Doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an để gia hạn visa business (DN1, DN2) cho người nước ngoài sang Việt Nam công tác, hoạt động thương mại, kinh doanh. Yêu cầu visa business đó phải đang còn hạn.
Các bước gia hạn visa business cho người nước ngoài online
Doanh nghiệp thực hiện tuần tự:
Bước 1: Cung cấp hồ sơ gia hạn visa business DN1 hoặc DN2
Những tài liệu cần thu thập:
- 02 ảnh chân dung kích thước 4x6cm của người nước ngoài, mới chụp gần đây.
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú mẫu NA5.
- Mẫu Na16 giới thiệu chữ ký và con dấu người đại diện doanh nghiệp.
- Hộ chiếu thời hạn tối thiểu trên 6 tháng và có đủ trang trống.
- Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài có chữ ký và đóng dấu của công an cấp phường, xã nơi đang lưu trú.
- Đơn tường trình lý do vì sao cần xin gia hạn visa business.
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bản sao xác nhận nộp thuế của doanh nghiệp (nếu được yêu cầu).
- Bản scan tất cả các tài liệu đã chuẩn bị.
Chú ý quan trọng: Nếu người nước ngoài có giấy phép lao động cần xuất trình luôn trong hồ sơ để được gia hạn thời gian tối đa. Bình thường với visa business DN1, DN2 thì thời gian gia hạn chỉ được 1-3 tháng.
Bước 2: Gửi hồ sơ đề nghị gia hạn visa business online
Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp đã được cấp.
Phần Tìm kiếm gõ “Thị thực“, lựa chọn “Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Ấn “Nộp hồ sơ“.
Hệ thống hiện “Quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến” gồm 6 phần:
- Chọn trường hợp hồ sơ: Không chỉ chọn cơ quan công an tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đang hoạt động, mà bạn có thể lựa chọn ngày làm việc (quy định 5 ngày làm việc).
- Điền thông tin “Người đề nghị” gia hạn thị thực.
- Điền thông tin tổ chức hoặc thân nhân ở Việt Nam mời bảo lãnh.
- Nội dung đề nghị:
- Cấp 1 lần hoặc nhiều lần.
- Gia hạn từ 3 tháng trở lên sẽ chọn nhiều lần.
- Gia hạn 1 tháng nhập cảnh 1 lần.
- Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký (gia hạn): chọn trùng với tên cơ quan công an tỉnh/thành phố lựa chọn ban đầu. Có thể lựa chọn nộp trực tiếp sau khi nộp online hoặc nộp qua bưu điện nhưng thời gian sẽ lâu hơn.
- Thành phần hồ sơ: Là nơi bạn tải mẫu đơn NA5 và các tài liệu khác lên trước khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ trực tuyến.
Trong vòng 1 ngày hệ thống sẽ gửi thông báo đóng tiền phí gia hạn qua email. Bạn thực hiện theo đường link trong thư để thanh toán.
- 25$/visa: gia hạn 1 tháng, 1 lần nhập cảnh. Nếu người nước ngoài chỉ có nhu cầu ở ngắn hạn thì thể tham khảo hướng dẫn xin gia hạn visa 1 tháng.
- 90$/visa: thời hạn cấp 90 ngày, nhập cảnh nhiều lần.
- 95$/visa: Nhập cảnh nhiều lần thời hạn từ 90 ngày đến 180 ngày,…
- Phí trên không hoàn lại và không bao gồm các loại phí dịch thuật công chứng, làm nhanh,…
Thanh toán hoàn thành bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử. Cần in hóa đơn này ra kẹp cùng hồ sơ gốc để đi nộp trực tiếp.
Bước 3: Trực tiếp tới Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thành nộp trực tuyến, doanh nghiệp có thể cử nhân viên đại diện đến nộp hồ sơ gốc tại Phòng Quản lý cơ quan công an tỉnh/thành phố đã lựa chọn hoặc gửi chuyển phát nhanh. Tuy nhiên gửi chuyển phát sẽ mất thời gian hơn nhất là trong trường hợp cần bổ sung thêm tài liệu.
Bước 4: Chờ phê duyệt
Sau khoảng 7-10 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ và lệ phí thanh toán. Cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo kết quả vào email hoặc dưới dạng Messenger (do bạn đăng ký).
Lúc này nhân viên được ủy quyền mang giấy tờ tùy thân đến nhận lại hộ chiếu gốc của người nước ngoài. Nếu được gia hạn visa business (DN1, DN2), người nước ngoài sẽ nhận được visa business mới với thời hạn và số lần nhập cảnh mới.
Cách gia hạn visa business dễ dàng
Doanh nghiệp đang có chuyên gia người nước ngoài muốn:
- Tư vấn nhanh chóng đăng ký gia hạn visa online hoặc trực tiếp.
- Thay mặt trực tiếp gia hạn tại cơ quan chức năng nơi doanh nghiệp đang hoạt động.
- Đảm bảo người nước ngoài được gia hạn visa khẩn gấp trong vòng 3 ngày.
Thông thường doanh nghiệp xin gia hạn visa business cần tối thiểu từ 10-15 ngày vừa chuẩn bị hồ sơ vừa nộp,… Tuy nhiên có những trường hợp thời hạn visa business của người nước ngoài không còn nhiều như vậy. Lúc này hồ sơ phải gấp rút hoàn thành để nộp vào, tránh để quá hạn visa khiến người nước ngoài sẽ phải nộp phạt và xuất cảnh, không thể gia hạn.
Greencanal có kinh nghiệm trên 20 năm làm gia hạn visa luôn sẵn sàng trợ giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải quyết gia hạn kịp thời, nhanh nhất trong 1 ngày với chi phí tiết kiệm và có hóa đơn VAT.
