Để sang Hàn Quốc du lịch, công tác, làm việc, thăm thân, học tập hay bất kỳ mục đích nào khác, người nước ngoài cần có visa lưu trú trước khi đến nơi. Lần đầu tới Hàn Quốc, thông thường người nước ngoài sẽ được cấp visa nhập cảnh 1 lần C-3-9 ngắn hạn, thời gian lưu trú 30 ngày, hiệu lực 90 ngày. Ngoài ra Đại sứ quán Hàn Quốc còn hỗ trợ thị thực theo nhu cầu với điều kiện đáp ứng được thủ tục xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài.
Hồ sơ cần thiết xin visa Hàn Quốc
Các loại giấy tờ bằng tiếng Việt và tiếng bản địa (khác tiếng Anh) phải dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn và có bản sao đi kèm bản gốc.
- Bản sao căn cước công dân người nước ngoài.
- Tờ khai xin visa Hàn Quốc có điền đầy đủ thông tin và in ra khổ giấy A4, ký tên, dán ảnh.
- Hộ chiếu người nước ngoài (còn hạn sử dụng hơn 6 tháng).
- Lịch trình chuyến đi (Viết bằng tiếng Anh hoặc Hàn Quốc).
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và phòng khách sạn ở Hàn Quốc.
- Thư mời.
- Chứng minh nghề nghiệp:
- Hợp đồng lao động hoặc giấy chứng nhận công tác.
- Chủ công ty, hộ kinh doanh cá thể: Giấy đăng ký kinh doanh và chứng nhận nộp thuế các tháng gần nhất.
- Học sinh và sinh viên: Xác nhận đồng ý của bố mẹ không đi cùng, thẻ học sinh/sinh viên, đăng ký kết hôn của cha mẹ.
- Nghỉ hưu: Xác nhận lĩnh lương hưu hoặc sổ bảo hiểm xã hội.
- Chứng minh tài chính:
- Người trong độ tuổi lao động: Bảng lương và sao kê 3 tháng tài khoản ngân hàng.
- Trẻ vị thành niên và các trường hợp còn lại: Xác nhận tiền gửi tiết kiệm tại ngân hàng số tiền trên 5000$ Mỹ, thời gian trên 1 tháng.
- Thị thực tạm trú Việt Nam còn hạn sử dụng của người nước ngoài như visa, thẻ tạm trú, thẻ thường trú, giấy phép lao động.
- Giấy tờ bảo lãnh của công ty/tổ chức/người thân tại Hàn Quốc. (Tùy từng trường hợp).
Đối với hồ sơ xin visa Hàn Quốc của một cá nhân có mục đích xin thị thực nhập cảnh nhiều lần thì phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được liệt kê, xem trong Hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
Thủ tục xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài
Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến
Đăng nhập Chức năng đặt lịch hẹn của Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc KVAC gần nhất hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng để đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ. Phân chia khu vực cư trú như sau:
- KVAC Hà Nội: Tiếp nhận hồ sơ của người nước ngoài cư trú ở các tỉnh, thành phố từ Quảng Bình trở về phía Bắc Việt Nam (trừ Quảng Ngãi).
- KVAC Hồ Chí Minh: Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc của người nước ngoài cư trú từ Đà Nẵng trở vào phía Nam Việt Nam.
- Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Tiếp nhận đơn xin thị thực của người nước ngoài cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
Trung tâm hoặc Tổng Lãnh sự quán sẽ hẹn vào ngày trống gần nhất. Thời gian có được lịch hẹn có thể trong 7 ngày làm việc, hoặc hơn trong mùa cao điểm.
Nếu đăng ký evisa Hàn Quốc, bạn không cần đặt lịch hẹn mà chỉ cần đáp ứng điều kiện tình trạng lưu trú để chọn nộp đúng đơn đăng ký trên hệ thống cấp thị thực điện tử của nước này.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Trong giờ hành chính, Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng sẽ tiếp công dân người nước ngoài mang giấy tờ cá nhân và toàn bộ hồ sơ đến một trong các địa chỉ đã hẹn.
- Trung tâm KVAC tại Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu giấy, Thành phố Hà Nội.
- Trung tâm KVAC Hàn Quốc tại TPHCM: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, đường Chương Dương, phường Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
Đến nộp hồ sơ cần xuất trình đơn đăng ký, giấy xác nhận lịch hẹn và tài liệu giấy tờ liên quan đến mục đích chương trình hoạt động tại Hàn Quốc C-3-1.
- Người nước ngoài có thể đến trực tiếp nộp hồ sơ hoặc có thể ủy quyền cho công ty, chỉ cần xuất trình được giấy xác nhận đăng ký lịch hẹn hoặc hình ảnh chụp màn hình đã đặt lịch hẹn.
- Ngoài ra Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc có thể yêu cầu phỏng vấn để làm sáng tỏ mục đích xin visa nếu thấy cần thiết.
Chú ý: Với visa thăm thân Hàn Quốc, người nước ngoài được bảo lãnh hoặc người thân có tên trong hộ khẩu gia đình của người đó mới được thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả hộ.
Bước 3: Thời gian xét duyệt và nhận kết quả
10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ và lệ phí xin thị thực, không tính cuối tuần và những ngày nghỉ lễ. Thời gian trên có thể lâu hơn nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu người xin visa phải cung cấp thêm tài liệu khác.
- Nhận kết quả cũng như nộp hồ sơ, người nước ngoài cần trực tiếp đến lấy. (Có thể đăng ký dịch vụ gửi chuyển phát – tuy tiện cho các bạn ở xa nhưng hiện rất ít người sử dụng).
- Trong trường hợp ủy quyền cần có giấy ủy quyền 2 bên hợp lệ và bằng chứng chứng minh người được ủy quyền đúng quy định.
Đại sứ quán Hàn Quốc cho phép người xin visa nộp đơn trong vòng 3 tháng trước ngày đi dự kiến và không chịu trách nhiệm nếu cấp visa muộn làm ảnh hưởng kế hoạch của người đó.
Nếu gặp khó khăn trong bất kỳ bước nào hãy liên hệ Trung Tâm KVAC hoặc số hỗ trợ của Greencanal 0917 163 993 – 0904 895 228 để được trợ giúp.
Lệ phí xin visa Hàn Quốc
- 20$ cho mỗi hồ sơ xin visa thời hạn ít hơn 90 ngày.
- 50$/visa: Lưu trú trên 90 ngày, nhập cảnh 1 lần.
- 60$/visa: nếu trong 6 tháng đi 2 lần liên tiếp.
- 80$/visa nhập cảnh nhiều lần. (Thường chỉ được cấp cho người đã từng nhập cảnh Hàn Quốc trên 4 lần trong 2 năm qua).
Ngoài lệ phí xin visa theo quy định ở trên, người nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc còn phải nộp thêm các loại phí khác.
Phí dịch vụ khác tại KVAC:
- 390.000 VND/hồ sơ: Dịch vụ nộp visa.
- Các dịch vụ phụ thu khác nếu sử dụng như:
- 60.000 VND: dịch vụ gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện, gửi 1 ngày trong thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh.
- 80.000 VND: Gửi trong vòng 3 ngày làm việc ngoài các thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh.
- 2.000 VND/trang: phí photo tài liệu.
- 2.000 VND/trang: phí in ấn.
- Dịch vụ làm nhanh khẩn qua công ty dịch vụ nếu sử dụng.
Các loại visa Hàn Quốc cấp cho người nước ngoài:
Cập nhật sửa đổi đến cuối tháng 7 năm 2024, Đại sứ quán Hàn Quốc cấp visa dạng giấy rời những loại thị thực sau:
- Visa du lịch Hàn Quốc C-3-9 nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, hiệu lực 3 tháng, lưu trú 30 ngày, mục đích tham quan giải trí thông thường.
- Visa thương mại Hàn Quốc C-3-4 cấp cho người nước ngoài vào công tác, ký kết hợp đồng, tư vấn kinh doanh, hợp tác đầu tư, nghiên cứu khảo sát thị trường, họp,
- Visa C-3-1 ngắn hạn chung cấp cho người nước ngoài vào thăm người thân, đầu tư doanh nghiệp công, tham gia thi đấu thể thao, biểu diễn nghệ thuật, sự kiện, hội nghị hội thảo, khóa đào tạo ngắn hạn, nghi lễ tôn giáo, nghiên cứu,…
- Visa tài trợ C-3-6: dành cho người nước ngoài được công ty hoặc tổ chức do Bộ Trưởng Hàn Quốc cho phép được mời.
- Visa quá cảnh B-2-1.
- Evisa Hàn Quốc chỉ dành cho đối tượng người nước ngoài là người thân gia đình F-3-1, giáo sư E-1, nhà nghiên cứu E-3, Kỹ thuật viên/Giảng viên E-4, Chuyên gia E-7-1, Chuyên nghiệp E-5 và bán chuyên nghiệp E-7-2.
- Miễn thị thực Hàn Quốc B-1: chỉ cho 106 quốc gia trên thế giới vào quốc gia này du lịch tối đa 30 ngày và công dân nước ngoài có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo thỏa thuận.
Kinh nghiệm xin visa đi Hàn Quốc cho người nước ngoài
Cần xác định trước mục đích chuyến đi để biết loại visa Hàn Quốc cần xin và nắm rõ thông tin công ty đối tác, người thân, bạn bè ở Hàn Quốc để luôn sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn ngắn có thể xảy ra. Ngoài ra bạn cần chú ý những yếu tố sau đây:
- Chuẩn bị sẵn tiền mặt bằng Đôla Mỹ và tiền Việt Nam đồng, để nộp lệ phí xin visa và các lệ phí khác được yêu cầu.
- In sẵn giấy xác nhận cuộc hẹn kèm cùng hồ sơ và đơn xin visa.
- Không đến trễ cuộc hẹn. Bạn cần đến sớm khoảng 10 phút trước cuộc hẹn để làm các thủ tục kiểm tra an ninh trước khi vào.
- Phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu theo quy định mới nhất.
Bạn có thể tra cứu thông tin tại thời điểm xin visa trên trung tâm KVAC, gửi thư yêu cầu đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn để tham khảo hoặc tại chuyên mục Visa Hàn Quốc của chúng tôi.
Tránh các trường hợp hồ sơ xin visa Hàn Quốc bị từ chối tiếp nhận
- Đến trễ 30 phút so với thời gian đã hẹn.
- Không xuất trình được giấy xác nhận đăng ký cuộc hẹn.
Nếu rơi vào bất kể trường hợp nào, bạn chỉ có thể đặt lại lịch hẹn và chờ đợi vào cuộc hẹn sắp tới.
Lưu ý khi đến trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc
- Không được phép mang các vật dụng đặc biệt đến.
- Trung tâm KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản vật dụng cá nhân cho người xin visa, do đó bạn sẽ cần tự tìm cách bảo quản riêng vật dụng cá nhân trước khi vào Trung tâm.
- Chỉ người nước ngoài xin visa hoặc người được ủy quyền hợp lệ mới được vào Trung tâm đăng ký thị thực nộp hồ sơ. Chấp nhận người đi cùng trong trường hợp:
- Trẻ dưới 18 tuổi.
- Người già.
- Người có sức khỏe yếu cần hỗ trợ hoặc người khuyết tật đi cùng thông dịch viên. Nhưng phải được sự đồng ý của cán bộ an ninh.
- Không được chụp ảnh, quay phim ở các khu vực của Trung tâm trừ phòng chờ tại sảnh.
- Yêu cầu giữ trật tự, không gây ồn, làm phiền đến người xung quay trong phòng chờ, và không được ăn uống trong khu vực chờ.
Hỗ trợ xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài
Trong 24 giờ mỗi ngày bạn có thể liên hệ trợ giúp tới số 0917 163 993 – 0904 895 228 để người nước ngoài được đảm bảo có mặt tại Hàn Quốc kịp thời gian tham dự những sự kiện quan trọng.
Dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói của Greencanal giúp người nước ngoài có visa khẩn cấp chỉ trong 4 ngày làm việc với chi phí rẻ và tiết kiệm.
