứng tuyển.
- Mức lương được trả tại Singapore phải ở mức tối thiểu từ 5.000 Đô la Singapore mỗi tháng.
Bước 4: Công ty sử dụng lao động tạo tài khoản trên cổng thông tin EP trực tuyến và đăng nhập vào hệ thống.
Bước 5: Nộp đơn và các giấy tờ bổ trợ xin giấy phép lao động trực tuyến trên cổng thông tin MoM.
Bước 6: Thanh toán các khoản phí được yêu cầu khi cấp giấy phép.
Bước 7: Nhận phê duyệt.
- Cần phải chờ đợi trong vòng 3 tuần.
- Được chấp thuận sẽ nhận được thư chấp thuận về nguyên tắc (IPA).
- Thư IPA sẽ được gửi cho người sử dụng lao động hoặc công ty bảo lãnh cho người lao động nước ngoài và có hiệu lực 6 tháng.
Bước 8: Bạn phải đến Singapore trong thời hạn hiệu lực của chấp thuận IPA.
Bước 9: Bạn đến Bộ Nhân lực để cung cấp dữ liệu ảnh và đủ dấu vân tay, kiểm tra sức khỏe.
- Người lao động trực tiếp đến lấy hoặc có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ.
- Thường nhận EP sau 5 ngày làm việc.
Bước 10: Nhận thẻ thông hành (EP) từ MOM. Thẻ có hiệu lực 2 năm.
- Người lao động trực tiếp đến lấy hoặc có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ.
- Thường nhận EP sau 5 ngày làm việc.
Lệ phí xin thẻ lao động Employment Pass
- 1.500 SGD: Phí xin cấp thẻ lao động cho mỗi người.
Ngoài ra còn có một số phí khác:
- 800 SGD/đơn/người: Phí gia hạn thẻ lao động.
- 150 SGD/người/đơn: phí cập nhật thay đổi thông tin với MOM.
Các phí trên chưa bao gồm thuế (7%) và các loại phí dịch vụ và cá nhân khác. Không được hoàn lại.
Theo dõi quá trình xét duyệt thẻ làm việc Singapore
Doanh nghiệp bảo lãnh Singapore và người lao động nước ngoài làm việc tại Singapore có thể theo dõi kết quả xét duyệt thẻ làm việc 24h/ngày, qua cổng thông tin MON chính thức của Cơ quan chính phủ Singapore: https://service2.mom.gov.sg/workpass/enquiry/prelanding bằng các thông tin:
- Ngày sinh và số FIN hoặc số hộ chiếu hợp lệ (khi nộp đơn).
- Bạn có thể kiểm tra được tình trạng của đơn nộp cho MOM trong vòng 6 tháng gần đây.
b, Thẻ lao động Skill Pass (SP)
Đây là loại thẻ lao động được cấp cho các nhân viên nước ngoài có trình độ chuyên môn trung bình theo đánh giá trên hệ thống COMPASS, dưa theo mức lương, trình độ, kỹ năng công việc, vị trí làm việc, cấp bậc.
- Ban đầu hiệu lực của thẻ SP là 2 năm và có thể gia hạn, tuy nhiên số lượng xét đơn cấp thẻ phải theo hạn ngạch hàng năm.
- Thẻ S Pas yêu cầu hợp đồng lao động có mức lương tối thiểu 3.150 đôla Singapore/tháng.
- Công ty tại Singapore sử dụng lao động nước ngoài phải trả thuế FWL cho nhân viên SP.
c, Thẻ lao động Entre Pass
- Thẻ EntrePass chỉ dành cho các doanh nhân nước ngoài khởi nghiệp tại Singapore. Doanh nghiệp đó phải thuộc lĩnh vực mới hoặc lĩnh vực có tiềm năng trong tương lai hoặc đầu tư mạo hiểm.
- Hiệu lực cấp ban đầu 1 năm và có thể gia hạn.
d, Thẻ làm việc cá nhân/thẻ lao động cá nhân (PEP)
Thẻ lao động cá nhân không giống như thẻ lao động thông thường (bắt buộc phải có nhà tuyển dụng). Với PEP có quyền tự do chuyển đổi công việc mà không cần cấp thẻ mới.
- Yêu cầu mức lương đáp ứng:
- Người đang sở hữu giấy phép lao động nhận ít nhất 12.000 SGD/tháng.
- Chuyên gia nước ngoài có trụ sở tại nước ngoài phải đạt được mức lương tối thiểu: 18.000 SGD/tháng.
- Hiệu lực được cấp là 3 năm, nhưng không được phép gia hạn thêm.
e, Các loại thẻ và giấy phép miễn trừ khác:
- Miễn trừ giấy phép lao động cho sinh viên nước ngoài;
- Thẻ làm việc dành cho người sở hữu thẻ thăm viếng dài hạn do ICA cấp.
- Thẻ đào tạo chuyên môn làm việc dành cho thực tập sinh.
- Visa làm việc ngắn hạn miễn giấy phép lao động.
Tham khảo thêm các thông tin liên quan tại chuyên mục: Thị thực Singapore.
Visa lao động Singapore
Sau khi được công ty tại Singapore xin cấp thẻ lao động SP, EP, hoặc giấy phép lao động work permit, bạn có thể tiến hành thủ tục xin visa lao động tại Việt Nam bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp vào Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Singapore tại TP Hồ Chí Minh. Xem chi tiết điều kiện và các bước xin visa lao động trong bài “Hướng dẫn xin visa đi Singapore làm việc ngắn và dài hạn“.
Tư vấn thủ tục làm visa và thẻ lao động Singapore
Để xin thị thực lao động hay bất kỳ loại thẻ lao động nào của Singapore, bạn phải đáp ứng điều kiện và vượt qua các tiêu chí đánh giá nhân lực trực tuyến của Bộ nhân lực MoM Singapore.
Để cập nhật những quy định kịp thời, đơn giản hóa thủ tục và được tư vấn giải quyết những phức tạp hạn chế bắt buộc tuân thủ trong luật lao động và nhập cư Singapore cho bạn và người phụ thuộc (vợ/chồng. con), chuẩn bị trước giấy tờ cần thiết cho mỗi loại thẻ lao động, hãy liên hệ Greencanal để được hỗ trợ.
- Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Trụ sở chính tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
- Email: [email protected].
- Văn phòng Hồ Chí Minh: Tầng 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Chúng tôi tuân thủ chính sách lao động nhập cư của Singapore để áp dụng phù hợp hồ sơ của bạn nhằm đạt được thành công nhanh chóng, chính xác, có được thị thực làm việc và giấy phép theo yêu cầu về thời gian cư trú làm việc của bạn.
